Przejdź do treści
Zarządzanie / Zarządzanie procesami

KSeF- Rewolucja w procesach biznesowych, obiegu dokumentów i bezpieczeństwie danych

Strategiczne warsztaty przeprojektowania kluczowych procesów biznesowych w kontekście obligatoryjnego wdrożenia KSeF. Program łączy analizę procesową z wymogami bezpieczeństwa informacji i zarządzania zgodnością. Uczestnicy mapują i przeprojektowują procesy fakturowania sprzedażowego i kosztowego z uwzględnieniem nowego modelu elektronicznego obiegu dokumentów. Szczególny nacisk położony jest na rewolucyjne zmiany w procesie korekt faktur oraz projektowanie macierzy uprawnień w kontekście zarządzania zgodnością i ryzykiem. Metodyka warsztatowa wykorzystuje notację modelowania procesów biznesowych i identyfikuje możliwości automatyzacji.

Dlaczego warto wybrać to szkolenie?

KSeF zmienia nie tylko narzędzie do wystawiania faktur, ale fundamentalnie przebudowuje procesy sprzedażowe, zakupowe, korygujące i archiwizacyjne, a organizacje, które to zignorują i skupią się wyłącznie na warstwie technicznej, odczują to boleśnie podczas pierwszych miesięcy obowiązkowego stosowania systemu. Dwudniowe warsztaty pozwalają zespołom analitycznym i właścicielom procesów wyjść z gotowymi mapami procesów docelowych, zaprojektowaną macierzą uprawnień i zidentyfikowanymi obszarami automatyzacji, które mogą bezpośrednio trafić do specyfikacji wymagań dla dostawcy oprogramowania lub działu IT. To oszczędność miesięcy prób i błędów w fazie wdrożeniowej.

Co wyróżnia nasze podejście?

EITT angażuje ponad 500 ekspertów i zrealizowało ponad 2500 szkoleń obejmujących zarządzanie procesami, bezpieczeństwo informacji i wdrożenia systemów zarządzania, co pozwala prowadzić szkolenie KSeF z perspektywy jednocześnie procesowej, prawnej i technologicznej. Uczestnicy pracują na rzeczywistym schemacie XML e-faktury i notacji procesowej stosowanej w profesjonalnych projektach transformacyjnych, a nie na uproszczonych przykładach. Ocena 4.8/5 wystawiana przez uczestników potwierdza, że ta wielowymiarowa perspektywa jest tym, czego rynek rzeczywiście potrzebuje.

Korzyści

  • Procesy fakturowania zostaną przeprojektowane zgodnie z wymogami KSeF i najlepszymi praktykami
  • Model bezpieczeństwa i zarządzania uprawnieniami zapewni ochronę wrażliwych danych
  • Eliminacja not korygujących zostanie uwzględniona w nowych procedurach operacyjnych
  • Integracja z systemami przepływu pracy umożliwi płynną akceptację faktur kosztowych
  • Możliwości automatyzacji zostaną zidentyfikowane i oszacowane pod kątem zwrotu z inwestycji
  • Dokumentacja procesów w standardowej notacji biznesowej zapewni przejrzystość i jednoznaczność
  • Organizacja będzie gotowa na nowy model obiegu dokumentów wymagany przez KSeF

Dla kogo jest to szkolenie?

Analitycy biznesowi i systemowi
Właściciele procesów biznesowych
Menedżerowie działów księgowości o profilu procesowym
Specjaliści ds. zgodności i zarządzania ryzykiem
Oficerowie bezpieczeństwa informacji
Kierownicy działów rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
Konsultanci wdrożeniowi systemów zarządzania zasobami przedsiębiorstwa

Wymagania wstępne

  • Doświadczenie w analizie i mapowaniu procesów biznesowych
  • Podstawowa znajomość procesów księgowych i obiegu faktur w organizacji
  • Umiejętność pracy z narzędziami do modelowania procesów
  • Znajomość podstaw zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa informacji
  • Doświadczenie w projektowaniu lub optymalizacji przepływu pracy dokumentów

Program szkolenia

01

Nowy model elektronicznego obiegu dokumentów

  • KSeF jako centralne repozytorium i źródło prawdy
  • Wymuszony elektroniczny obieg dokumentów
  • Segmentacja procesów: między firmami, firma-klient, faktura rolnicza, kasy fiskalne
  • Koniec obiegu papierowego i PDF w przepływie pracy
02

Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem

  • KSeF jako nowe wyzwanie dla zarządzania tożsamością i dostępem
  • Projektowanie ról i uprawnień w systemie KSeF
  • Macierz uprawnień dla różnych funkcji biznesowych
  • Zarządzanie ryzykiem delegowania uprawnień
  • Analiza ryzyka centralizacji danych handlowych
  • Strategie ochrony wrażliwych informacji biznesowych
03

Przeprojektowanie procesów zakupowych i kosztowych

  • Przetwarzanie faktur kosztowych z KSeF
  • Integracja KSeF z systemami przepływu pracy
  • Automatyczne mapowanie na centra kosztowe
  • Wpływ na proces płatności i mechanizm podzielonej płatności
  • Identyfikacja faktur i inicjowanie akceptacji
04

Rewolucja w korektach: przeprojektowanie procesu sprzedażowego

  • Koniec not korygujących wystawianych przez nabywcę
  • Nowy model: wyłącznie faktury korygujące od sprzedawcy
  • Analiza pola typu korekty i skutków w VAT
  • Mapowanie scenariuszy biznesowych na schemat faktur
  • Ryzyko hybrydowe: decyzje księgowe w kontekście informatycznym
05

