Organizacja i Realizacja Eventów
W dzisiejszych czasach eventy firmowe stały się nie tylko sposobem na integrację zespołu, ale również skutecznym narzędziem marketingowym, które pozwala na budowanie pozytywnego wizerunku firmy w oczach klientów i partnerów biznesowych.
Eventy firmowe to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Dzięki nim można nie tylko zintegrować zespół i poprawić atmosferę w firmie, ale również skutecznie promować markę i nawiązywać cenne kontakty biznesowe. Warto więc zadbać o to, by były one organizowane profesjonalnie i na najwyższym poziomie.
Zapraszamy do kontaktu z Effective IT Training i rozmowy na temat Państwa potrzeb, oczekiwań abyśmy mogli przygotować dla Państwa niezapomniane wydarzenie. Nasza firma specjalizuje się w profesjonalnym kreowaniu wyjątkowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta wydarzeń, które inspirują, integrują i edukują. Oferujemy kompleksowe usługi – od koncepcji po realizację, gwarantując profesjonalizm na każdym kroku. Nasze doświadczenie oraz innowacyjne podejście do każdego projektu pozwala na stworzenie niepowtarzalnego klimatu i osiągnięcie zamierzonych celów. Nasze eventy to połączenie tradycyjnych metod szkoleniowych z nowoczesnymi technikami, takimi jak gry symulacyjne czy warsztaty integracyjne. Niezależnie od skali czy tematyki, dbamy o każdy, nawet najmniejszy szczegół, by każdy z uczestników mógł cieszyć się wyjątkową atmosferą i efektami naszej współpracy.
W ofercie EITT znajdują się różnorodne propozycje spotkań integracyjnych, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów jak:
- Eventy Integracyjne – możliwość organizacji wydarzenia w atrakcyjnych lokalizacjach w Polsce oraz w Europie. Mogą mieć formę warsztatów, symulacji, gier terenowych czy aktywnego wypoczynku.
- Spotkania Team Building, podczas których przygotowujemy specjalne dedykowane dla klienta scenariusze. Poprzez różnego rodzaju zadania i wyzwania, uczą współpracy, komunikacji i budowania zaufania w zespole.
- Spotkania biznesowe oraz świąteczne np. z okazji Bożego Narodzenia
- Pikniki Firmowe, które organizujemy w plenerze łączą zabawę z integracją; urozmaicane są różnego rodzaju atrakcjami, takimi jak konkursy, występy artystyczne czy gry i zabawy.
- Imprezy Tematyczne – bazują na konkretnym wybranym przez Państwa motywie (np. lata 80., Hollywood, retro) i pozwalają uczestnikom na chwilę przeniesienia się w inny świat.
- Incentive Travel – organizacja wyjazdów motywacyjnych dla najlepszych pracowników
- Gale i Jubileusze, podczas których nasi klienci celebrują ważne momenty w historii firmy, takie jak rocznice czy osiągnięcia biznesowe.
- Konferencje i Kongresy to profesjonalnie zorganizowane przez nas spotkania biznesowe, które pozwalają na wymianę doświadczeń, nawiązywanie kontaktów i prezentację nowości w branży.
Co nas wyróżnia:
- Indywidualne Podejście. Każdy event organizowany przez EITT jest planowany z uwzględnieniem specyfiki firmy, jej potrzeb, oczekiwań. Dzięki temu jest unikalny i niepowtarzalny.
- Kompleksowe rozwiązania. Oferujemy obsługę każdego wydarzenia począwszy od pomysłu, przez profesjonalną realizację i finalne podsumowanie. Zwracamy uwagę na każdy szczegół, w tym na dobór odpowiedniej lokalizacji, dekoracji, cateringu, oprawy muzycznej i multimedialnej oraz programu artystycznego.
- Doświadczenie. Jesteśmy firmą z wieloletnim stażem w branży. Wiemy jak sprawić, by event był nie tylko atrakcyjny, ale również zorganizowany na najwyższym poziomie.
