Na skróty
Czego dowiesz się z artykułu:
- PRINCE2® to najbardziej uniwersalna metodyka zarządzania projektami, stosowana na całym świecie w biznesie, administracji publicznej i organizacjach międzynarodowych. Szanuje czas decydentów poprzez system raportowania, który pozwala podejmować kluczowe decyzje bez ciągłych spotkań.
- Metodyka kładzie największy nacisk na zwrot z inwestycji (ROI) i definiuje projekt jako organizację z klarowną strukturą ról i odpowiedzialności. Każdy członek zespołu wie dokładnie, co ma robić i w jakich punktach decyzyjnych zarząd podejmuje kluczowe decyzje o kontynuacji projektu.
- PRINCE2® łączy się bez problemu ze zwinnymi metodami, stanowiąc stabilne ramy do ich praktykowania. Najnowsza wersja promuje służebne kierowanie projektem, oparte na kompetencjach zespołu – w praktyce chodzi o informacje (nie dokumenty) i decyzje (nie spotkania).
W dobie słusznej mody na zwinne metodyki zarządzania projektami, w wielu sytuacjach sprawdzają się jednak najlepiej sprawdzone klasyczne metody, w tym metodyka PRINCE2®.
Dlaczego?
Wymienię tu tylko 10 najważniejszych powodów:
Po pierwsze: żadna inna metoda zarządzania projektem nie przywiązuje tak dużej wagi do zwrotu z inwestycji, którą jest przecież, z punktu widzenia sponsora, każdy projekt. Po drugie: nie ma drugiej, tak bardzo uniwersalnej, nadającej się do każdego projektu i do każdego środowiska metody zarządzania projektem. Po trzecie: ta metoda szanuje czas decydentów, podejmujących kluczowe decyzje w projekcie. Nie muszą się oni spotykać, by podejmować decyzje o dalszym biegu projektu. Informacje na temat postępów zawarte są w raportach, które, udostępniane decydentom najwyższego szczebla, pozwalają na efektywne podejmowanie decyzji w określonych z góry punktach decyzyjnych. Po czwarte: certyfikat PRINCE2® posiada znacznie więcej osób niż jest na świecie posiadaczy innych certyfikatów z obszaru zarządzania projektami. PRINCE2® jest praktykowany zarówno w biznesie, w instytucjach administracji publicznej i w licznych organizacjach międzynarodowych. Ta metoda zarządzania projektami jest znana i praktykowana na całym świecie, łącznie z Australią i z Chinami. Po piąte: metodyka PRINCE2® jest elementem szerokiego zbioru dobrych praktyk zarządczych, rozwijanych i udoskonalanych przez zespół doświadczonych praktyków. Po szóste: poprzez wspólne słownictwo PRINCE2® zapewnia efektywną komunikację w projekcie i komunikację projektu z otoczeniem. Po siódme: we wszystkie procesy składające się na PRINCE2® wbudowany jest cykl ciągłego ulepszania w oparciu o doświadczenia innych i doświadczenia własne. Po ósme: PRINCE2® łączy się bez problemu z innymi (w tym ze zwinnymi) metodami zarządzania projektami, stanowiąc najlepsze z możliwych, stabilne ramy do ich praktykowania. Po dziewiąte: definiując projekt jako organizację, PRINCE2® proponuje klarowną strukturę tej organizacji z rolami, do których przypisane są obowiązki. Każdy aktor w „teatrze PRINCE®” zna dokładnie swoją kwestię i wie, jakie role do odegrania mają inni. Po dziesiąte: cykl życia projektu zdefiniowany przez PRINCE2® wyznacza jasno punkty decyzyjne, w których najwyższa władza projektu (komitet sterujący) podejmuje kluczowe decyzje dotyczące dalszego biegu projektu. Decyzje te są egzekwowane przez kierownika projektu otrzymującego odpowiednie uprawnienia do zarzadzania kolejnymi etapami zarządczymi.
