Szkolenie Zarządzanie projektami i programami

Praktyczne informacje o szkoleniu

  • KATEGORIA: Zarządzanie
  • KOD SZKOLENIA: MG-ZP-06
  • CZAS TRWANIA: 2 dni
  • INFORMACJA CENOWA od: 1550 zł netto za jedną osobę
  • RODZAJ SZKOLENIA: szkolenie zamknięte
  • JĘZYK SZKOLENIA: polski
  • FORMA REALIZACJI: stacjonarna, online

Opis szkolenia

Sukces każdej inicjatywy opiera się na klarownej i jednakowej interpretacji tego, co organizacja chce osiągnąć. Istotne jest również ustalanie strategii postępowania na wypadek zmian, których doświadcza przedsiębiorstwo podczas swojego codziennego funkcjonowania. Aby ułatwić porozumienie decydentów firmy z wykonawcami prac ważne jest ustalenie „wspólnego języka”, specyficznego dla środowiska projektowego…
Obszar tematyczny „zarządzania projektami i programami” to zapis najlepszych praktyk stosowanych przez menedżerów całego świata. Opieranie działań na sprawdzonych, zestandaryzowanych metodach pracy jest nie tylko uzasadnione, lecz także optymalne z punktu widzenia wydajności, bowiem metodyki zarządzania projektami wskazują „jak” dojść do sukcesu w sposób najbardziej zorganizowany…

Agenda

1. „Podejście projektowe”, czyli: kiedy? po co?, kim? i jak?

  • Podstawowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami
  • Czynniki sukcesu projektu – strategia postępowania
  • Przygotowanie organizacji do zrealizowania projektu
  • Struktura organizacyjna w projekcie
  • Metodyki i standardy projektowe – z czego skorzystać, co połączyć?

2. Uruchomienie projektu

  • Zdefiniowanie projektu, jego celów i kryteriów sukcesu
  • Korzyści z projektu i ich odzwierciedlenie w dokumentach
  • Zarządcza dokumentacja projektowa – dobór dokumentów w zależności od sytuacji
  • Analiza potrzeb i budowanie strategii wobec interesariuszy projektu
  • Tworzenie struktury zarządzania projektem

3. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 1)

  • Definiowanie zakresu przedsięwzięcia
  • Planowanie oparte na produktach
  • Struktura podziału pracy
  • Harmonogramowanie sieciowe (PERT/CPM), wyznaczanie ścieżki krytycznej

4. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 2)

  • Etapowe podejście do działań
  • Zarządzanie zasobami w projekcie
  • Planowanie kosztów przedsięwzięcia

5. Zarządzanie komunikacją w projekcie

  • Efektywna praca z zespołem projektowym
  • Wspólne rozwiązywanie problemów
  • Priorytetyzacja MoSCoW
  • Motywowanie członków zespołu projektowego – narzędzia, możliwości, …obowiązki!

6. Ryzyko w projektach – jakie działania podjąć, żeby… „spać spokojnie”

  • Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem ryzykiem
  • Analiza ryzyka – identyfikacja zagrożeń i szans
  • Techniki szacowania zdarzeń ryzykownych, czyli czy to się da policzyć?
  • Reakcje na ryzyko i plan działania

7. Zarządzanie jakością w projekcie

  • Droga do jakości w projekcie
  • Techniki planowania i kontroli jakości
  • Ciągłe doskonalenie

8. Kontrola projektu

  • Najczęściej stosowane narzędzia monitorowania i kontroli podstawowych czynników projektu
  • Jak nam idzie i jak się skończy?, czyli zastosowanie metody wartości wypracowanej

9. Zakończenie przedsięwzięcia

  • Bilans doświadczeń
  • Ocena korzyści, rozliczenie oraz podsumowanie na bazie dokumentacji

10. Podsumowanie – miejsce działań projektowych w organizacji

  • Jak dobrać odpowiednią metodykę?
  • Projekt vs Program i Portfel
  • Odpowiedzialność w zależności od strategii firmy
  • Najczęstsze problemy oraz sposoby ich uniknięcia

