Zarządzanie / Zarządzanie projektami

Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych — UE, krajowe, granty: pisanie wniosków i rozliczanie (2 dni)

Dwudniowe szkolenie z pozyskiwania funduszy zewnętrznych — źródła finansowania (UE, krajowe, prywatne), analiza potrzeb projektowych, struktura wniosku, kosztorysowanie i kwalifikowalność wydatków, studium przypadku (sukcesy i błędy), harmonogram działań i kamienie milowe, kryteria oceny ekspertów, monitoring i sprawozdawczość, konkursy i platformy grantowe. Konsultacje pomysłów uczestników.

Fundusze zewnętrzne: pomiędzy „dobry pomysł” a „dobry wniosek” jest przepaść

Dobry pomysł projektowy bez dobrego wniosku nie dostanie dofinansowania. A dobry pomysł źle opisany przegrywa z gorszym, ale lepiej napisanym. Problem: większość organizacji pisze wnioski reaktywnie („skoro jest konkurs, aplikujmy”), bez analizy potrzeb, spójnej teorii zmiany, realnego harmonogramu i wskaźników, których da się zmierzyć. Eksperci czytają setki wniosków — i odrzucają te, które brzmią ogólnikowo, mają dziury w budżecie lub niewykonalne kamienie milowe.

Dwudniowe szkolenie: Dzień 1 — źródła finansowania (UE, krajowe, prywatne), analiza potrzeb (drzewo problemów, teoria zmiany), struktura wniosku, kosztorysowanie i kwalifikowalność wydatków, studium przypadku. Dzień 2 — harmonogram i kamienie milowe, kryteria oceny ekspertów, monitoring i sprawozdawczość, trwałość, platformy grantowe, konsultacje indywidualne pomysłów uczestników.

Dla kogo jest to szkolenie?

Dla osób, które planują aplikować o fundusze zewnętrzne lub już to robią z ograniczonym sukcesem. Szczególnie gdy:

Piszesz wnioski, ale dostają niskie oceny lub odrzuty — chcesz zrozumieć, czego brakuje
Twoja organizacja chce zwiększyć skalę pozyskiwania funduszy i szukasz systemowego podejścia
Planujesz konkretny projekt (wiesz CO chcesz zrobić) i szukasz odpowiedniego źródła oraz struktury wniosku
Zarządzasz projektem dofinansowanym i problemy pojawiają się przy rozliczaniu, sprawozdaniu lub kontroli

Dwa dni: od pomysłu do rozliczenia

Dzień 1: Pomysł i wniosek — źródła (UE, krajowe, prywatne), analiza potrzeb, struktura wniosku, koszty i kwalifikowalność, studium przypadku, szkielet wniosku dla własnego pomysłu.

Dzień 2: Realizacja i rozliczanie — harmonogram, kryteria oceny, monitoring, sprawozdawczość, kontrole, trwałość, platformy grantowe, indywidualne konsultacje pomysłów.

Z ponad 2500 szkoleń w ofercie i oceną 4.8/5, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji zarządzania projektami. Skontaktuj się z nami — szkolenie prowadzimy w formule otwartej i zamkniętej dla NGO, jednostek samorządu, instytucji publicznych i firm.

Korzyści

Identyfikować odpowiednie źródła finansowania dla różnych typów projektów (inwestycje, badania, szkolenia, infrastruktura, społeczne)
Przeprowadzać analizę potrzeb projektowych z wykorzystaniem drzewa problemów i teorii zmiany
Pisać wnioski o dofinansowanie ze spójną strukturą, SMART celami i wskaźnikami
Konstruować budżet projektu zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków
Planować harmonogram realistyczny z kamieniami milowymi i rezerwą na ryzyka
Prowadzić monitoring i sprawozdawczość zgodnie z wymogami instytucji zarządzających

Dla kogo jest to szkolenie?

Koordynatorzy projektów w organizacjach ubiegających się o dofinansowanie (NGO, JST, przedsiębiorstwa, instytucje kultury)

Pracownicy działów finansowych i księgowych odpowiedzialni za rozliczanie projektów grantowych

Menedżerowie projektów przygotowujący wnioski do konkursów FENG, KPO, FERS, Horizon Europe

Pracownicy administracji samorządowej aplikujący o fundusze UE i krajowe dla jednostek

Specjaliści ds. rozwoju w organizacjach pozarządowych, fundacjach, stowarzyszeniach

Przedsiębiorcy i start-upy planujący aplikację o dotacje na badania, innowacje, ekspansję

Wymagania wstępne

Doświadczenie w prowadzeniu projektów lub chęć aplikacji o dofinansowanie zewnętrzne
Pomysł projektowy (lub obszar tematyczny), który można opracować podczas warsztatów
Podstawowa znajomość działalności organizacji, z której pochodzi uczestnik

