Checklista "Dobre praktyki w feedbacku"

Konstruktywny feedback to dar. Użyj tej checklisty, aby upewnić się, że Twoja informacja zwrotna jest wartościowa, motywująca i wspierająca rozwój mentee.

Przed rozmową:
  • Zbierz konkretne przykłady: Unikaj ogólników. Odwołuj się do konkretnych sytuacji i zachowań, a nie do cech osobowości.
  • Określ cel feedbacku: Co chcesz osiągnąć? Jaka zmiana w zachowaniu mentee byłaby pożądana?
  • Sprawdź swoje intencje: Upewnij się, że Twoim celem jest pomoc i wsparcie, a nie krytyka czy udowodnienie racji.
  • Wybierz odpowiedni czas i miejsce: Zapewnij prywatność i wystarczającą ilość czasu na spokojną rozmowę.
W trakcie rozmowy:
  • Zacznij od pytania o zgodę: "Czy to dobry moment, abyśmy porozmawiali o...?" / "Czy jesteś otwarty/a na informację zwrotną na temat...?".
  • Stosuj model SBI (Situation-Behavior-Impact): Opisz Sytuację, konkretne Zachowanie i jego Wpływ na Ciebie/zespół/projekt.
  • Mów w pierwszej osobie ("Komunikat Ja"): Zamiast "Zawsze się spóźniasz", powiedz "Kiedy spóźniłeś się na spotkanie, poczułem, że mój czas nie jest szanowany".
  • Oddziel fakty od interpretacji: Przedstaw to, co zaobserwowałeś, a następnie zapytaj o perspektywę mentee ("Zauważyłem, że... Jak to wygląda z Twojej strony?").
  • Skup się na przyszłości: Po omówieniu przeszłości, skoncentrujcie się na tym, co można zrobić inaczej w przyszłości.
  • Słuchaj aktywnie: Daj mentee przestrzeń na odpowiedź. Zadawaj pytania, aby upewnić się, że dobrze go rozumiesz.
  • Zakończ pozytywnym akcentem: Podkreśl mocne strony mentee i wyraź wiarę w jego/jej zdolność do rozwoju.
Po rozmowie:
  • Zaplanujcie kolejne kroki: Wspólnie ustalcie, co mentee może zrobić w związku z otrzymanym feedbackiem.
  • Zaoferuj wsparcie: "Jak mogę Ci pomóc w realizacji tego planu?".
  • Sprawdź efekty: Wróć do tematu na kolejnym spotkaniu, aby zobaczyć, jakie postępy poczynił mentee.

Bank 50 "pytań otwarcia"

Użyj tych pytań, aby lepiej poznać mentee, zrozumieć jego motywacje i zdiagnozować potrzeby. Wybierz te, które najlepiej pasują do kontekstu rozmowy.

