Lean 5S dla celów pozaprodukcyjnych

Opis

Specjalistyczne szkolenie adaptujące metodologię Lean 5S do zastosowań w obszarach pozaprodukcyjnych, takich jak biura, laboratoria, centra usługowe czy środowiska IT. Program koncentruje się na praktycznym dostosowaniu zasad 5S do specyfiki pracy biurowej i usługowej, pokazując jak zwiększyć efektywność i jakość pracy w tych środowiskach. Uczestnicy uczą się, jak implementować zasady 5S w sposób odpowiadający potrzebom ich organizacji.

Profil uczestnika

Szkolenie jest przeznaczone dla:

• Menedżerów biur i przestrzeni administracyjnych
• Pracowników działów usługowych
• Koordynatorów procesów biurowych
• Specjalistów ds. organizacji pracy
• Kierowników zespołów administracyjnych
• Pracowników działów IT
• Liderów zespołów projektowych
• Specjalistów ds. optymalizacji procesów

Agenda

1. Adaptacja 5S do środowiska biurowego
   • Specyfika 5S w obszarach pozaprodukcyjnych
   • Identyfikacja obszarów zastosowania
   • Dostosowanie narzędzi i metod
   • Planowanie wdrożenia
2. Wdrażanie 5S w biurze
   • Organizacja przestrzeni biurowej
   • Zarządzanie dokumentacją
   • Standardy pracy biurowej
   • Wizualizacja procesów
3. Optymalizacja procesów
   • Mapowanie procesów biurowych
   • Eliminacja marnotrawstwa
   • Standaryzacja procedur
   • Zarządzanie przepływem informacji
4. Utrzymanie i rozwój
   • Audyty i kontrole
   • Zarządzanie zmianą
   • Motywowanie pracowników
   • Mierzenie efektów

Korzyści

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

• Rozumie zastosowanie 5S w środowisku biurowym
• Potrafi adaptować zasady 5S do specyfiki organizacji
• Umie organizować przestrzeń biurową
• Zna metody optymalizacji procesów administracyjnych
• Potrafi wdrażać standardy pracy
• Jest przygotowany do prowadzenia audytów
• Rozumie specyfikę zmian w środowisku biurowym
• Umie mierzyć efektywność wdrożeń

Wymagane przygotowanie uczestników

• Podstawowa znajomość procesów biurowych
• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Rozumienie podstaw organizacji pracy
• Otwartość na wdrażanie zmian

Zagadnienia

• Adaptacja 5S do biura
• Organizacja przestrzeni
• Zarządzanie dokumentacją
• Optymalizacja procesów
• Standardy pracy biurowej
• Zarządzanie informacją
• Audyty i kontrole
• Efektywność biurowa
• Ergonomia pracy
• Zarządzanie czasem
• Przepływ dokumentów
• Cyfryzacja procesów

Poznaj naszą firmę