Przejdź do treści
Zarządzanie / Zarządzanie projektami

Efektywna komunikacja i dynamika zespołu w projektach — budowanie spójności i angażowanie interesariuszy

Dwudniowe szkolenie z komunikacji projektowej — plan komunikacji, macierz RACI, angażowanie interesariuszy, budowanie zaufania w zespole, facylitacja spotkań. Warsztaty na realnych projektach.

70% problemów w projektach to problemy komunikacyjne — nie techniczne

Projekt nie upada, bo technologia zawodzi. Upada, bo interesariusz nie wiedział o zmianie zakresu. Bo RACI nie istnieje i nikt nie wie, kto decyduje. Bo zespół przeszedł z formowania do konfliktu i nikt nie zarządził dynamiką grupy. Bo plan komunikacji to „piszemy na Slacku”.

Dwudniowe szkolenie: od diagnozy barier komunikacyjnych i modelu Tuckmana (jak zespół dojrzewa), przez tworzenie planu komunikacji i macierzy RACI, po angażowanie interesariuszy i facylitację spotkań projektowych.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla osób zarządzających komunikacją w projektach. Szczególnie gdy:

  • Twój zespół „się nie dogaduje” — informacje giną, decyzje nie są jasne, interesariusze zaskakiwani zmianami
  • Nie masz formalnego planu komunikacji ani RACI — delegowanie opiera się na „wszyscy wiedzą”
  • Prowadzisz zespół rozproszony i potrzebujesz struktury komunikacji, która działa zdalnie

Dwa dni: od diagnozy do narzędzi

Dzień 1: Komunikacja i dynamika — bariery komunikacyjne, kanały (formalne/nieformalne, sync/async), model Tuckmana (forming→performing), budowanie zaufania, kontrakt zespołowy. Ćwiczenia diagnostyczne.

Dzień 2: Narzędzia — plan komunikacji (kto, co, kiedy, jak), macierz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), mapowanie interesariuszy (wpływ × zainteresowanie), facylitacja spotkań, techniki feedbacku. Warsztaty na własnych projektach.

Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji. Skontaktuj się z nami — organizujemy szkolenia z komunikacji projektowej zamknięte dla zespołów.

To szkolenie jest częścią ścieżki:

Korzyści

  • Diagnozować bariery komunikacyjne w zespole projektowym i dobierać odpowiednie kanały
  • Budować spójność zespołu — od formowania przez konflikty po wysoką wydajność (model Tuckmana)
  • Tworzyć plan komunikacji projektowej — kto, co, kiedy, jakim kanałem
  • Stosować macierz RACI do jasnego delegowania zadań i odpowiedzialności
  • Mapować interesariuszy i angażować ich adekwatnie do ich wpływu i zainteresowania
  • Prowadzić efektywne spotkania projektowe — facylitacja, retrospektywy, feedback

Dla kogo jest to szkolenie?

Project Managerowie odpowiedzialni za komunikację w zespołach projektowych
Liderzy zespołów budujący spójność i zaangażowanie w rozproszonych grupach
PMO (Project Management Office) standaryzujące procesy komunikacji projektowej
Scrum Masterzy i Agile Coache doskonalący facylitację i dynamikę zespołową
Analitycy biznesowi zarządzający komunikacją z interesariuszami
Menedżerowie liniowi delegujący pracowników do projektów i potrzebujący rozumienia RACI

Wymagania wstępne

  • Doświadczenie w pracy w zespołach projektowych (jako uczestnik lub lider)
  • Podstawowa znajomość metodyk projektowych — mile widziana (ale nie wymagana)

Program szkolenia

01

Dzień 1: Komunikacja projektowa i budowanie zespołu

  • Wprowadzenie do efektywnej komunikacji w projektach — bariery, szumy, filtry
  • Kanały komunikacji — formalne vs nieformalne, synchroniczne vs asynchroniczne
  • Rozwój zespołu i budowanie zaufania — model Tuckmana (forming→storming→norming→performing)
  • Budowanie tożsamości zespołu — wspólne cele, normy, kontrakt zespołowy
  • Ćwiczenia: diagnoza stylu komunikacji i dynamiki w zespole
02

Dzień 2: Narzędzia komunikacyjne, RACI i zarządzanie interesariuszami

  • Tworzenie i zarządzanie planem komunikacji — kto, co, kiedy, jak
  • Macierz RACI — delegowanie zadań i odpowiedzialności (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)
  • Angażowanie kluczowych interesariuszy — mapowanie wpływu, strategie komunikacji
  • Narzędzia i techniki poprawiające współpracę — retrospektywy, feedback, stand-upy
  • Warsztaty: budowanie planu komunikacji i RACI dla własnego projektu
  • Analiza przypadków i dyskusja — najczęstsze błędy komunikacyjne w projektach

Formy realizacji

Online

  • Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
  • Interaktywne sesje na żywo z trenerem
  • Materiały dostępne przez 30 dni
  • Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

  • Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
  • Intensywne warsztaty praktyczne
  • Networking z innymi uczestnikami
  • Pełne skupienie na nauce

Najczęściej zadawane pytania

Czy to szkolenie dotyczy komunikacji w projektach IT czy ogólnie?

Ogólnie — techniki komunikacji projektowej są uniwersalne. Macierz RACI, plan komunikacji, zarządzanie interesariuszami działają w IT, budownictwie, marketingu. Przykłady dobieramy do branży uczestników.

Czy mogę pracować na własnym projekcie?

Tak — dzień 2 zawiera warsztaty, na których uczestnicy budują plan komunikacji i RACI dla własnych projektów z konsultacją trenera.

W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?

Szkolenie trwa 2 dni (9:00-16:00), dostępne online i stacjonarnie. Intensywne warsztaty z ćwiczeniami na realnych projektach uczestników.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.

Bożena Machowska-Worek
Bożena Machowska-Worek Opiekun szkolenia

Poproś o ofertę

Możliwości dofinansowania

Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy

Zaufali nam

Szkolimy zespoły największych polskich firm

ING Bank - klient EITT
mBank - klient EITT
PKO Bank Polski - klient EITT
PZU - klient EITT
Allianz - klient EITT
T-Mobile - klient EITT
KGHM - klient EITT
PGE - klient EITT
IKEA - klient EITT
InPost - klient EITT
Leroy Merlin - klient EITT
ZUS - klient EITT

Zainteresowany tym szkoleniem?

Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.

500+ ekspertów
2500+ szkoleń w ofercie
ISO 9001 certyfikat jakości
Zapytaj o szkolenie
Zadzwoń do nas +48 22 487 84 90