- Różnorodność. Bogata oferta eventów oferowanych przez EITT pozwala na dostosowanie eventu do charakteru firmy, jej budżetu i oczekiwań uczestników. Doświadczeni koordynatorzy podczas całego wydarzenia dbają o to, by każdy element eventu był na swoim miejscu, a uczestnicy czuli się komfortowo i bezpiecznie.
Organizacja eventu
Organizacja eventu firmowego to proces, który wymaga dokładnego planowania i koordynacji wielu elementów. EITT zajmie się kompleksowo jego przygotowaniem i realizacją:
- Planowanie i Strategia. Określamy cel eventu, budżet, grupę docelową uczestników; opracowujemy kreatywną koncepcje spotkania, która przyciągnie i zaangażuje uczestników.
- Logistyka. Wybieramy najdogodniejsze miejsce, które spełni wymagania wydarzenia. Organizujemy logistykę dojazdu, transport i zakwaterowanie uczestników. Zapewniamy catering dostosowanych do długości i charakteru eventu.
- Agenda. Określamy szczegółową zawartość merytoryczną spotkania; tworzymy szczegółowy harmonogram z czasem na prezentacje, warsztaty itp., dobieramy doświadczonych trenerów, animatorów, koordynatorów; przygotowujemy wszelkie niezbędne materiały, od notatek po prezentacje multimedialne.
- Zapewniamy wszystkie techniczne aspekty jak odpowiedni sprzęt audio-wizualny; scenografię i dekoracje przestrzeni eventowej; oświetlenie i dźwięk, które są kluczowe dla atmosfery eventu.
- Atrakcje i Rozrywka. Przygotowanie i przeprowadzenie wszystkich aktywności i atrakcji integracyjnych takich jak: gry zespołowe, symulacje biznesowe, koncerty, pokazy, DJ itp. Możliwość przygotowania firmowych gadżetów, które będą pamiątką dla uczestników.
- Profesjonalna obsługa eventu. Zapewnienie doświadczonych trenerów, animatorów, koordynatorów, zespołu wykonawczego oraz nadzoru, doradztwa i konsultacji na każdym etapie realizacji.
Referencyjni klienci i przykładowe realizacje w zakresie integracji firmowych oraz symulacji biznesowych:
- Atalian – kompleksowa organizacja spotkania wyjazdowego dla zarządu poszczególnych spółek z grupy (środowisko międzynarodowe)
- Netia – Event integracyjny – pełna usługa (szkolenie, symulacja RAVEN13, atrakcje), logistyka (hotel, koordynacja wydarzenia)
- Axians IT Services – kompleksowa organizacja wyjazdowego spotkania projektowego
- KG Straży Pożarnej – realizacja warsztatu z grami integracyjnymi
- Uniwersytet Medyczny w Łodzi – Team building w języku angielskim
- KPMG – Symulacja biznesowa Raven 13 z elementami Management 3.0. Nowoczesne przywództwo i najwyższy poziom zarządzania
- Amway – Symulacja Biznesowa Królewski Ogród
- Totalizator Sportowy -Agile – zwinne zarządzanie projektami (szkolenie z symulacją Królewski Ogród)
- Becton Dickinson Polska – Symulacja Biznesowa Królewski Ogród
- Comtegra – Cykl szkoleń organizowanych poza biurem, połączonych z symulacją Królewski Ogród – cel integracja i rozwój kompetencji
- DataBroker – Zarządzanie zespołem sprzedażowym (szkolenie połączone z eventem integracyjnym)
- CodiLime – cykliczne spotkania integracyjne dla zespołów developerskich, security oraz zespołów i ich klientów (realizacja symulacji: RAVEN13 po polsku i angielsku, SPARTA)
- Agora – realizacja symulacji Królewski Ogród w projekcie transformacji do Agile. W projekcie dodano również cykl szkoleń wspierających organizację w procesie transformacji
- New Construction Concept – symulacja RAVEN13
- PZU Zdrowie – symulacja Królewski Ogród
- TUWPZUW – symulacja RAVEN13
- UKE – symulacja biznesowa z obszaru cyberbezpieczeństwa ARTEMIS (kilka grup)
- Comtegra – realizacja symulacji z obszaru cyberbezpieczeństwa ARTEMIS