Pytania na rozpoczęcie i budowanie relacji
  1. Co Cię sprowadza do mentoringu?
  2. Gdybyś miał/a opisać swoją dotychczasową karierę w trzech słowach, jakie by one były?
  3. Jaka jest najcenniejsza lekcja, jakiej nauczyłeś/aś się w ostatnim roku?
  4. Co robisz, żeby się zrelaksować i naładować baterie?
  5. Z jakiego osiągnięcia (zawodowego lub prywatnego) jesteś najbardziej dumny/a?
  6. Co daje Ci najwięcej energii w pracy?
  7. A co najbardziej Cię tej energii pozbawia?
  8. Jak wygląda Twój idealny dzień w pracy?
  9. Gdybyś nie musiał/a pracować, czym byś się zajął/zajęła?
  10. Kto jest dla Ciebie największą inspiracją i dlaczego?
Pytania o cele i aspiracje
  1. Gdzie widzisz siebie za 5 lat?
  2. Jak wygląda dla Ciebie sukces?
  3. Jaki jest Twój największy cel zawodowy na ten rok?
  4. Co musiałoby się stać, abyś uznał/a ten proces mentoringowy za udany?
  5. Jaka jest jedna rzecz, którą chciałbyś/chciałabyś zmienić w swoim życiu zawodowym?
  6. Jakie nowe umiejętności chciałbyś/chciałabyś zdobyć?
  7. Jaki wpływ chciałbyś/chciałabyś wywierać na swoje otoczenie/firmę?
  8. Co stoi na przeszkodzie w realizacji Twoich celów?
  9. Czego najbardziej się obawiasz w kontekście swojej kariery?
  10. Gdybyś miał/a nieograniczone zasoby, jaki projekt byś zrealizował/a?
Pytania o mocne strony i zasoby
  1. W jakich sytuacjach czujesz się najbardziej kompetentny/a?
  2. Jakie są Twoje trzy największe talenty?
  3. Za co chwalą Cię inni?
  4. Jakie zadania wykonujesz z łatwością, podczas gdy dla innych są one trudne?
  5. Opowiedz o sytuacji, w której udało Ci się rozwiązać trudny problem.
  6. Jakie masz nawyki, które wspierają Twój rozwój?
  7. Kto w Twoim otoczeniu może Cię wspierać?
  8. Z jakich swoich dotychczasowych doświadczeń możesz czerpać?
  9. Co wiesz na pewno o sobie?
  10. Jak dbasz o swój rozwój?
Pytania o wyzwania i obszary do rozwoju
  1. Z jakim wyzwaniem mierzysz się obecnie?
  2. Jaka umiejętność, gdybyś ją opanował/a, miałaby największy wpływ na Twoją karierę?
  3. W jakich sytuacjach tracisz pewność siebie?
  4. Jaki feedback najczęściej otrzymujesz?
  5. Co odkładasz na później?
  6. Czego chciałbyś/chciałabyś się oduczyć?
  7. Gdybyś mógł/mogła cofnąć czas, jaką decyzję zawodową podjąłbyś/podjęłabyś inaczej?
  8. Jak radzisz sobie z porażką lub krytyką?
  9. Co Cię frustruje w Twojej obecnej roli?
  10. Jaka jest najtrudniejsza rozmowa, którą musisz przeprowadzić?
Pytania pogłębiające i refleksyjne
  1. Co to dla Ciebie znaczy?
  2. Jakie widzisz inne możliwości?
  3. Co by się stało, gdybyś nic nie zrobił/a w tej sprawie?
  4. Jaki mały krok możesz zrobić już jutro?
  5. Czego potrzebujesz, aby pójść do przodu?
  6. Jakie założenia przyjmujesz w tej sytuacji?
  7. Jak wyglądałaby ta sytuacja z perspektywy innej osoby?
  8. Co podpowiada Ci intuicja?
  9. Czego nauczyła Cię ta sytuacja?
  10. O co jeszcze nie zapytałem/am, a co jest ważne?

Szablon agendy pierwszego spotkania

Pierwsze spotkanie jest kluczowe dla zbudowania relacji i nadania tonu całej współpracy. Poniższa agenda pomoże Ci w jego uporządkowaniu.

1. Przełamanie lodów i wzajemne poznanie się (ok. 15 min)
  • Przedstawienie się (ścieżka kariery, zainteresowania, co Cię inspiruje).
  • Podzielenie się swoimi oczekiwaniami wobec procesu mentoringu.
2. Omówienie roli mentora i mentee (ok. 10 min)
  • Co mentor może zaoferować? Czym jest, a czym nie jest mentoring?
  • Jaka jest rola i odpowiedzialność mentee?
3. Wstępna diagnoza potrzeb i celów mentee (ok. 25 min)
  • Gdzie jesteś teraz? Jakie są Twoje największe wyzwania?
  • Gdzie chcesz być za 6-12 miesięcy? Co chcesz osiągnąć?
  • Wspólne zdefiniowanie 1-3 głównych celów na proces mentoringowy.
4. Ustalenie zasad współpracy (Kontrakt) (ok. 15 min)
  • Omówienie i akceptacja kontraktu (poufność, częstotliwość, forma spotkań).
  • Ustalenie preferowanych form komunikacji między spotkaniami.
5. Podsumowanie i plan na kolejne spotkanie (ok. 5 min)
  • Podsumowanie kluczowych ustaleń.
  • Ustalenie terminu i tematu kolejnego spotkania.

Szablon "Kontraktu mentoringowego"

Kontrakt mentoringowy to umowa między mentorem a mentee, która formalizuje ich współpracę i ustala wspólne oczekiwania. Skorzystaj z poniższego szablonu jako punktu wyjścia.