PRINCE2® zawsze promował skuteczne kierownictwo. Obecna szósta wersja metodyki jest w tym wymiarze w dużej mierze (zw)inna, promując bez nazywania tego wprost, służebne kierowanie projektem, polegające na odpowiednim doborze zespołu projektowego i poleganiu na jego kompetencjach.
Mądre praktykowanie PRINCE2® to nie dokumenty, tylko informacje, to nie spotkania, ale decyzje.
Ta metoda zarządzania projektem tworzy mądre i stabilne ramy do implementowania najlepszych praktyk zarządzania projektami obecnych w innych, jeszcze bardziej zwinnych, podejściach.
Autor: Jolanta Błędowska
- trener, konsultant, praktyk z sektora finansowego
Zwiększ swoje kompetencje i zapisz się na PRINCE2® Foundation (szkolenie zdalne z egzaminem) - 7th edition. EITT zaprasza do rozmów nt. wycen noworocznych dla grup zamkniętych:
PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym należącym do firmy AXELOS Limited i używanym za jej zgodą. Wszelkie prawa zastrzeżone. Swirl logo ™jest zarejestrowanym znakiem handlowym należącym do firmy AXELOS Limited i używanym za jej zgodą. Wszystkie prawa zastrzeżone.
Przeczytaj również
- PRINCE2 - kiedy i jak stosować
- AgilePM vs Scrum vs PRINCE2 - wybór metodyki
- PRINCE2 7 vs PRINCE2 6 - co się zmieniło
Rozwijaj swoje kompetencje
Chcesz pogłębić wiedzę z tego obszaru? Sprawdź nasze szkolenie prowadzone przez doświadczonych trenerów EITT.
➡️ PRINCE2® Foundation (szkolenie zdalne z egzaminem) - 7th edition — szkolenie EITT
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego PRINCE2 jest uważana za najbardziej uniwersalną metodykę zarządzania projektami?
PRINCE2 sprawdza się w każdym środowisku — od biznesu, przez administrację publiczną, po organizacje międzynarodowe — dzięki elastycznym ramom, które można dostosować do specyfiki projektu. Metodyka kładzie nacisk na zwrot z inwestycji, jasne punkty decyzyjne i efektywną komunikację, co czyni ją przydatną niezależnie od branży i skali przedsięwzięcia. Posiadacze certyfikatu PRINCE2 stanowią największą globalną społeczność certyfikowanych kierowników projektów.
Czy PRINCE2 można łączyć z metodykami zwinnymi, takimi jak Scrum?
Tak, PRINCE2 doskonale sprawdza się jako stabilne ramy zarządcze, w których zwinne zespoły mogą efektywnie pracować. Metodyka zapewnia strukturę decyzyjną i nadzór na poziomie projektu, podczas gdy Scrum czy Kanban organizują codzienną pracę zespołów realizacyjnych. Najnowsza edycja PRINCE2 jeszcze silniej wspiera to podejście hybrydowe, promując służebne kierowanie projektem.
Jak najlepiej przygotować się do egzaminu PRINCE2 Foundation?
Najskuteczniejszą metodą jest udział w akredytowanym szkoleniu, które łączy teorię z praktycznymi ćwiczeniami i kończy się egzaminem certyfikacyjnym. Warto uzupełnić szkolenie samodzielną lekturą oficjalnego podręcznika oraz rozwiązywaniem przykładowych pytań egzaminacyjnych. Kluczowe jest zrozumienie logiki metodyki i powiązań między jej elementami, a nie mechaniczne zapamiętywanie definicji.
Co oznacza w praktyce zasada „zarządzania przez wyjątki” w PRINCE2?
Zarządzanie przez wyjątki oznacza, że kierownik projektu działa samodzielnie w ramach ustalonych tolerancji (budżetu, czasu, zakresu), a Komitet Sterujący angażuje się tylko wtedy, gdy te tolerancje zostają przekroczone. Dzięki temu decydenci najwyższego szczebla nie muszą uczestniczyć w codziennych decyzjach projektowych, co oszczędza ich czas. System raportowania pozwala im śledzić postępy i podejmować strategiczne decyzje w określonych z góry punktach kontrolnych.