Konstruktywny feedback to dar. Użyj tej checklisty, aby upewnić się, że Twoja informacja zwrotna jest wartościowa, motywująca i wspierająca rozwój mentee.
Przed rozmową:
Zbierz konkretne przykłady: Unikaj ogólników. Odwołuj się do konkretnych sytuacji i zachowań, a nie do cech osobowości.
Określ cel feedbacku: Co chcesz osiągnąć? Jaka zmiana w zachowaniu mentee byłaby pożądana?
Sprawdź swoje intencje: Upewnij się, że Twoim celem jest pomoc i wsparcie, a nie krytyka czy udowodnienie racji.
Wybierz odpowiedni czas i miejsce: Zapewnij prywatność i wystarczającą ilość czasu na spokojną rozmowę.
W trakcie rozmowy:
Zacznij od pytania o zgodę: "Czy to dobry moment, abyśmy porozmawiali o...?" / "Czy jesteś otwarty/a na informację zwrotną na temat...?".
Stosuj model SBI (Situation-Behavior-Impact): Opisz Sytuację, konkretne Zachowanie i jego Wpływ na Ciebie/zespół/projekt.
Mów w pierwszej osobie ("Komunikat Ja"): Zamiast "Zawsze się spóźniasz", powiedz "Kiedy spóźniłeś się na spotkanie, poczułem, że mój czas nie jest szanowany".
Oddziel fakty od interpretacji: Przedstaw to, co zaobserwowałeś, a następnie zapytaj o perspektywę mentee ("Zauważyłem, że... Jak to wygląda z Twojej strony?").
Skup się na przyszłości: Po omówieniu przeszłości, skoncentrujcie się na tym, co można zrobić inaczej w przyszłości.
Słuchaj aktywnie: Daj mentee przestrzeń na odpowiedź. Zadawaj pytania, aby upewnić się, że dobrze go rozumiesz.
Zakończ pozytywnym akcentem: Podkreśl mocne strony mentee i wyraź wiarę w jego/jej zdolność do rozwoju.
Po rozmowie:
Zaplanujcie kolejne kroki: Wspólnie ustalcie, co mentee może zrobić w związku z otrzymanym feedbackiem.
Zaoferuj wsparcie: "Jak mogę Ci pomóc w realizacji tego planu?".
Sprawdź efekty: Wróć do tematu na kolejnym spotkaniu, aby zobaczyć, jakie postępy poczynił mentee.
Bank 50 "pytań otwarcia"
Użyj tych pytań, aby lepiej poznać mentee, zrozumieć jego motywacje i zdiagnozować potrzeby. Wybierz te, które najlepiej pasują do kontekstu rozmowy.
Pytania na rozpoczęcie i budowanie relacji
Co Cię sprowadza do mentoringu?
Gdybyś miał/a opisać swoją dotychczasową karierę w trzech słowach, jakie by one były?
Jaka jest najcenniejsza lekcja, jakiej nauczyłeś/aś się w ostatnim roku?
Co robisz, żeby się zrelaksować i naładować baterie?
Z jakiego osiągnięcia (zawodowego lub prywatnego) jesteś najbardziej dumny/a?
Co daje Ci najwięcej energii w pracy?
A co najbardziej Cię tej energii pozbawia?
Jak wygląda Twój idealny dzień w pracy?
Gdybyś nie musiał/a pracować, czym byś się zajął/zajęła?
Kto jest dla Ciebie największą inspiracją i dlaczego?
Pytania o cele i aspiracje
Gdzie widzisz siebie za 5 lat?
Jak wygląda dla Ciebie sukces?
Jaki jest Twój największy cel zawodowy na ten rok?
Co musiałoby się stać, abyś uznał/a ten proces mentoringowy za udany?
Jaka jest jedna rzecz, którą chciałbyś/chciałabyś zmienić w swoim życiu zawodowym?
Jakie nowe umiejętności chciałbyś/chciałabyś zdobyć?
Jaki wpływ chciałbyś/chciałabyś wywierać na swoje otoczenie/firmę?
Co stoi na przeszkodzie w realizacji Twoich celów?
Czego najbardziej się obawiasz w kontekście swojej kariery?
