KSeF- Rewolucja w procesach biznesowych, obiegu dokumentów i bezpieczeństwie danych
Strategiczne warsztaty przeprojektowania kluczowych procesów biznesowych w kontekście obligatoryjnego wdrożenia KSeF. Program łączy analizę procesową z wymogami bezpieczeństwa informacji i zarządzania zgodnością. Uczestnicy mapują i przeprojektowują procesy fakturowania sprzedażowego i kosztowego z uwzględnieniem nowego modelu elektronicznego obiegu dokumentów. Szczególny nacisk położony jest na rewolucyjne zmiany w procesie korekt faktur oraz projektowanie macierzy uprawnień w kontekście zarządzania zgodnością i ryzykiem. Metodyka warsztatowa wykorzystuje notację modelowania procesów biznesowych i identyfikuje możliwości automatyzacji.
Dlaczego warto wybrać to szkolenie?
KSeF zmienia nie tylko narzędzie do wystawiania faktur, ale fundamentalnie przebudowuje procesy sprzedażowe, zakupowe, korygujące i archiwizacyjne, a organizacje, które to zignorują i skupią się wyłącznie na warstwie technicznej, odczują to boleśnie podczas pierwszych miesięcy obowiązkowego stosowania systemu. Dwudniowe warsztaty pozwalają zespołom analitycznym i właścicielom procesów wyjść z gotowymi mapami procesów docelowych, zaprojektowaną macierzą uprawnień i zidentyfikowanymi obszarami automatyzacji, które mogą bezpośrednio trafić do specyfikacji wymagań dla dostawcy oprogramowania lub działu IT. To oszczędność miesięcy prób i błędów w fazie wdrożeniowej.
Co wyróżnia nasze podejście?
EITT angażuje ponad 500 ekspertów i zrealizowało ponad 2500 szkoleń obejmujących zarządzanie procesami, bezpieczeństwo informacji i wdrożenia systemów zarządzania, co pozwala prowadzić szkolenie KSeF z perspektywy jednocześnie procesowej, prawnej i technologicznej. Uczestnicy pracują na rzeczywistym schemacie XML e-faktury i notacji procesowej stosowanej w profesjonalnych projektach transformacyjnych, a nie na uproszczonych przykładach. Ocena 4.8/5 wystawiana przez uczestników potwierdza, że ta wielowymiarowa perspektywa jest tym, czego rynek rzeczywiście potrzebuje.
Korzyści
- Procesy fakturowania zostaną przeprojektowane zgodnie z wymogami KSeF i najlepszymi praktykami
- Model bezpieczeństwa i zarządzania uprawnieniami zapewni ochronę wrażliwych danych
- Eliminacja not korygujących zostanie uwzględniona w nowych procedurach operacyjnych
- Integracja z systemami przepływu pracy umożliwi płynną akceptację faktur kosztowych
- Możliwości automatyzacji zostaną zidentyfikowane i oszacowane pod kątem zwrotu z inwestycji
- Dokumentacja procesów w standardowej notacji biznesowej zapewni przejrzystość i jednoznaczność
- Organizacja będzie gotowa na nowy model obiegu dokumentów wymagany przez KSeF
Dla kogo jest to szkolenie?
Wymagania wstępne
- Doświadczenie w analizie i mapowaniu procesów biznesowych
- Podstawowa znajomość procesów księgowych i obiegu faktur w organizacji
- Umiejętność pracy z narzędziami do modelowania procesów
- Znajomość podstaw zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa informacji
- Doświadczenie w projektowaniu lub optymalizacji przepływu pracy dokumentów
Program szkolenia
Nowy model elektronicznego obiegu dokumentów
- KSeF jako centralne repozytorium i źródło prawdy
- Wymuszony elektroniczny obieg dokumentów
- Segmentacja procesów: między firmami, firma-klient, faktura rolnicza, kasy fiskalne
- Koniec obiegu papierowego i PDF w przepływie pracy
Zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem
- KSeF jako nowe wyzwanie dla zarządzania tożsamością i dostępem
- Projektowanie ról i uprawnień w systemie KSeF
- Macierz uprawnień dla różnych funkcji biznesowych
- Zarządzanie ryzykiem delegowania uprawnień
- Analiza ryzyka centralizacji danych handlowych
- Strategie ochrony wrażliwych informacji biznesowych
Przeprojektowanie procesów zakupowych i kosztowych
- Przetwarzanie faktur kosztowych z KSeF
- Integracja KSeF z systemami przepływu pracy
- Automatyczne mapowanie na centra kosztowe
- Wpływ na proces płatności i mechanizm podzielonej płatności
- Identyfikacja faktur i inicjowanie akceptacji
Rewolucja w korektach: przeprojektowanie procesu sprzedażowego
- Koniec not korygujących wystawianych przez nabywcę
- Nowy model: wyłącznie faktury korygujące od sprzedawcy
- Analiza pola typu korekty i skutków w VAT
- Mapowanie scenariuszy biznesowych na schemat faktur
- Ryzyko hybrydowe: decyzje księgowe w kontekście informatycznym
KSeF jako katalizator automatyzacji procesów
- Możliwości wynikające z ustrukturyzowanych danych XML
- Automatyczne pobieranie i inicjowanie przepływu pracy
- Automatyczne księgowanie: trójstronne uzgadnianie
- Automatyczne generowanie faktur sprzedażowych
- Identyfikacja procesów o wysokim potencjale automatyzacji robotycznej
Warsztat mapowania procesów
- Projektowanie procesu docelowego w notacji biznesowej
- Mapowanie akceptacji faktury kosztowej w KSeF
- Ścieżki akceptacji i logika wyjątków
- Integracja z systemami wewnętrznymi
- Dokumentacja przeprojektowanych procesów
Formy realizacji
Online
- Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
- Interaktywne sesje na żywo z trenerem
- Materiały dostępne przez 30 dni
- Brak kosztów dojazdu
Stacjonarnie
- Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
- Intensywne warsztaty praktyczne
- Networking z innymi uczestnikami
- Pełne skupienie na nauce
Najczęściej zadawane pytania
Jakie wymagania wstępne należy spełnić przed przystąpieniem do szkolenia?
