Adaptacja w projekcie – strategie skutecznego zarządzania zmianami

Opis szkolenia:

W trakcie szkolenia uczestnicy zostaną wyposażeni w narzędzia i strategie niezbędne do skutecznego zarządzania zmianami w projekcie. Zrozumieją, jak zmiany wpływają na kluczowe elementy projektu, takie jak koszty, czas i zakres, oraz nauczą się identyfikować, kontrolować i formalizować proces zarządzania zmianami.

Profil Uczestnika:

Szkolenie skierowane jest do menedżerów projektów, liderów zespołów projektowych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie i koordynację projektów w swojej organizacji.

Agenda:

• Dzień 1: Wprowadzenie do zarządzania zmianami, wpływ zmian na projekt, identyfikacja czynników zmian. Sesja teoretyczna oraz praktyczne.
• Dzień 2: Metody identyfikacji i kontrolowania zmian, opracowanie formalnych procedur zarządzania zmianami. Część teoretyczna oraz praca nad własnymi projektami uczestników z możliwością konsultacji z trenerem.
• Dzień 3 (opcjonalnie): Zaawansowane techniki zarządzania zmianami, radzenie sobie z nieprzewidywalnymi zmianami, praktyczne ćwiczenia i studia przypadków. Sesja warsztatowa skupiona na rozwiązywaniu problemów i wyzwań, z którymi uczestnicy mogą się spotkać w swoich projektach.

Wpływ zmian na projekt

• Zrozumienie roli zmian w projekcie
  • Przewidywanie wpływu zmian na koszty, czas i zakres projektu

Identyfikacja i kontrola zmian

• Metody identyfikacji zmian w projekcie
  • Opracowanie formalnych procedur zarządzania zmianami
  • Praktyczne ćwiczenia na własnych projektach uczestników

Korzyści z uczestnictwa:

• Zrozumienie roli zmian w projekcie i ich wpływu na wyniki
• Nabycie umiejętności identyfikacji i kontrolowania zmian
• Praktyczne narzędzia do skutecznego zarządzania zmianami na projektach
• Możliwość dostosowania szkolenia do potrzeb organizacji poprzez formę stacjonarną lub online

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

• Zmiana jako czynnik ryzyka i szansa dla projektu: identyfikacja czynników zmian
• Wpływ zmian na koszt projektu oraz strategie ich minimalizacji
• Kryteria formalizacji zarządzania zmianami w projekcie: wprowadzenie Systemu Kontroli Zmian (CCS)
• Proces formalnego zgłaszania i akceptacji zmian przez kluczowych interesariuszy projektu
• Analiza ryzyka jako kluczowy element przygotowań do zmian w projekcie
• Radzenie sobie z nieprzewidywalnymi zmianami: strategie adaptacji i elastyczności.