Gdybyś miał/a nieograniczone zasoby, jaki projekt byś zrealizował/a?
Pytania o mocne strony i zasoby
W jakich sytuacjach czujesz się najbardziej kompetentny/a?
Jakie są Twoje trzy największe talenty?
Za co chwalą Cię inni?
Jakie zadania wykonujesz z łatwością, podczas gdy dla innych są one trudne?
Opowiedz o sytuacji, w której udało Ci się rozwiązać trudny problem.
Jakie masz nawyki, które wspierają Twój rozwój?
Kto w Twoim otoczeniu może Cię wspierać?
Z jakich swoich dotychczasowych doświadczeń możesz czerpać?
Co wiesz na pewno o sobie?
Jak dbasz o swój rozwój?
Pytania o wyzwania i obszary do rozwoju
Z jakim wyzwaniem mierzysz się obecnie?
Jaka umiejętność, gdybyś ją opanował/a, miałaby największy wpływ na Twoją karierę?
W jakich sytuacjach tracisz pewność siebie?
Jaki feedback najczęściej otrzymujesz?
Co odkładasz na później?
Czego chciałbyś/chciałabyś się oduczyć?
Gdybyś mógł/mogła cofnąć czas, jaką decyzję zawodową podjąłbyś/podjęłabyś inaczej?
Jak radzisz sobie z porażką lub krytyką?
Co Cię frustruje w Twojej obecnej roli?
Jaka jest najtrudniejsza rozmowa, którą musisz przeprowadzić?
Pytania pogłębiające i refleksyjne
Co to dla Ciebie znaczy?
Jakie widzisz inne możliwości?
Co by się stało, gdybyś nic nie zrobił/a w tej sprawie?
Jaki mały krok możesz zrobić już jutro?
Czego potrzebujesz, aby pójść do przodu?
Jakie założenia przyjmujesz w tej sytuacji?
Jak wyglądałaby ta sytuacja z perspektywy innej osoby?
Co podpowiada Ci intuicja?
Czego nauczyła Cię ta sytuacja?
O co jeszcze nie zapytałem/am, a co jest ważne?
Szablon agendy pierwszego spotkania
Pierwsze spotkanie jest kluczowe dla zbudowania relacji i nadania tonu całej współpracy. Poniższa agenda pomoże Ci w jego uporządkowaniu.
1. Przełamanie lodów i wzajemne poznanie się (ok. 15 min)
Przedstawienie się (ścieżka kariery, zainteresowania, co Cię inspiruje).
Podzielenie się swoimi oczekiwaniami wobec procesu mentoringu.
2. Omówienie roli mentora i mentee (ok. 10 min)
Co mentor może zaoferować? Czym jest, a czym nie jest mentoring?
Jaka jest rola i odpowiedzialność mentee?
3. Wstępna diagnoza potrzeb i celów mentee (ok. 25 min)
Gdzie jesteś teraz? Jakie są Twoje największe wyzwania?
Gdzie chcesz być za 6-12 miesięcy? Co chcesz osiągnąć?
Wspólne zdefiniowanie 1-3 głównych celów na proces mentoringowy.
4. Ustalenie zasad współpracy (Kontrakt) (ok. 15 min)
Omówienie i akceptacja kontraktu (poufność, częstotliwość, forma spotkań).
Ustalenie preferowanych form komunikacji między spotkaniami.
5. Podsumowanie i plan na kolejne spotkanie (ok. 5 min)
Podsumowanie kluczowych ustaleń.
Ustalenie terminu i tematu kolejnego spotkania.
Szablon "Kontraktu mentoringowego"
Kontrakt mentoringowy to umowa między mentorem a mentee, która formalizuje ich współpracę i ustala wspólne oczekiwania. Skorzystaj z poniższego szablonu jako punktu wyjścia.
1. Cele i oczekiwane rezultaty
Główny cel współpracy (np. rozwój kompetencji liderskich, przygotowanie do nowej roli).
Kluczowe obszary do rozwoju dla mentee.
Mierzalne wskaźniki sukcesu (po czym poznamy, że cel został osiągnięty?).
2. Zasady współpracy
Poufność: Wszystkie rozmowy są poufne i pozostają między mentorem a mentee.
