Proces uzyskiwania dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednim przewodnikiem staje się bardziej przystępny. Artykuł przeprowadza czytelnika krok po kroku przez wszystkie etapy, od złożenia wniosku po realizację projektu szkoleniowego. Dowiedz się, jakie są wymagane dokumenty, terminy oraz na co zwrócić uwagę, aby zwiększyć szanse na otrzymanie wsparcia finansowego. Zapoznaj się z praktycznymi wskazówkami, które pomogą Twojej firmie skutecznie skorzystać z możliwości oferowanych przez KFS.
Na skróty
- Jak rozpocząć proces ubiegania się o środki z KFS?
- Jakie dokumenty są niezbędne do złożenia wniosku o KFS?
- Gdzie znaleźć aktualny formularz wniosku o KFS?
- Jak prawidłowo wypełnić wniosek o dofinansowanie z KFS?
- Jakie są najczęstsze błędy we wnioskach o KFS?
- Jak określić priorytety szkoleniowe we wniosku?
- Jakie są kryteria oceny wniosków o KFS?
- Jak długo trwa proces rozpatrywania wniosku?
- Co zrobić w przypadku odrzucenia wniosku o KFS?
- Jak przygotować się do realizacji szkoleń po otrzymaniu dofinansowania?
- Jakie są obowiązki pracodawcy po uzyskaniu środków z KFS?
- Jak rozliczyć otrzymane dofinansowanie z KFS?
- Czy można wprowadzać zmiany w zatwierdzonym wniosku?
- Jak dokumentować przebieg szkoleń finansowanych z KFS?
- Jakie są konsekwencje niewłaściwego wykorzystania środków z KFS?
Jak rozpocząć proces ubiegania się o środki z KFS?
Proces ubiegania się o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego rozpoczyna się od sprawdzenia dostępności naborów w lokalnym Powiatowym Urzędzie Pracy. Pracodawca powinien zweryfikować terminy składania wniosków oraz pulę dostępnych środków w danym naborze.
Następnym krokiem jest przeprowadzenie szczegółowej analizy potrzeb szkoleniowych w firmie. Należy określić, które kompetencje pracowników wymagają rozwoju oraz jak planowane szkolenia przyczynią się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa.
Kluczowym elementem jest weryfikacja zgodności planowanych działań szkoleniowych z priorytetami wydatkowania KFS na dany rok. Priorytety ustalają minister właściwy do spraw pracy (nie więcej niż cztery na rok, art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b), samorząd województwa (do trzech regionalnych) i powiat (jeden lokalny); wszystkie są równorzędne (art. 125 ust. 4 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (api.sejm.gov.pl)), a pełną listę publikuje wojewódzki urząd pracy. Wnioski zgodne z priorytetami są rozpatrywane w pierwszej kolejności, a środki poza priorytetami można przyznać dopiero po ich rozpatrzeniu (art. 125 ust. 5). Warto też sprawdzić warunki dostępu: opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (albo ustawowe zwolnienie z tego obowiązku) i brak przesłanek wykluczających z art. 125 ust. 8–9.
Jakie dokumenty są niezbędne do złożenia wniosku o KFS?
Podstawowym dokumentem jest wniosek o przyznanie środków na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. Formularz wniosku musi być wypełniony kompletnie i czytelnie, z szczególnym uwzględnieniem uzasadnienia potrzeby szkoleniowej.
Do wniosku zwykle dołącza się — zgodnie z ogłoszeniem naboru PUP — program kształcenia lub zakres egzaminu oraz wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników. Realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP (art. 128 ust. 2; wymóg obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.).
Pracodawcy prowadzący działalność gospodarczą przedstawiają także informacje o otrzymanej pomocy publicznej w zakresie określonym w rozporządzeniu w sprawie KFS i ogłoszeniu naboru.
Istotnym elementem dokumentacji są oświadczenia dotyczące wielkości przedsiębiorstwa oraz powiązań kapitałowych z innymi podmiotami. Należy również dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie osób podpisujących wniosek do reprezentowania pracodawcy.