KSeF jako katalizator automatyzacji procesów

  • Możliwości wynikające z ustrukturyzowanych danych XML
  • Automatyczne pobieranie i inicjowanie przepływu pracy
  • Automatyczne księgowanie: trójstronne uzgadnianie
  • Automatyczne generowanie faktur sprzedażowych
  • Identyfikacja procesów o wysokim potencjale automatyzacji robotycznej
06

Warsztat mapowania procesów

  • Projektowanie procesu docelowego w notacji biznesowej
  • Mapowanie akceptacji faktury kosztowej w KSeF
  • Ścieżki akceptacji i logika wyjątków
  • Integracja z systemami wewnętrznymi
  • Dokumentacja przeprojektowanych procesów

Formy realizacji

Online

  • Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
  • Interaktywne sesje na żywo z trenerem
  • Materiały dostępne przez 30 dni
  • Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

  • Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
  • Intensywne warsztaty praktyczne
  • Networking z innymi uczestnikami
  • Pełne skupienie na nauce

Najczęściej zadawane pytania

Jakie wymagania wstępne należy spełnić przed przystąpieniem do szkolenia?

Szkolenie wymaga doświadczenia w analizie i mapowaniu procesów biznesowych oraz podstawowej znajomości procesów księgowych i obiegu faktur w organizacji. Przydatna jest umiejętność pracy z narzędziami do modelowania procesów, a także znajomość podstaw zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa informacji. Osoby z doświadczeniem w projektowaniu lub optymalizacji przepływu pracy dokumentów szczególnie skorzystają na warsztatowej części szkolenia.

Jak wygląda format i czas trwania szkolenia?

Szkolenie trwa 2 dni i realizowane jest w formie warsztatów opartych na notacji modelowania procesów biznesowych, dostępnych zarówno w trybie online, jak i stacjonarnym (onsite). Program obejmuje analizę procesową, ćwiczenia projektowania przeprojektowanych procesów, pracę w grupach nad konkretnymi scenariuszami oraz dokumentowanie wyników w standardowej notacji. Dwudniowy format umożliwia dogłębne przepracowanie wszystkich sześciu obszarów tematycznych bez powierzchowności charakterystycznej dla krótszych szkoleń.

Do kogo skierowane jest to szkolenie?

Program przeznaczony jest dla analityków biznesowych i systemowych, właścicieli procesów biznesowych, menedżerów działów księgowości o profilu procesowym, specjalistów ds. zgodności i zarządzania ryzykiem oraz oficerów bezpieczeństwa informacji. Skorzystają na nim również kierownicy działów rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz konsultanci wdrożeniowi systemów ERP, którzy potrzebują szczegółowego zrozumienia wpływu KSeF na procesy obsługiwane przez ich systemy.

Jakie są konsekwencje wejścia KSeF dla procesów korekt faktur i jak szkolenie je omawia?

KSeF rewolucjonizuje proces korekt faktur, ponieważ eliminuje możliwość wystawiania not korygujących przez nabywcę, zostawiając wyłącznie faktury korygujące od sprzedawcy. Szkolenie szczegółowo analizuje nowy model prawny i techniczny tego procesu, omawia pole typu korekty w schemacie XML oraz jego skutki w VAT, a następnie przeprowadza uczestników przez mapowanie wszystkich scenariuszy biznesowych korekt na nowy schemat. Szczególna uwaga poświęcona jest ryzyku hybrydowemu wynikającemu ze zderzenia decyzji księgowych z ograniczeniami informatycznymi systemu.

Dlaczego warto wybrać szkolenie KSeF Rewolucja w procesach biznesowych w EITT?

EITT to dostawca szkoleń z siecią ponad 500 ekspertów i dorobkiem ponad 2500 szkoleń, łączący kompetencje z dziedziny procesów biznesowych, bezpieczeństwa informacji i wdrożeń systemów zarządzania. Szkolenie KSeF - Rewolucja w procesach biznesowych, obiegu dokumentów i bezpieczeństwie danych jest prowadzone przez praktyków znających zarówno wymogi techniczne schematu e-faktury, jak i realia projektowania procesów w dużych organizacjach, co pozwala uczestnikom przeprojektować procesy w oparciu o rzeczywiste doświadczenia, a nie spekulacje. Ocena 4.8/5 wystawiana przez uczestników szkoleń EITT potwierdza wysoką jakość merytoryczną i praktyczną wartość programów.

Bożena Machowska-Worek
Bożena Machowska-Worek Opiekun szkolenia

Poproś o ofertę

Możliwości dofinansowania

Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy

Zaufali nam

Szkolimy zespoły największych polskich firm

ING Bank - klient EITT
mBank - klient EITT
PKO Bank Polski - klient EITT
PZU - klient EITT
Allianz - klient EITT
T-Mobile - klient EITT
KGHM - klient EITT
PGE - klient EITT
IKEA - klient EITT
InPost - klient EITT
Leroy Merlin - klient EITT
ZUS - klient EITT

Zainteresowany tym szkoleniem?

Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.

500+ ekspertów
2500+ szkoleń w ofercie
ISO 9001 certyfikat jakości
Zapytaj o szkolenie
Zadzwoń do nas +48 22 487 84 90