1. Cele i oczekiwane rezultaty
  • Główny cel współpracy (np. rozwój kompetencji liderskich, przygotowanie do nowej roli).
  • Kluczowe obszary do rozwoju dla mentee.
  • Mierzalne wskaźniki sukcesu (po czym poznamy, że cel został osiągnięty?).
2. Zasady współpracy
  • Poufność: Wszystkie rozmowy są poufne i pozostają między mentorem a mentee.
  • Szczerość i otwartość: Zobowiązujemy się do otwartej komunikacji i konstruktywnego feedbacku.
  • Zaangażowanie: Obie strony zobowiązują się do aktywnego udziału i przygotowania do spotkań.
  • Odpowiedzialność: Mentee jest odpowiedzialny za swój rozwój, a mentor za wspieranie tego procesu.
3. Logistyka spotkań
  • Częstotliwość: Spotkania będą odbywać się (np. raz na dwa tygodnie, raz w miesiącu).
  • Czas trwania: Każde spotkanie potrwa (np. 60-90 minut).
  • Forma: Spotkania będą (np. online, na żywo, hybrydowo).
  • Odwoływanie spotkań: Spotkanie należy odwołać z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
  • Czas trwania procesu: Współpraca jest zaplanowana na okres (np. 6 miesięcy).

Design Thinking w akcji – jak budujemy kulturę EITT

Czy da się połączyć kreatywność z procedurami? Emocje z procesami biznesowymi? W EITT udowadniamy, że tak! Właśnie zakończyliśmy intensywny dwudniowy warsztat Design Thinking, podczas którego część naszego zespołu pracowała nad kształtowaniem kultury korporacyjnej. Było dynamicznie, było mocno, a przede wszystkim – było autentycznie.

Czym jest Design Thinking?

Design Thinking to podejście do rozwiązywania problemów, które stawia człowieka w centrum procesu projektowego. Powstało w latach 60. XX wieku, ale swoją popularność zawdzięcza firmie IDEO i Uniwersytetowi Stanforda. To nie tylko zestaw narzędzi, ale przede wszystkim sposób myślenia, który łączy empatię, kreatywność i racjonalność.

Proces Design Thinking składa się z pięciu głównych etapów:

  • Empatyzacja – zrozumienie potrzeb użytkowników
  • Definiowanie – precyzyjne określenie problemu
  • Ideacja – generowanie rozwiązań
  • Prototypowanie – tworzenie pierwszych wersji rozwiązań
  • Testowanie – weryfikacja pomysłów w praktyce

Co wyróżnia Design Thinking? Przede wszystkim iteracyjność – możemy wracać do wcześniejszych etapów, gdy odkryjemy nowe informacje. To także interdyscyplinarność – najlepsze rozwiązania powstają, gdy współpracują osoby o różnych kompetencjach i perspektywach.

Od teorii do praktyki – nasz warsztat

Podczas dwóch dni intensywnej pracy nasz zespół wykorzystał metodologię Design Thinking do zmierzenia się z fundamentalnymi pytaniami: Kim jesteśmy jako EITT? Jakie wartości nas definiują? Jak chcemy współpracować?

Energia w sali była namacalna. Burze mózgów, dyskusje, a czasem nawet spory – wszystko to stanowiło niezbędny element procesu. Kluczem okazało się umiejętne kanalizowanie tych emocji i przekształcanie ich w konkretne Zasady i Procesy, które będą fundamentem naszej kultury organizacyjnej.

Wizualna mapa naszej tożsamości

Efekty warsztatu przybrały różne formy – od map procesów po wizualne reprezentacje naszych wartości. To, co powstało, to prawdziwa mozaika elementów definiujących EITT:

  • Balans między światami – teczka biznesowa i serce, technologia i człowiek, „diamenty premium” i autentyczność
  • Innowacja jako standard – astronauta pokazujący kciuk w górę, mózg symbolizujący rozwój intelektualny, „trendy” jako stała część naszego DNA
  • Relacje na pierwszym miejscu – „Inspirujemy i pomagamy”, „Jedziemy z przekazem do klientów”, „#WygrywamyRazem”
  • Elastyczność jako siła – „Pewność w niepewności – improwizacja jako kompetencja przyszłości”
  • Profesjonalizm z uśmiechem – „Jak sprawić, żeby klient płacił z uśmiechem na twarzy”, „Sprzedaż musi mieć misję”

Te wizualne metafory pokazują, że w EITT nie boimy się „piękna przeciwieństw” – łączymy to, co pozornie nie do połączenia.

Dlaczego Design Thinking w budowaniu kultury?