Gdzie znaleźć aktualny formularz wniosku o KFS?
Wniosek składa się wyłącznie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta, do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności (art. 126 ust. 4). Informacje o naborze, terminach i wymaganych załącznikach publikuje właściwy PUP.
Pracodawcy mogą również skorzystać z konsultacji w PUP, gdzie często dostępne są szczegółowe instrukcje wypełniania wniosku.
Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, że uwzględnia on aktualne priorytety i wymagania określone w ogłoszeniu naboru.
Jak prawidłowo wypełnić wniosek o dofinansowanie z KFS?
Prawidłowe wypełnienie wniosku wymaga szczególnej uwagi i precyzji. W pierwszej kolejności należy dokładnie wypełnić dane identyfikacyjne pracodawcy, włączając numer NIP, REGON oraz PKD głównej działalności. Wszystkie informacje muszą być zgodne z aktualnymi dokumentami rejestrowymi.
Kluczową częścią wniosku jest opis planowanych działań. Należy szczegółowo przedstawić zakres merytoryczny szkoleń, określić liczbę uczestników oraz uzasadnić wybór konkretnej formy kształcenia. Opis powinien jasno wskazywać związek między planowanymi szkoleniami a strategią rozwoju firmy.
W części finansowej wniosku konieczne jest precyzyjne określenie kosztów. Należy rozbić budżet na poszczególne kategorie wydatków, mieszczące się w zamkniętym katalogu z art. 125 ust. 11: szkolenia, egzaminy, studia podyplomowe, wymagane badania lekarskie i psychologiczne oraz ubezpieczenie NNW. Każda pozycja musi być realistycznie wyceniona i zgodna z cenami rynkowymi.
Istotnym elementem jest harmonogram realizacji szkoleń. Należy przedstawić konkretne daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań, uwzględniając czas na rekrutację uczestników i wybór realizatora. Kształcenie nie może rozpocząć się przed podpisaniem umowy z urzędem (art. 125 ust. 12).
Szczególną uwagę należy poświęcić uzasadnieniu zgodności planowanych działań z priorytetami KFS. Ta część wniosku często decyduje o przyznaniu dofinansowania, dlatego argumentacja musi być przekonująca i poparta konkretnymi danymi.
Jakie są najczęstsze błędy we wnioskach o KFS?
Najczęściej występującym błędem jest nieprecyzyjne uzasadnienie potrzeby szkoleniowej. Wnioskodawcy często przedstawiają ogólnikowe opisy, nie wykazując bezpośredniego związku między planowanymi szkoleniami a potrzebami firmy czy stanowiska pracy.
Drugim poważnym błędem jest niewłaściwe oszacowanie kosztów. Zdarza się, że pracodawcy zawyżają lub zaniżają budżet, nie przeprowadzając dokładnego rozeznania rynku. Koszty muszą być realne i udokumentowane wstępnymi ofertami od potencjalnych wykonawców.
Częstym problemem jest również niedostosowanie planowanych szkoleń do priorytetów KFS. Wnioskodawcy próbują “na siłę” dopasować swoje potrzeby do priorytetów, co skutkuje niespójnym i nieprzekonującym uzasadnieniem.
Błędy formalne, takie jak brak wymaganych podpisów czy załączników, również często prowadzą do odrzucenia wniosków. Każdy dokument musi być kompletny i właściwie potwierdzony przez osoby uprawnione do reprezentacji pracodawcy.
Jak określić priorytety szkoleniowe we wniosku?
Określenie priorytetów szkoleniowych wymaga strategicznego podejścia i dokładnej analizy potrzeb organizacji. Należy rozpocząć od identyfikacji luk kompetencyjnych w firmie, przeprowadzając szczegółową analizę umiejętności pracowników w kontekście aktualnych i przyszłych wymagań stanowiskowych.