Program szkolenia

Źródła finansowania — fundusze UE (FENG, FERS, KPO, Horizon Europe, Erasmus+, Interreg), krajowe (NCBiR, NCN, PARP, NFOŚiGW, BGK), prywatne (CSR korporacji, fundacje, granty międzynarodowe), crowdfunding i fundraising
Jak analizować potrzeby projektowe — diagnoza problemu, drzewo problemów, identyfikacja grupy docelowej, cele SMART, teoria zmiany (theory of change)
Dopasowanie pomysłu do konkursu — analiza regulaminu, kryteria oceny, typowe warunki udziału, partnerstwo (kiedy jest wymagane)
Pisanie wniosków — struktura (streszczenie, uzasadnienie, cele, działania, harmonogram, budżet, trwałość), styl i jakość tekstu, typowe błędy (brak spójności, zbyt ogólne cele, nieprecyzyjne wskaźniki)
Kosztorysowanie i kwalifikowalność wydatków — kategorie kosztów (personel, towary i usługi, sprzęt, koszty pośrednie), stawki jednostkowe, kwoty ryczałtowe, zasada należytej staranności
Studium przypadku — analiza wniosków, które otrzymały dofinansowanie (co zadecydowało) i wniosków odrzuconych (typowe błędy)
Ćwiczenie: uczestnicy przygotowują szkielet wniosku dla własnego pomysłu projektowego

Harmonogram działań i kamienie milowe — jak planować realistycznie, rezerwy czasowe, zależności między zadaniami, ryzyka projektowe
Ocena projektu przez ekspertów — na co zwracają uwagę (spójność, wskaźniki, wykonalność, koszty, zespół), jak pisać pod kryteria, typowe pułapki
Monitoring i sprawozdawczość — wskaźniki produktu i rezultatu, narzędzia raportowe (SL2014, LSI), częstotliwość i format raportów, dokumentacja dowodowa
Kontrola realizacji projektu — kontrole instytucji zarządzającej, audyty, konsekwencje nieprawidłowości, korekty finansowe, odzyskiwanie środków
Trwałość projektu — czym jest trwałość, jak ją zaplanować i udokumentować, ryzyko utraty dofinansowania po zakończeniu
Konkursy i platformy grantowe — Baza Konkurencyjności, platformy instytucji (PARP, NFOŚiGW, MFiPR), portal Funduszy Europejskich, narzędzia wyszukiwania grantów (europejskie, krajowe)
Konsultacje i omówienie pomysłów uczestników — trener indywidualnie komentuje pomysły projektowe i sugeruje odpowiednie konkursy oraz kolejne kroki

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkolenie jest dla NGO, samorządów, czy też dla firm?

Dla wszystkich trzech. Różne sektory mają dostęp do różnych źródeł: NGO — Active Citizens Fund, FERS, fundacje; samorządy — FENG, KPO, programy regionalne, NFOŚiGW; firmy — FENG, PARP, NCBiR, Horizon Europe. Metodyka pisania wniosku jest uniwersalna, ale na szkoleniu omawiamy specyfikę każdego segmentu i dopasowujemy przykłady do uczestników.

Czy trzeba przyjść z gotowym pomysłem projektowym?

Nie jest to konieczne, ale jest ZDECYDOWANIE rekomendowane. Uczestnicy z konkretnym pomysłem wychodzą ze szkolenia ze szkicem wniosku i wskazaniem odpowiedniego konkursu. Jeśli nie masz jeszcze pomysłu — ćwiczymy na przygotowanych casestudiach, ale wartość jest mniejsza.

Czy szkolenie uczy pisania wniosków do konkretnego konkursu (np. FENG)?

Nie — uczymy METODYKI uniwersalnej (analiza potrzeb, struktura wniosku, koszty, harmonogram, wskaźniki), która ma zastosowanie w większości konkursów. Specyfikę konkretnego konkursu (FENG, KPO, Horizon) omawiamy na studiach przypadku. Dla szczegółowego przygotowania pod konkretny konkurs rekomendujemy osobne konsultacje lub specjalistyczne warsztaty.

Jak szkolenie uwzględnia sprawozdawczość i rozliczanie?

Dzień 2 poświęcony jest temu w dużej części — monitoring wskaźników, narzędzia raportowe (SL2014, LSI), kontrole, korekty, trwałość. Dla FENG omawiamy podstawy SL2014 i LSI jako narzędzi, ale to nie jest kurs techniczny z obsługi tych systemów — na to rekomendujemy osobne specjalistyczne szkolenia.

Czy trener pomoże ocenić mój pomysł?

Tak — w ramach bloku konsultacyjnego (koniec dnia 2) trener indywidualnie komentuje pomysły uczestników: czy pasują do aktualnych konkursów, jakie są słabe punkty, jak je wzmocnić. To nie jest pełna analiza ekspercka, ale WSKAZÓWKI od doświadczonego praktyka.

Czy po szkoleniu otrzymam certyfikat?

Tak, każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez EITT.