Efektywna komunikacja i dynamika zespołu w projektach — budowanie spójności i angażowanie interesariuszy
Dwudniowe szkolenie z komunikacji projektowej — plan komunikacji, macierz RACI, angażowanie interesariuszy, budowanie zaufania w zespole, facylitacja spotkań. Warsztaty na realnych projektach.
70% problemów w projektach to problemy komunikacyjne — nie techniczne
Projekt nie upada, bo technologia zawodzi. Upada, bo interesariusz nie wiedział o zmianie zakresu. Bo RACI nie istnieje i nikt nie wie, kto decyduje. Bo zespół przeszedł z formowania do konfliktu i nikt nie zarządził dynamiką grupy. Bo plan komunikacji to „piszemy na Slacku”.
Dwudniowe szkolenie: od diagnozy barier komunikacyjnych i modelu Tuckmana (jak zespół dojrzewa), przez tworzenie planu komunikacji i macierzy RACI, po angażowanie interesariuszy i facylitację spotkań projektowych.
Dla kogo jest to szkolenie?
Dla osób zarządzających komunikacją w projektach. Szczególnie gdy:
- Twój zespół „się nie dogaduje” — informacje giną, decyzje nie są jasne, interesariusze zaskakiwani zmianami
- Nie masz formalnego planu komunikacji ani RACI — delegowanie opiera się na „wszyscy wiedzą”
- Prowadzisz zespół rozproszony i potrzebujesz struktury komunikacji, która działa zdalnie
Dwa dni: od diagnozy do narzędzi
Dzień 1: Komunikacja i dynamika — bariery komunikacyjne, kanały (formalne/nieformalne, sync/async), model Tuckmana (forming→performing), budowanie zaufania, kontrakt zespołowy. Ćwiczenia diagnostyczne.
Dzień 2: Narzędzia — plan komunikacji (kto, co, kiedy, jak), macierz RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), mapowanie interesariuszy (wpływ × zainteresowanie), facylitacja spotkań, techniki feedbacku. Warsztaty na własnych projektach.
Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji. Skontaktuj się z nami — organizujemy szkolenia z komunikacji projektowej zamknięte dla zespołów.
Korzyści
- Diagnozować bariery komunikacyjne w zespole projektowym i dobierać odpowiednie kanały
- Budować spójność zespołu — od formowania przez konflikty po wysoką wydajność (model Tuckmana)
- Tworzyć plan komunikacji projektowej — kto, co, kiedy, jakim kanałem
- Stosować macierz RACI do jasnego delegowania zadań i odpowiedzialności
- Mapować interesariuszy i angażować ich adekwatnie do ich wpływu i zainteresowania
- Prowadzić efektywne spotkania projektowe — facylitacja, retrospektywy, feedback
Dla kogo jest to szkolenie?
Wymagania wstępne
- Doświadczenie w pracy w zespołach projektowych (jako uczestnik lub lider)
- Podstawowa znajomość metodyk projektowych — mile widziana (ale nie wymagana)
Program szkolenia
Dzień 1: Komunikacja projektowa i budowanie zespołu
- Wprowadzenie do efektywnej komunikacji w projektach — bariery, szumy, filtry
- Kanały komunikacji — formalne vs nieformalne, synchroniczne vs asynchroniczne
- Rozwój zespołu i budowanie zaufania — model Tuckmana (forming→storming→norming→performing)
- Budowanie tożsamości zespołu — wspólne cele, normy, kontrakt zespołowy
- Ćwiczenia: diagnoza stylu komunikacji i dynamiki w zespole
Dzień 2: Narzędzia komunikacyjne, RACI i zarządzanie interesariuszami
- Tworzenie i zarządzanie planem komunikacji — kto, co, kiedy, jak
- Macierz RACI — delegowanie zadań i odpowiedzialności (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)
- Angażowanie kluczowych interesariuszy — mapowanie wpływu, strategie komunikacji
- Narzędzia i techniki poprawiające współpracę — retrospektywy, feedback, stand-upy
- Warsztaty: budowanie planu komunikacji i RACI dla własnego projektu
- Analiza przypadków i dyskusja — najczęstsze błędy komunikacyjne w projektach
Formy realizacji
Online
- Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
- Interaktywne sesje na żywo z trenerem
- Materiały dostępne przez 30 dni
- Brak kosztów dojazdu
Stacjonarnie
- Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
- Intensywne warsztaty praktyczne
- Networking z innymi uczestnikami
- Pełne skupienie na nauce
Najczęściej zadawane pytania
Czy to szkolenie dotyczy komunikacji w projektach IT czy ogólnie?
Ogólnie — techniki komunikacji projektowej są uniwersalne. Macierz RACI, plan komunikacji, zarządzanie interesariuszami działają w IT, budownictwie, marketingu. Przykłady dobieramy do branży uczestników.
Czy mogę pracować na własnym projekcie?
Tak — dzień 2 zawiera warsztaty, na których uczestnicy budują plan komunikacji i RACI dla własnych projektów z konsultacją trenera.
W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?
Szkolenie trwa 2 dni (9:00-16:00), dostępne online i stacjonarnie. Intensywne warsztaty z ćwiczeniami na realnych projektach uczestników.
Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?
Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.
Poproś o ofertę
Możliwości dofinansowania
Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy
Baza Usług Rozwojowych
Dofinansowanie do 80% dla MŚP ze środków EFS
Sprawdź dostępnośćKrajowy Fundusz Szkoleniowy
Dofinansowanie do 100% dla pracodawców
Dowiedz się więcejZaufali nam
Szkolimy zespoły największych polskich firm
Zainteresowany tym szkoleniem?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.