Kluczowe jest powiązanie planowanych szkoleń z priorytetami wydatkowania KFS na dany rok — wnioski zgodne z priorytetami są rozpatrywane w pierwszej kolejności. W uzasadnieniu należy precyzyjnie wykazać, jak dane szkolenie przyczyni się do realizacji celów określonych w priorytetach.
Warto również uwzględnić trendy rynkowe i zmiany technologiczne w branży. Priorytety szkoleniowe powinny odpowiadać na aktualne wyzwania, takie jak cyfryzacja, automatyzacja czy zrównoważony rozwój. Należy przedstawić konkretne przykłady zastosowania nowych kompetencji w praktyce zawodowej.
Istotnym elementem jest także uwzględnienie indywidualnych ścieżek rozwoju pracowników. Priorytety szkoleniowe powinny wspierać zarówno rozwój kompetencji specjalistycznych, jak i umiejętności miękkich, tworząc kompleksowy program rozwojowy.
Jakie są kryteria oceny wniosków o KFS?
Ustawa wskazuje trzy kryteria, którymi kieruje się starosta przy rozpatrywaniu wniosków (art. 125 ust. 13): zgodność z priorytetami wydatkowania KFS na dany rok, zgodność z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy oraz relację ceny kształcenia do cen rynkowych podobnych usług.
W praktyce duże znaczenie ma także jakość uzasadnienia potrzeby szkoleniowej oraz adekwatność wybranych form kształcenia do zakładanych celów rozwojowych. Szczegółowy sposób oceny określają rozporządzenie w sprawie KFS i ogłoszenie naboru danego PUP — warto zapoznać się z nimi przed przygotowaniem wniosku.
Starosta sprawdza też, czy wnioskodawca nie podlega wykluczeniu (art. 125 ust. 9) — np. z powodu zaległości podatkowych lub składkowych albo rażącego naruszenia — w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku — umowy o finansowanie z KFS zawartej z tym samym starostą.
Jak długo trwa proces rozpatrywania wniosku?
Termin i tryb rozpatrywania wniosków określają rozporządzenie w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. 2025 poz. 1641) oraz ogłoszenie naboru danego PUP — warto sprawdzić je przed złożeniem wniosku i uwzględnić w harmonogramie szkoleń.
Proces oceny rozpoczyna się zwykle od sprawdzenia kompletności i poprawności formalnej wniosku. W przypadku braków urząd może wezwać do uzupełnienia dokumentacji w wyznaczonym terminie.
Następnie urząd ocenia wniosek według kryteriów z art. 125 ust. 13: zgodności z priorytetami, potrzebami rynku pracy oraz rynkowości ceny. Na tym etapie możliwe są również konsultacje z pracodawcą w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
Przy dużej liczbie wniosków rozpatrywanie może się wydłużyć, dlatego planowane terminy szkoleń warto ustalać z zapasem.
Co zrobić w przypadku odrzucenia wniosku o KFS?
W sytuacji odmowy warto przede wszystkim dokładnie przeanalizować wskazane przyczyny. To, czy i w jakim trybie można zakwestionować rozstrzygnięcie, wynika z rozporządzenia w sprawie KFS i ogłoszenia naboru — warto to sprawdzić w urzędzie.
Przed złożeniem odwołania warto umówić się na konsultację z pracownikiem PUP odpowiedzialnym za ocenę wniosku. Podczas takiego spotkania można uzyskać szczegółowe wyjaśnienia dotyczące powodów odrzucenia oraz wskazówki, jak poprawić wniosek w przyszłości.
Alternatywnym rozwiązaniem jest przygotowanie nowego wniosku, uwzględniającego wszystkie uwagi komisji oceniającej. Nowy wniosek można złożyć w kolejnym naborze, po wprowadzeniu niezbędnych modyfikacji i uzupełnień.
Pracodawcy często decydują się również na skorzystanie z pomocy zewnętrznych ekspertów specjalizujących się w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie z KFS. Profesjonalne wsparcie może znacząco zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji w kolejnym naborze.
Jak przygotować się do realizacji szkoleń po otrzymaniu dofinansowania?