Wybór Design Thinking do pracy nad kulturą organizacyjną nie był przypadkowy. To podejście idealnie sprawdza się w sytuacjach, gdy:

  • Problem jest złożony i wielowymiarowy
  • Potrzebujemy innowacyjnych rozwiązań
  • Ważne jest zaangażowanie różnych interesariuszy
  • Chcemy szybko przetestować pomysły

Kultura organizacyjna spełnia wszystkie te kryteria. To złożony ekosystem wartości, zachowań i procesów, który wymaga holistycznego podejścia. Design Thinking pozwolił nam spojrzeć na kulturę EITT oczami różnych członków zespołu, zidentyfikować kluczowe wyzwania i wypracować rozwiązania, które są jednocześnie innowacyjne i praktyczne.

Kultura to ludzie i ich energia

Dwudniowy warsztat Design Thinking uświadomił nam, że kultura korporacyjna to żywy organizm. To energia zespołu, która potrafi przekształcić abstrakcyjne wartości w konkretne działania. To umiejętność dostrzegania w różnorodności siły, a nie przeszkody.

Każdy element, który pojawił się podczas warsztatu – od „proaktywnego account managementu” po „kreatywnie na LinkedIn” – to fragment większej układanki. Układanki, która pokazuje EITT jako miejsce, gdzie:

  • Technologia spotyka się z kreatywnością
  • Biznes ma ludzką twarz
  • Rozwój jest ciągłym procesem
  • Sukces budujemy razem

Co dalej?

Efekty dwudniowego warsztatu to nie tylko materiały wizualne, ale przede wszystkim silne inspiracje do redefinicji naszej strategii. To wspólne zrozumienie tego, kim jesteśmy i dokąd zmierzamy. To przekonanie, że budowanie kultury organizacyjnej może być procesem angażującym, twórczym i inspirującym.

Design Thinking nauczył nas, że najlepsze rozwiązania rodzą się na styku różnych perspektyw. Że emocje nie są przeszkodą w biznesie – są paliwem do innowacji. Że można być jednocześnie profesjonalnym i autentycznym, technologicznym i ludzkim, zorientowanym na wyniki i na relacje.

W EITT wykorzystujemy tę różnorodność do budowania czegoś większego niż suma części. Tworzymy kulturę, która pozwala nam nie tylko skutecznie działać, ale też czerpać satysfakcję z tego, co robimy. Bo przecież „inspirujemy i pomagamy” – i to właśnie robimy, zaczynając od samych siebie.


Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak budujemy kulturę innowacji w EITT? Skontaktuj się z nami i odkryj, jak możemy pomóc również Twojej organizacji w transformacji.

?
?
Zapoznałem/łam się i akceptuję  politykę prywatności.

O autorze:
Marcin Godula

Marcin to doświadczony lider z ponad 20-letnim stażem w branży IT i edukacji technologicznej. Jako Prezes Zarządu Effective IT Trainings (EITT), koncentruje się na kształtowaniu strategii rozwoju firmy, analizie trendów edukacyjnych w IT oraz budowaniu innowacyjnych programów szkoleniowych. Jego wizjonerskie podejście i głębokie zrozumienie dynamiki rynku IT są kluczowe dla pozycjonowania EITT jako lidera w branży szkoleń technologicznych.

W swojej pracy Marcin kieruje się wartościami takimi jak innowacyjność, jakość kształcenia i zorientowanie na potrzeby rynku. Jego podejście do zarządzania opiera się na ciągłym doskonaleniu procesów edukacyjnych i adaptacji do zmieniających się wymagań branży IT. Jest znany z umiejętności łączenia praktycznej wiedzy technicznej z efektywnymi metodami nauczania.

Marcin szczególnie interesuje się obszarem sztucznej inteligencji, automatyzacji procesów biznesowych oraz cyberbezpieczeństwa w kontekście edukacji IT. Skupia się na rozwijaniu programów szkoleniowych, które nie tylko odpowiadają na bieżące potrzeby rynku, ale także przygotowują specjalistów na przyszłe wyzwania technologiczne.

Aktywnie angażuje się w rozwój branży edukacji IT, nieustannie śledząc najnowsze trendy i innowacje w technologii. Wierzy, że kluczem do sukcesu w dynamicznym świecie technologii jest ciągłe uczenie się i adaptacja do nowych trendów, co odzwierciedla w strategii rozwoju EITT.