Korzyści

Szkolenie wprowadza uczestników w tematykę zarządzania projektami w sposób bardzo praktyczny, co pozwoli kursantom po warsztatach poprowadzić przedsięwzięcia samodzielnie z większą efektywnością, swobodą i pewnością osiągnięcia dobrego wyniku. Szkolenie uczy najlepszych praktyk działań projektowych, a w szczególności zagadnień planowania, kontroli oraz reagowania na ryzyko, a także wzmocni potencjał uczestników w kreowaniu dobrej komunikacji „wewnątrz” i „na zewnątrz” projektu. 

Zagadnienia

Warsztat oparty na scenariuszach projektów zdefiniowanych przez uczestników szkolenia, uzupełniony symulacjami sytuacji przygotowanymi przez trenera. Ponadto podczas zajęć stosowany jest: wykład interaktywny, burza mózgów oraz analiza przypadków. 

Organizacja szkolenia

  • Minimalna liczba uczestników: 4 osób
  • Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
  • Miejsce: siedziba klienta lub wskazana lokalizacja
  • Czas trwania każdego dnia: 8 godzin zegarowych (9:00-17:00)

Formy realizacji szkolenia

Szkolenie stacjonarne

  • Szkolenie w siedzibie klienta lub wskazanej lokalizacji
  • Sala szkoleniowa wyposażona w niezbędny sprzęt
  • Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
  • Przerwy kawowe i lunch
  • Bezpośrednia interakcja z trenerem
  • Networking w grupie
  • Ćwiczenia warsztatowe w zespołach

Szkolenie zdalne

  • Wirtualne środowisko szkoleniowe
  • Materiały w formie elektronicznej
  • Interaktywne ćwiczenia online
  • Breakout rooms do pracy w grupach
  • Wsparcie techniczne podczas szkolenia
  • Nagrania sesji (opcjonalnie)

Możliwość dofinansowania

Szkolenie może zostać sfinansowane ze środków publicznych w ramach:

  • Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
  • Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
  • Projektów unijnych realizowanych przez PARP
  • Programu Akademia HR (PARP)
  • Regionalnych programów operacyjnych

W przypadku zainteresowania dofinansowaniem, nasz zespół pomoże w przygotowaniu wymaganej dokumentacji.