Otrzymanie pozytywnej decyzji o przyznaniu środków z KFS rozpoczyna kluczowy etap przygotowania do realizacji szkoleń. Pierwszym krokiem jest szczegółowe zapoznanie się z umową o dofinansowanie i harmonogramem działań. Należy zwrócić szczególną uwagę na terminy realizacji poszczególnych etapów oraz warunki dotyczące dokumentowania wydatków.
Kolejnym istotnym elementem jest wybór wykonawców szkoleń. Proces ten musi być przeprowadzony zgodnie z zasadami konkurencyjności i efektywności kosztowej. Realizatora trzeba wybrać z zachowaniem zasad konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości (art. 128 ust. 1), spośród podmiotów wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych, porównując nie tylko ceny, ale również programy, metodologię oraz doświadczenie trenerów. Nie można kupować usług od podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo (art. 129).
Kluczowe jest również przygotowanie pracowników do udziału w szkoleniach. Należy przeprowadzić spotkania informacyjne, podczas których uczestnicy poznają cele szkolenia, harmonogram zajęć oraz oczekiwania dotyczące ich zaangażowania. Warto również ustalić zasady organizacji pracy na czas szkoleń, aby zminimalizować ich wpływ na bieżące funkcjonowanie firmy.
Istotnym aspektem jest przygotowanie systemu dokumentowania przebiegu szkoleń. Należy opracować wzory list obecności, dzienników zajęć oraz ankiet ewaluacyjnych. Warto również wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację projektu i kontakt z instytucją szkoleniową.
Jakie są obowiązki pracodawcy po uzyskaniu środków z KFS?
Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie z KFS, zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania warunków umowy. Podstawowym obowiązkiem jest realizacja szkoleń zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i programem. Wszelkie odstępstwa od pierwotnych założeń wymagają wcześniejszej zgody Powiatowego Urzędu Pracy.
Kluczowym obowiązkiem jest prowadzenie szczegółowej dokumentacji realizowanych działań. Obejmuje to gromadzenie list obecności, materiałów szkoleniowych, certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających nabyte kompetencje. Dokumentację należy przechowywać przez okres wskazany w umowie.
Jeśli umowa tego wymaga, pracodawca powinien również oznaczać dokumenty związane z realizacją szkoleń informacją o finansowaniu ze środków KFS.
Istotnym obowiązkiem jest regularne raportowanie postępów w realizacji projektu. Zakres i terminy sprawozdawczości — np. informacje o liczbie uczestników i ukończonym kształceniu — określa umowa z urzędem. Pracodawca musi też utrzymać zatrudnienie uczestnika przez co najmniej 3 miesiące od ukończenia kształcenia (z wyjątkami z art. 127 ust. 1), a pracodawca lub przedsiębiorca korzystający ze szkolenia nie może przez 3 miesiące zawiesić ani zaprzestać działalności, chyba że z powodu ogłoszenia upadłości (art. 127 ust. 1 pkt 2).
Pracodawca zobowiązany jest również do umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez uprawnione instytucje. Kontrole mogą dotyczyć zarówno dokumentacji projektowej, jak i faktycznej realizacji szkoleń. Należy zapewnić kontrolerom dostęp do wszystkich dokumentów oraz możliwość obserwacji zajęć.
Jak rozliczyć otrzymane dofinansowanie z KFS?
Rozliczenie środków z KFS wymaga skrupulatnego podejścia do dokumentacji i przestrzegania określonych terminów. Termin przedstawienia rozliczenia otrzymanych środków określa umowa z urzędem. Zakres dokumentacji rozliczeniowej określają umowa i ogłoszenie naboru PUP; zwykle obejmuje ona uwierzytelnione kopie faktur potwierdzających wydatkowanie dofinansowania i wkładu własnego wraz z dowodami płatności.
Faktury przedstawione do rozliczenia powinny zawierać szczegółową specyfikację zrealizowanych działań szkoleniowych. Konieczne jest również dołączenie dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia przez uczestników, takich jak certyfikaty, zaświadczenia czy dyplomy. Istotnym elementem są również listy obecności oraz wypełnione ankiety ewaluacyjne.
