Organizacja i realizacja eventów

W dzisiejszych czasach eventy firmowe stały się nie tylko sposobem na integrację zespołu, ale również skutecznym narzędziem marketingowym, które pozwala na budowanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych.

Eventy firmowe to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Dzięki nim można nie tylko zintegrować zespół i poprawić atmosferę w firmie, ale również skutecznie promować markę i nawiązywać cenne kontakty biznesowe. Warto więc zadbać o to, by były one organizowane profesjonalnie i na najwyższym poziomie.

Zapraszamy do kontaktu z Effective IT Training i rozmowy na temat Państwa potrzeb, oczekiwań abyśmy mogli przygotować dla Państwa niezapomniane wydarzenie.  Nasza firma specjalizuje się w profesjonalnym kreowaniu wyjątkowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta wydarzeń, które inspirują, integrują i edukują. Oferujemy kompleksowe usługi – od koncepcji po realizację, gwarantując profesjonalizm na każdym kroku. Nasze doświadczenie oraz innowacyjne podejście do każdego projektu pozwala na stworzenie niepowtarzalnego klimatu i osiągnięcie zamierzonych celów. Nasze eventy to połączenie tradycyjnych metod szkoleniowych z nowoczesnymi technikami, takimi jak gry symulacyjne czy warsztaty integracyjne. Niezależnie od skali czy tematyki, dbamy o każdy, nawet najmniejszy szczegół, by każdy z uczestników mógł cieszyć się wyjątkową atmosferą i efektami naszej współpracy.

W ofercie EITT znajdują się różnorodne propozycje spotkań integracyjnych, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów jak:

  • Eventy integracyjne – możliwość organizacji wydarzenia w atrakcyjnych lokalizacjach w Polsce oraz w Europie. Mogą mieć formę warsztatów, symulacji, gier terenowych czy aktywnego wypoczynku.
  • Autorska koncepcja: warsztat w formule podróży
  • Spotkania Team Building, podczas których przygotowujemy specjalne dedykowane dla klienta scenariusze. Poprzez różnego rodzaju zadania i wyzwania, uczą współpracy, komunikacji i budowania zaufania w zespole.
  • Spotkania biznesowe oraz świąteczne np. z okazji Bożego Narodzenia
  • Pikniki firmowe, które organizujemy w plenerze łączą zabawę z integracją; urozmaicane są różnego rodzaju atrakcjami, takimi jak konkursy, występy artystyczne czy gry i zabawy.
  • Imprezy tematyczne – bazują na konkretnym wybranym przez Państwa motywie (np. lata 80., Hollywood, retro) i pozwalają uczestnikom na chwilę przeniesienia się w inny świat.
  • Incentive Travel – organizacja wyjazdów motywacyjnych dla najlepszych pracowników
  • Gale i jubileusze, podczas których nasi klienci celebrują ważne momenty w historii firmy, takie jak rocznice czy osiągnięcia biznesowe.
  • Konferencje i kongresy to profesjonalnie zorganizowane przez nas spotkania biznesowe, które pozwalają na wymianę doświadczeń, nawiązywanie kontaktów i prezentację nowości w branży.

Co nas wyróżnia:

  • Indywidualne podejście. Każdy event organizowany przez EITT jest planowany z uwzględnieniem specyfiki firmy, jej potrzeb, oczekiwań. Dzięki temu jest unikalny i niepowtarzalny.
  • Kompleksowe rozwiązania. Oferujemy obsługę każdego wydarzenia począwszy od pomysłu, przez profesjonalną realizację i finalne podsumowanie. Zwracamy uwagę na każdy szczegół, w tym na dobór odpowiedniej lokalizacji, dekoracji, cateringu, oprawy muzycznej i multimedialnej oraz programu artystycznego.
  • Doświadczenie. Jesteśmy firmą z wieloletnim stażem w branży. Wiemy jak sprawić, by event był nie tylko atrakcyjny, ale również zorganizowany na najwyższym poziomie.
  • Różnorodność. Bogata oferta eventów oferowanych przez EITT pozwala na dostosowanie eventu do charakteru firmy, jej budżetu i oczekiwań uczestników. Doświadczeni koordynatorzy podczas całego wydarzenia dbają o to, by każdy element eventu był na swoim miejscu, a uczestnicy czuli się komfortowo i bezpiecznie.