+48 22 487 84 90

biuro@eitt.pl

?
?
Zapoznałem/łam się i akceptuję politykę prywatności. *

Zaufali nam

Zobacz wiecej

Poznaj naszą firmę

Kim jesteśmy

Kreujemy
dedykowane warsztaty

Zespół

Zespół doświadczonych
ekspertów-praktyków

Akredytacje

Stawiamy na najwyższą jakość
usług szkoleniowych

FAQ — Często zadawana pytania

Oferujemy szkolenia w różnych, dopasowanych do potrzeb formatach: stacjonarnie (w siedzibie klienta lub naszym centrum szkoleniowym), interaktywnie online na żywo z trenerem oraz w formule hybrydowej. Szczegółowa informacja o dostępnych formach realizacji dla konkretnego szkolenia znajduje się zawsze w jego opisie na stronie.
Szkolenia otwarte online zazwyczaj odbywają się w godzinach 9:00 - 17:00 czasu polskiego. W przypadku szkoleń zamkniętych, dedykowanych dla firm, harmonogram jest elastyczny i ustalamy go indywidualnie z klientem, aby jak najlepiej dopasować się do potrzeb organizacji.
Do prowadzenia interaktywnych szkoleń online wykorzystujemy sprawdzone i popularne platformy wideokonferencyjne, takie jak Microsoft Teams czy Zoom. Zapewniają one płynną komunikację, możliwość pracy w grupach i bezpośredni kontakt z trenerem. Informację o platformie używanej podczas konkretnego szkolenia przekazujemy uczestnikom przed jego rozpoczęciem.
Do komfortowego udziału w szkoleniu online wystarczy standardowy komputer (stacjonarny lub laptop) ze stabilnym dostępem do internetu oraz zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej. Zalecamy korzystanie ze słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku i komunikacji, choć nie jest to bezwzględnie wymagane. Posiadanie kamery internetowej zazwyczaj również nie jest obowiązkowe.
Tak, każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych przygotowanych przez naszych ekspertów. Zazwyczaj dostarczamy je w formie elektronicznej (np. pliki PDF) na kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia, po potwierdzeniu udziału i dokonaniu płatności.
Po pomyślnym ukończeniu większości naszych szkoleń uczestnicy otrzymują imienny Certyfikat Ukończenia EITT, potwierdzający zdobyte kompetencje. Dodatkowo, oferujemy szkolenia akredytowane (np. z zakresu ITIL®, PRINCE2®), które przygotowują do oficjalnych egzaminów certyfikacyjnych uznanych międzynarodowo. Informacja o rodzaju certyfikatu dostępnego po konkretnym szkoleniu znajduje się zawsze w jego szczegółowym opisie.
Proces zapisu zależy od rodzaju szkolenia. Na szkolenia otwarte (dostępne dla każdego chętnego) można zapisać się bezpośrednio przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie danego szkolenia. W przypadku zainteresowania szkoleniem zamkniętym (dedykowanym dla pracowników jednej firmy), prosimy o bezpośredni kontakt mailowy lub telefoniczny – przygotujemy ofertę dopasowaną do Państwa potrzeb.
Standardowo cena szkolenia obejmuje: udział w zajęciach prowadzonych przez doświadczonego trenera-praktyka, komplet autorskich materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej oraz imienny Certyfikat Ukończenia EITT. W przypadku szkoleń akredytowanych, cena często zawiera również koszt podejścia do oficjalnego egzaminu certyfikacyjnego. Szczegółowy zakres świadczeń dla danego kursu jest zawsze podany w jego opisie.
Preferowaną formą płatności za nasze szkolenia jest przelew bankowy, realizowany na podstawie wystawionej faktury pro forma lub faktury VAT. Szczegółowe informacje dotyczące terminów i warunków płatności są przekazywane w procesie potwierdzenia zapisu na szkolenie lub znajdują się w regulaminie.
Oczywiście! Naszą specjalnością są szkolenia zamknięte, projektowane "na miarę" – zgodnie z indywidualnymi potrzebami i celami biznesowymi danej organizacji. Jeśli interesuje Państwa temat spoza naszej regularnej oferty lub chcieliby Państwo zmodyfikować program istniejącego kursu, zapraszamy do kontaktu. Chętnie przygotujemy dedykowane rozwiązanie.
Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do potrzeb klienta. Szkolenia zamknięte możemy zorganizować nawet dla niewielkich grup – zwykle minimum uczestników to 4 osoby, a koszt jest często kalkulowany dla całej grupy. Dbając o najwyższą jakość i komfort nauki, w przypadku bardzo licznych grup (powyżej 40 osób) zazwyczaj rekomendujemy podział na mniejsze zespoły, aby zapewnić efektywną interakcję.
Państwa opinia jest dla nas niezwykle ważna, ponieważ pozwala nam stale doskonalić naszą ofertę. Po każdym szkoleniu wysyłamy uczestnikom link do krótkiej ankiety ewaluacyjnej online. Zawsze można również skontaktować się z nami bezpośrednio mailowo lub telefonicznie, aby przekazać swoje uwagi.
  1. Zaproszenie w formie one-pager’a z terminami
  2. Kick-off projektu
  3. Strategiczne przywództwo i myślenie
  4. Komunikacja i współpraca. Zarządzanie konfliktem
  5. Motywowanie, angażowanie i trudne decyzje w biznesie
  6. Zarządzanie zmianą i innowacjami. Przywództwo w kryzysie
  7. Budowa organizacji przyszłości
  8. Warsztat dobrych praktyk – retrospektywa; stworzenie spójnego programu dla średniego i niższego szczebla zarządzania