Kompetencje osobiste i biznesowe / Kompetencje biznesowe

Prowadzenie spotkań online z zespołem

Jednodniowe szkolenie z prowadzenia efektywnych spotkań online — planowanie agendy, narzędzia do wideokonferencji, techniki angażowania uczestników, facylitacja dyskusji w środowisku wirtualnym, zarządzanie dynamiką grupy, follow-up i dokumentacja ustaleń.

Spotkanie online to nie „połączenie wideo” — to proces, który wymaga planowania, facylitacji i follow-up

Większość spotkań online jest nieefektywna: brak agendy, uczestnicy na mute z wyłączonymi kamerami, dyskusja zdominowana przez 2-3 osoby, zero action items po spotkaniu. Problem nie leży w technologii — Zoom i Teams działają dobrze. Problem leży w braku kompetencji prowadzenia spotkań w środowisku wirtualnym, gdzie tradycyjne techniki facylitacji nie działają.

Prowadzenie spotkań online z zespołem to jednodniowy program szkoleniowy EITT, realizowany w formie stacjonarnej lub zdalnej — w zależności od preferencji uczestników. Program jest przeznaczony dla osób prowadzących regularne spotkania online — zajęcia łączą teorię z intensywnymi ćwiczeniami praktycznymi.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla liderów i menedżerów prowadzących spotkania online. Szczególnie gdy:

Twoje spotkania trwają za długo, a uczestnicy nie angażują się — brakuje Ci narzędzi do aktywizacji grupy w środowisku wirtualnym
Prowadzisz spotkania hybrydowe i zauważasz, że uczestnicy zdalni są „obywatelami drugiej kategorii”
Chcesz wypracować standard spotkań w zespole — od agendy po follow-up z action items

Jeden dzień: od planowania do follow-up

Blok 1: Planowanie — anatomia efektywnego spotkania, technika OARR (Outcomes, Agenda, Roles, Rules), dobór narzędzi (Zoom, Teams, Meet), przygotowanie techniczne, rola gospodarza, ćwiczenia projektowania agendy.

Blok 2: Facylitacja i follow-up — techniki angażowania (ankiety, breakout rooms, whiteboard), facylitacja dyskusji (round-robin, parking lot), trudne sytuacje (milczący, dominujący, multitasking), spotkania hybrydowe, dokumentacja ustaleń, ćwiczenia prowadzenia spotkania z feedback.

Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji. Skontaktuj się z nami — organizujemy szkolenia z prowadzenia spotkań online zamknięte dla zespołów.

Korzyści

Planować spotkania online z jasną agendą, rolami i zasadami uczestnictwa (technika OARR)
Stosować techniki angażowania uczestników — ankiety, breakout rooms, whiteboard, pytania otwarte
Facylitować dyskusje w środowisku wirtualnym — zarządzanie głosem, round-robin, parking lot
Reagować na trudne sytuacje — milczący uczestnicy, multitasking, dominacja jednej osoby
Prowadzić spotkania hybrydowe zapewniające równe doświadczenie uczestnikom on-site i zdalnym
Dokumentować ustalenia i prowadzić follow-up z action items i przypisaną odpowiedzialnością

Dla kogo jest to szkolenie?

Kierownicy zespołów rozproszonych prowadzący regularne spotkania statusowe i projektowe online

Menedżerowie projektów koordynujący pracę zespołów zdalnych i hybrydowych

Liderzy zespołów IT przechodzących na model pracy zdalnej

Scrum Masterzy i Agile Coachowie facylitujący ceremonie online (daily, retro, planning)

HR Managerowie organizujący sesje onboardingowe i szkoleniowe zdalnie

Specjaliści ds. komunikacji wewnętrznej budujący kulturę spotkań w organizacji

Wymagania wstępne

Doświadczenie w prowadzeniu spotkań zespołowych (stacjonarnych lub online)
Podstawowa znajomość narzędzi do wideokonferencji (Zoom, MS Teams lub Google Meet)
Gotowość do aktywnego udziału w ćwiczeniach praktycznych z kamerą

Program szkolenia

Anatomia efektywnego spotkania online — cel, agenda, uczestnicy, czas trwania, zasady (ground rules)
Przegląd narzędzi — Zoom, MS Teams, Google Meet, Webex — porównanie funkcji, wybór odpowiedniego narzędzia
Tworzenie angażującej agendy — technika OARR (Outcomes, Agenda, Roles, Rules), timeboxing
Przygotowanie techniczne — kamera, mikrofon, oświetlenie, tło, backup plan przy problemach technicznych
Rola gospodarza spotkania — check-in, zasady uczestnictwa, zarządzanie oczekiwaniami
Ćwiczenia: projektowanie agendy spotkania online z wykorzystaniem techniki OARR

Techniki angażowania uczestników — pytania otwarte, ankiety, breakout rooms, whiteboard, reakcje
Facylitacja dyskusji online — zarządzanie głosem, technika round-robin, parking lot, timekeeper
Zarządzanie trudnymi sytuacjami — uczestnicy milczący, dominujący, multitasking, konflikty
Spotkania hybrydowe — wyrównywanie doświadczeń uczestników on-site i zdalnych, inkluzywność
Dokumentacja i follow-up — notatki, action items, RACI, narzędzia do śledzenia ustaleń
Ćwiczenia: prowadzenie 15-minutowego spotkania online z informacją zwrotną od grupy

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie dotyczy konkretnego narzędzia (Zoom, Teams)?

Nie — szkolenie skupia się na METODYCE prowadzenia spotkań, nie na obsłudze konkretnego narzędzia. Omawiamy funkcje Zoom, Teams, Meet i Webex porównawczo, ale techniki facylitacji i angażowania są uniwersalne i działają w każdym narzędziu.

Czy szkolenie obejmuje spotkania hybrydowe?

Tak — jeden z bloków dotyczy specyfiki spotkań hybrydowych (część uczestników on-site, część zdalnie). To najtrudniejszy format spotkań — omawiamy techniki wyrównywania doświadczeń i zapewniania inkluzywności.

Czy muszę mieć doświadczenie w prowadzeniu spotkań?

Podstawowe doświadczenie jest wymagane — szkolenie nie uczy obsługi narzędzi od zera, tylko jak prowadzić spotkania EFEKTYWNIE. Jeśli prowadzisz spotkania, ale czujesz, że są nieefektywne — to szkolenie jest dla Ciebie.

W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?

Szkolenie trwa 1 dzień (9:00-16:00), dostępne online i stacjonarnie. Intensywne ćwiczenia praktyczne — każdy uczestnik prowadzi fragment spotkania i otrzymuje informację zwrotną.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.