System rozliczania wymaga również przedstawienia dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia. Mogą to być raporty z egzaminów, testy kompetencyjne czy opinie trenerów. Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy.
Zgodnie z art. 131 ustawy zwrot jest wymagany, gdy uczestnik bez uzasadnionej przyczyny nie podjął lub nie ukończył kształcenia albo nie przystąpił do egzaminu lub badań, gdy środki wydano niezgodnie z umową, albo gdy nie dotrzymano obowiązków z art. 127 ust. 1. Pracodawca zwraca wtedy — w terminie 30 dni od wezwania starosty — kwotę dotyczącą danej osoby lub danych wydatków, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia wypłaty środków. Niewykorzystane środki rozlicza się na zasadach określonych w umowie.
Czy można wprowadzać zmiany w zatwierdzonym wniosku?
Możliwość wprowadzania zmian w zatwierdzonym wniosku jest ograniczona i wymaga każdorazowo zgody Powiatowego Urzędu Pracy. Modyfikacje mogą dotyczyć terminów realizacji szkoleń, zmiany wykonawcy usługi szkoleniowej czy niewielkich korekt w programie szkolenia, pod warunkiem zachowania jego głównych celów i efektów.
Wszelkie planowane zmiany należy zgłosić do PUP z odpowiednim wyprzedzeniem, przedstawiając pisemne uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające konieczność wprowadzenia modyfikacji. Urząd rozpatruje wnioski o zmianę indywidualnie, biorąc pod uwagę wpływ proponowanych modyfikacji na osiągnięcie zakładanych celów projektu.
Jak dokumentować przebieg szkoleń finansowanych z KFS?
Dokumentacja przebiegu szkoleń finansowanych z KFS musi być prowadzona systematycznie i z najwyższą starannością. Podstawowym elementem jest dziennik zajęć, zawierający szczegółowy program szkolenia, listę uczestników oraz potwierdzenie realizacji poszczególnych modułów. Każdy dzień szkoleniowy powinien być udokumentowany podpisami uczestników oraz trenera.
Istotnym elementem dokumentacji są materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom. Należy zachować po jednym egzemplarzu wszystkich materiałów, prezentacji czy skryptów wykorzystywanych podczas szkoleń. Materiały te powinny zawierać datę ich wykorzystania, a jeśli umowa tego wymaga — także informację o finansowaniu z KFS.
W przypadku szkoleń online konieczne jest gromadzenie dodatkowej dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo w zajęciach. Mogą to być zrzuty ekranu z platformy szkoleniowej, raporty z systemów e-learningowych czy logi aktywności uczestników. Szczególnie istotne jest dokumentowanie czasu rzeczywistego udziału w szkoleniu każdego uczestnika.
System dokumentacji powinien obejmować również proces ewaluacji szkoleń. Należy gromadzić wypełnione ankiety oceniające jakość szkolenia, kompetencje trenera oraz przydatność zdobytej wiedzy. Warto również dokumentować praktyczne zastosowanie nowych umiejętności poprzez raporty z wdrożenia czy studia przypadków.
Dokumentacja fotograficzna czy audiowizualna może stanowić dodatkowe potwierdzenie realizacji szkoleń stacjonarnych. Należy jednak pamiętać o uzyskaniu zgód uczestników na wykorzystanie ich wizerunku oraz o właściwym zabezpieczeniu i przechowywaniu takich materiałów zgodnie z przepisami RODO. Wszystkie zdjęcia i nagrania powinny być opisane datą wykonania oraz informacją o tematyce szkolenia.
Całość dokumentacji powinna być przechowywana w sposób uporządkowany, umożliwiający szybki dostęp podczas kontroli. Rekomenduje się tworzenie osobnych teczek dla każdego szkolenia, zawierających komplet dokumentów od etapu planowania po ewaluację końcową. Dokumentację należy przechowywać przez okres wskazany w umowie z urzędem.
