Zarządzanie projektami i programami

Sukces każdej inicjatywy opiera się na klarownej i jednakowej interpretacji tego, co organizacja chce osiągnąć. Istotne jest również ustalanie strategii postępowania na wypadek zmian, których doświadcza przedsiębiorstwo podczas swojego codziennego funkcjonowania. Aby ułatwić porozumienie decydentów firmy z wykonawcami prac ważne jest ustalenie „wspólnego języka”, specyficznego dla środowiska projektowego…
Obszar tematyczny „zarządzania projektami i programami” to zapis najlepszych praktyk stosowanych przez menedżerów całego świata. Opieranie działań na sprawdzonych, zestandaryzowanych metodach pracy jest nie tylko uzasadnione, lecz także optymalne z punktu widzenia wydajności, bowiem metodyki zarządzania projektami wskazują „jak” dojść do sukcesu w sposób najbardziej zorganizowany…

Agenda

1. „Podejście projektowe”, czyli: kiedy? po co?, kim? i jak?

• Podstawowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami
• Czynniki sukcesu projektu – strategia postępowania
• Przygotowanie organizacji do zrealizowania projektu
• Struktura organizacyjna w projekcie
• Metodyki i standardy projektowe – z czego skorzystać, co połączyć?

2. Uruchomienie projektu

• Zdefiniowanie projektu, jego celów i kryteriów sukcesu
• Korzyści z projektu i ich odzwierciedlenie w dokumentach
• Zarządcza dokumentacja projektowa – dobór dokumentów w zależności od sytuacji
• Analiza potrzeb i budowanie strategii wobec interesariuszy projektu
• Tworzenie struktury zarządzania projektem

3. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 1)

• Definiowanie zakresu przedsięwzięcia
• Planowanie oparte na produktach
• Struktura podziału pracy
• Harmonogramowanie sieciowe (PERT/CPM), wyznaczanie ścieżki krytycznej

4. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 2)

• Etapowe podejście do działań
• Zarządzanie zasobami w projekcie
• Planowanie kosztów przedsięwzięcia

5. Zarządzanie komunikacją w projekcie

• Efektywna praca z zespołem projektowym
• Wspólne rozwiązywanie problemów
• Priorytetyzacja MoSCoW
• Motywowanie członków zespołu projektowego – narzędzia, możliwości, …obowiązki!

6. Ryzyko w projektach – jakie działania podjąć, żeby… „spać spokojnie”

• Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem ryzykiem
• Analiza ryzyka – identyfikacja zagrożeń i szans
• Techniki szacowania zdarzeń ryzykownych, czyli czy to się da policzyć?
• Reakcje na ryzyko i plan działania

7. Zarządzanie jakością w projekcie

• Droga do jakości w projekcie
• Techniki planowania i kontroli jakości
• Ciągłe doskonalenie

8. Kontrola projektu

• Najczęściej stosowane narzędzia monitorowania i kontroli podstawowych czynników projektu
• Jak nam idzie i jak się skończy?, czyli zastosowanie metody wartości wypracowanej

9. Zakończenie przedsięwzięcia

• Bilans doświadczeń
• Ocena korzyści, rozliczenie oraz podsumowanie na bazie dokumentacji

10. Podsumowanie – miejsce działań projektowych w organizacji

• Jak dobrać odpowiednią metodykę?
• Projekt vs Program i Portfel
• Odpowiedzialność w zależności od strategii firmy
• Najczęstsze problemy oraz sposoby ich uniknięcia

Korzyści

Szkolenie wprowadza uczestników w tematykę zarządzania projektami w sposób bardzo praktyczny, co pozwoli kursantom po warsztatach poprowadzić przedsięwzięcia samodzielnie z większą efektywnością, swobodą i pewnością osiągnięcia dobrego wyniku. Szkolenie uczy najlepszych praktyk działań projektowych, a w szczególności zagadnień planowania, kontroli oraz reagowania na ryzyko, a także wzmocni potencjał uczestników w kreowaniu dobrej komunikacji „wewnątrz” i „na zewnątrz” projektu. 

Zagadnienia

Warsztat oparty na scenariuszach projektów zdefiniowanych przez uczestników szkolenia, uzupełniony symulacjami sytuacji przygotowanymi przez trenera. Ponadto podczas zajęć stosowany jest: wykład interaktywny, burza mózgów oraz analiza przypadków.