Szczerość i otwartość: Zobowiązujemy się do otwartej komunikacji i konstruktywnego feedbacku.
Zaangażowanie: Obie strony zobowiązują się do aktywnego udziału i przygotowania do spotkań.
Odpowiedzialność: Mentee jest odpowiedzialny za swój rozwój, a mentor za wspieranie tego procesu.
3. Logistyka spotkań
Częstotliwość: Spotkania będą odbywać się (np. raz na dwa tygodnie, raz w miesiącu).
Czas trwania: Każde spotkanie potrwa (np. 60-90 minut).
Forma: Spotkania będą (np. online, na żywo, hybrydowo).
Odwoływanie spotkań: Spotkanie należy odwołać z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
Czas trwania procesu: Współpraca jest zaplanowana na okres (np. 6 miesięcy).
Design Thinking w akcji – jak budujemy kulturę EITT
Czy da się połączyć kreatywność z procedurami? Emocje z procesami biznesowymi? W EITT udowadniamy, że tak! Właśnie zakończyliśmy intensywny dwudniowy warsztat Design Thinking, podczas którego część naszego zespołu pracowała nad kształtowaniem kultury korporacyjnej. Było dynamicznie, było mocno, a przede wszystkim – było autentycznie.
Czym jest Design Thinking?
Design Thinking to podejście do rozwiązywania problemów, które stawia człowieka w centrum procesu projektowego. Powstało w latach 60. XX wieku, ale swoją popularność zawdzięcza firmie IDEO i Uniwersytetowi Stanforda. To nie tylko zestaw narzędzi, ale przede wszystkim sposób myślenia, który łączy empatię, kreatywność i racjonalność.
Proces Design Thinking składa się z pięciu głównych etapów:
Empatyzacja – zrozumienie potrzeb użytkowników
Definiowanie – precyzyjne określenie problemu
Ideacja – generowanie rozwiązań
Prototypowanie – tworzenie pierwszych wersji rozwiązań
Testowanie – weryfikacja pomysłów w praktyce
Co wyróżnia Design Thinking? Przede wszystkim iteracyjność – możemy wracać do wcześniejszych etapów, gdy odkryjemy nowe informacje. To także interdyscyplinarność – najlepsze rozwiązania powstają, gdy współpracują osoby o różnych kompetencjach i perspektywach.
Od teorii do praktyki – nasz warsztat
Podczas dwóch dni intensywnej pracy nasz zespół wykorzystał metodologię Design Thinking do zmierzenia się z fundamentalnymi pytaniami: Kim jesteśmy jako EITT? Jakie wartości nas definiują? Jak chcemy współpracować?
Energia w sali była namacalna. Burze mózgów, dyskusje, a czasem nawet spory – wszystko to stanowiło niezbędny element procesu. Kluczem okazało się umiejętne kanalizowanie tych emocji i przekształcanie ich w konkretne Zasady i Procesy, które będą fundamentem naszej kultury organizacyjnej.
Wizualna mapa naszej tożsamości
Efekty warsztatu przybrały różne formy – od map procesów po wizualne reprezentacje naszych wartości. To, co powstało, to prawdziwa mozaika elementów definiujących EITT:
Balans między światami – teczka biznesowa i serce, technologia i człowiek, „diamenty premium” i autentyczność
Innowacja jako standard – astronauta pokazujący kciuk w górę, mózg symbolizujący rozwój intelektualny, „trendy” jako stała część naszego DNA
Relacje na pierwszym miejscu – „Inspirujemy i pomagamy”, „Jedziemy z przekazem do klientów”, „#WygrywamyRazem”
Elastyczność jako siła – „Pewność w niepewności – improwizacja jako kompetencja przyszłości”
Profesjonalizm z uśmiechem – „Jak sprawić, żeby klient płacił z uśmiechem na twarzy”, „Sprzedaż musi mieć misję”
Te wizualne metafory pokazują, że w EITT nie boimy się „piękna przeciwieństw” – łączymy to, co pozornie nie do połączenia.
Dlaczego Design Thinking w budowaniu kultury?