Jakie są konsekwencje niewłaściwego wykorzystania środków z KFS?
Niewłaściwe wykorzystanie środków z KFS może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Podstawową sankcją jest obowiązek zwrotu środków z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich wypłaty, w terminie 30 dni od wezwania starosty (art. 131 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (api.sejm.gov.pl)). Zwrot obejmuje kwotę dotyczącą danej osoby lub wydatków poniesionych niezgodnie z umową — nie zawsze całość dofinansowania.
Niedotrzymanie obowiązku utrzymania zatrudnienia lub działalności przez 3 miesiące po szkoleniu oznacza dodatkowo brak możliwości finansowania z KFS przez rok (art. 127 ust. 2), a rażące naruszenie umowy o finansowanie z KFS wyklucza z ubiegania się o środki u starosty, z którym tę umowę zawarto, jeśli nastąpiło w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku (art. 125 ust. 9 pkt 2). Urząd Pracy ma prawo również zawiadomić odpowiednie organy ścigania w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa.
Szczególnie surowe konsekwencje grożą za przedstawienie fałszywych dokumentów lub składanie nieprawdziwych oświadczeń. W takich przypadkach, oprócz konieczności zwrotu środków, pracodawca może ponieść odpowiedzialność karną zgodnie z przepisami kodeksu karnego.
Niewłaściwe prowadzenie dokumentacji projektowej, nawet jeśli szkolenia zostały faktycznie zrealizowane, również może skutkować koniecznością zwrotu części lub całości dofinansowania. Dlatego tak istotne jest skrupulatne przestrzeganie wszystkich wymogów formalnych i merytorycznych określonych w umowie.
Przeczytaj również
- KFS 2024: Nowe priorytety i możliwości dofinansowania szkoleń dla pracowników
- Małe firmy a KFS: Dlaczego małe firmy powinny korzystać z dofinansowania szkoleń?
- Branże priorytetowe w KFS: Gdzie szukać największych szans na dofinansowanie?
Najczęściej zadawane pytania
Kto może ubiegać się o dofinansowanie z KFS i jakie warunki trzeba spełnić?
O dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może ubiegać się podmiot, który przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy albo jest z tego obowiązku zwolniony z mocy prawa, niezależnie od wielkości firmy czy branży (art. 125 ust. 8 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty mogą uzyskać do 90% kosztów, pozostali do 70% (art. 126). Wniosek składa się elektronicznie w terminie naboru, a zgodność z priorytetami KFS na dany rok decyduje o kolejności rozpatrywania.
Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku o dofinansowanie z KFS?
Termin rozpatrzenia określają rozporządzenie w sprawie KFS i ogłoszenie naboru; przy dużym napływie wniosków proces może się wydłużyć. Pula środków w urzędzie jest ograniczona, dlatego warto złożyć wniosek jak najwcześniej po ogłoszeniu naboru. Starannie przygotowany, kompletny wniosek z uzasadnieniem zgodności z priorytetami KFS znacząco zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie.
Jakie szkolenia można sfinansować ze środków KFS?
Ze środków KFS można sfinansować szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia oraz ubezpieczenie NNW uczestników (art. 125 ust. 11). Realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP (art. 128). EITT jako doświadczony partner szkoleniowy oferuje szeroki katalog kursów kwalifikujących się do dofinansowania z KFS.
Co zrobić, jeśli wniosek o dofinansowanie z KFS został odrzucony?
W przypadku odmowy warto dokładnie przeanalizować uzasadnienie decyzji i poprawić wniosek zgodnie ze wskazówkami urzędu, ponieważ wiele naborów odbywa się cyklicznie. Najczęstszymi przyczynami odrzucenia są niezgodność z priorytetami KFS, błędy formalne lub niewystarczające uzasadnienie potrzeby szkolenia. Można również sprawdzić, czy urząd ogłosi kolejny nabór w danym roku, lub poszukać dofinansowania z innych źródeł dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) — pamiętając, że KFS nie finansuje kształcenia sfinansowanego już z innych środków publicznych.