Szkolenie wymaga doświadczenia w analizie i mapowaniu procesów biznesowych oraz podstawowej znajomości procesów księgowych i obiegu faktur w organizacji. Przydatna jest umiejętność pracy z narzędziami do modelowania procesów, a także znajomość podstaw zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa informacji. Osoby z doświadczeniem w projektowaniu lub optymalizacji przepływu pracy dokumentów szczególnie skorzystają na warsztatowej części szkolenia.
Jak wygląda format i czas trwania szkolenia?
Szkolenie trwa 2 dni i realizowane jest w formie warsztatów opartych na notacji modelowania procesów biznesowych, dostępnych zarówno w trybie online, jak i stacjonarnym (onsite). Program obejmuje analizę procesową, ćwiczenia projektowania przeprojektowanych procesów, pracę w grupach nad konkretnymi scenariuszami oraz dokumentowanie wyników w standardowej notacji. Dwudniowy format umożliwia dogłębne przepracowanie wszystkich sześciu obszarów tematycznych bez powierzchowności charakterystycznej dla krótszych szkoleń.
Do kogo skierowane jest to szkolenie?
Program przeznaczony jest dla analityków biznesowych i systemowych, właścicieli procesów biznesowych, menedżerów działów księgowości o profilu procesowym, specjalistów ds. zgodności i zarządzania ryzykiem oraz oficerów bezpieczeństwa informacji. Skorzystają na nim również kierownicy działów rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz konsultanci wdrożeniowi systemów ERP, którzy potrzebują szczegółowego zrozumienia wpływu KSeF na procesy obsługiwane przez ich systemy.
Jakie są konsekwencje wejścia KSeF dla procesów korekt faktur i jak szkolenie je omawia?
KSeF rewolucjonizuje proces korekt faktur, ponieważ eliminuje możliwość wystawiania not korygujących przez nabywcę, zostawiając wyłącznie faktury korygujące od sprzedawcy. Szkolenie szczegółowo analizuje nowy model prawny i techniczny tego procesu, omawia pole typu korekty w schemacie XML oraz jego skutki w VAT, a następnie przeprowadza uczestników przez mapowanie wszystkich scenariuszy biznesowych korekt na nowy schemat. Szczególna uwaga poświęcona jest ryzyku hybrydowemu wynikającemu ze zderzenia decyzji księgowych z ograniczeniami informatycznymi systemu.
Dlaczego warto wybrać szkolenie KSeF Rewolucja w procesach biznesowych w EITT?
EITT to dostawca szkoleń z siecią ponad 500 ekspertów i dorobkiem ponad 2500 szkoleń, łączący kompetencje z dziedziny procesów biznesowych, bezpieczeństwa informacji i wdrożeń systemów zarządzania. Szkolenie KSeF - Rewolucja w procesach biznesowych, obiegu dokumentów i bezpieczeństwie danych jest prowadzone przez praktyków znających zarówno wymogi techniczne schematu e-faktury, jak i realia projektowania procesów w dużych organizacjach, co pozwala uczestnikom przeprojektować procesy w oparciu o rzeczywiste doświadczenia, a nie spekulacje. Ocena 4.8/5 wystawiana przez uczestników szkoleń EITT potwierdza wysoką jakość merytoryczną i praktyczną wartość programów.
Poproś o ofertę
Możliwości dofinansowania
Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy
Baza Usług Rozwojowych
Dofinansowanie do 80% dla MŚP ze środków EFS
Sprawdź dostępnośćKrajowy Fundusz Szkoleniowy
Dofinansowanie do 100% dla pracodawców
Dowiedz się więcejZaufali nam
Szkolimy zespoły największych polskich firm
Zainteresowany tym szkoleniem?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.