Organizacja eventu

Organizacja eventu firmowego to proces, który wymaga dokładnego planowania i koordynacji wielu elementów. EITT zajmie się kompleksowo jego przygotowaniem i realizacją:

  • Planowanie i strategia. Określamy cel eventu, budżet, grupę docelową uczestników;  opracowujemy kreatywną koncepcje spotkania, która przyciągnie i zaangażuje uczestników.
  • Logistyka. Wybieramy najdogodniejsze miejsce, które spełni wymagania wydarzenia. Organizujemy logistykę dojazdu, transport i zakwaterowanie uczestników. Zapewniamy catering dostosowanych do długości i charakteru eventu.
  • Agenda. Określamy szczegółową zawartość merytoryczną spotkania; tworzymy szczegółowy harmonogram z czasem na prezentacje, warsztaty itp., dobieramy doświadczonych trenerów, animatorów, koordynatorów; przygotowujemy wszelkie niezbędne materiały, od notatek po prezentacje multimedialne.
  • Zapewniamy wszystkie techniczne aspekty jak odpowiedni sprzęt audio-wizualny; scenografię i dekoracje przestrzeni eventowej; oświetlenie i dźwięk, które są kluczowe dla atmosfery eventu.
  • Atrakcje i rozrywka. Przygotowanie i przeprowadzenie wszystkich aktywności i atrakcji integracyjnych takich jak: gry zespołowe, symulacje biznesowe, koncerty, pokazy, DJ itp. Możliwość przygotowania firmowych gadżetów, które będą pamiątką dla uczestników.
  • Profesjonalna obsługa eventu. Zapewniamy doświadczonych trenerów, animatorów, koordynatorów oraz zespół wykonawczy. Oferujemy nadzór, doradztwo i konsultacje na każdym etapie realizacji. Nasza kompleksowa obsługa marketingowa i logistyczna konferencji oraz kongresów gwarantuje profesjonalne rozwiązania od początku do końca wydarzenia

Referencyjni klienci i przykładowe realizacje w zakresie integracji firmowych oraz symulacji biznesowych:

  • Atalian – kompleksowa organizacja spotkania wyjazdowego dla zarządu poszczególnych spółek z grupy (środowisko międzynarodowe)
  • Netia – Event integracyjny – pełna usługa (szkolenie, symulacja RAVEN13, atrakcje), logistyka (hotel, koordynacja wydarzenia)
  • Axians IT Services – kompleksowa organizacja wyjazdowego spotkania projektowego
  • KG Straży Pożarnej – realizacja warsztatu z grami integracyjnymi
  • Uniwersytet Medyczny w Łodzi – Team building w języku angielskim
  • KPMG – Symulacja biznesowa Raven 13 z elementami Management 3.0. Nowoczesne przywództwo i najwyższy poziom zarządzania
  • Amway – Symulacja Biznesowa Królewski Ogród
  • Totalizator Sportowy -Agile – zwinne zarządzanie projektami (szkolenie z symulacją Królewski Ogród)
  • Becton Dickinson Polska – Symulacja Biznesowa Królewski Ogród
  • Comtegra – Cykl szkoleń organizowanych poza biurem, połączonych z symulacją Królewski Ogród – cel integracja i rozwój kompetencji
  • DataBroker – Zarządzanie zespołem sprzedażowym (szkolenie połączone z eventem integracyjnym)
  • CodiLime – cykliczne spotkania integracyjne dla zespołów developerskich, security oraz zespołów i ich klientów (realizacja symulacji: RAVEN13 po polsku i angielsku, SPARTA)
  • Agora – realizacja symulacji Królewski Ogród w projekcie transformacji do Agile. W projekcie dodano również cykl szkoleń wspierających organizację w procesie transformacji
  • New Construction Concept – symulacja RAVEN13
  • PZU Zdrowie – symulacja Królewski Ogród
  • TUWPZUW – symulacja RAVEN13
  • UKE – symulacja biznesowa z obszaru cyberbezpieczeństwa ARTEMIS (kilka grup)
  • Comtegra – realizacja symulacji z obszaru cyberbezpieczeństwa ARTEMIS

MASZ PYTANIA?

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o naszych szkoleniach, programach oraz współpracy. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje zapytania!

Home Phone Email