Wybór Design Thinking do pracy nad kulturą organizacyjną nie był przypadkowy. To podejście idealnie sprawdza się w sytuacjach, gdy:
Problem jest złożony i wielowymiarowy
Potrzebujemy innowacyjnych rozwiązań
Ważne jest zaangażowanie różnych interesariuszy
Chcemy szybko przetestować pomysły
Kultura organizacyjna spełnia wszystkie te kryteria. To złożony ekosystem wartości, zachowań i procesów, który wymaga holistycznego podejścia. Design Thinking pozwolił nam spojrzeć na kulturę EITT oczami różnych członków zespołu, zidentyfikować kluczowe wyzwania i wypracować rozwiązania, które są jednocześnie innowacyjne i praktyczne.
Kultura to ludzie i ich energia
Dwudniowy warsztat Design Thinking uświadomił nam, że kultura korporacyjna to żywy organizm. To energia zespołu, która potrafi przekształcić abstrakcyjne wartości w konkretne działania. To umiejętność dostrzegania w różnorodności siły, a nie przeszkody.
Każdy element, który pojawił się podczas warsztatu – od „proaktywnego account managementu” po „kreatywnie na LinkedIn” – to fragment większej układanki. Układanki, która pokazuje EITT jako miejsce, gdzie:
Technologia spotyka się z kreatywnością
Biznes ma ludzką twarz
Rozwój jest ciągłym procesem
Sukces budujemy razem
Co dalej?
Efekty dwudniowego warsztatu to nie tylko materiały wizualne, ale przede wszystkim silne inspiracje do redefinicji naszej strategii. To wspólne zrozumienie tego, kim jesteśmy i dokąd zmierzamy. To przekonanie, że budowanie kultury organizacyjnej może być procesem angażującym, twórczym i inspirującym.
Design Thinking nauczył nas, że najlepsze rozwiązania rodzą się na styku różnych perspektyw. Że emocje nie są przeszkodą w biznesie – są paliwem do innowacji. Że można być jednocześnie profesjonalnym i autentycznym, technologicznym i ludzkim, zorientowanym na wyniki i na relacje.
W EITT wykorzystujemy tę różnorodność do budowania czegoś większego niż suma części. Tworzymy kulturę, która pozwala nam nie tylko skutecznie działać, ale też czerpać satysfakcję z tego, co robimy. Bo przecież „inspirujemy i pomagamy” – i to właśnie robimy, zaczynając od samych siebie.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak budujemy kulturę innowacji w EITT? Skontaktuj się z nami i odkryj, jak możemy pomóc również Twojej organizacji w transformacji.
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o naszych szkoleniach, programach oraz współpracy. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje zapytania!
O autorze:
Marcin Godula
Marcin to doświadczony lider z ponad 20-letnim stażem w branży IT i edukacji technologicznej. Jako Prezes Zarządu Effective IT Trainings (EITT), koncentruje się na kształtowaniu strategii rozwoju firmy, analizie trendów edukacyjnych w IT oraz budowaniu innowacyjnych programów szkoleniowych. Jego wizjonerskie podejście i głębokie zrozumienie dynamiki rynku IT są kluczowe dla pozycjonowania EITT jako lidera w branży szkoleń technologicznych.
W swojej pracy Marcin kieruje się wartościami takimi jak innowacyjność, jakość kształcenia i zorientowanie na potrzeby rynku. Jego podejście do zarządzania opiera się na ciągłym doskonaleniu procesów edukacyjnych i adaptacji do zmieniających się wymagań branży IT. Jest znany z umiejętności łączenia praktycznej wiedzy technicznej z efektywnymi metodami nauczania.
Marcin szczególnie interesuje się obszarem sztucznej inteligencji, automatyzacji procesów biznesowych oraz cyberbezpieczeństwa w kontekście edukacji IT. Skupia się na rozwijaniu programów szkoleniowych, które nie tylko odpowiadają na bieżące potrzeby rynku, ale także przygotowują specjalistów na przyszłe wyzwania technologiczne.
Aktywnie angażuje się w rozwój branży edukacji IT, nieustannie śledząc najnowsze trendy i innowacje w technologii. Wierzy, że kluczem do sukcesu w dynamicznym świecie technologii jest ciągłe uczenie się i adaptacja do nowych trendów, co odzwierciedla w strategii rozwoju EITT.