AgilePM® Foundation: odkrywanie zwinnego zarządzania projektami w praktyce

Wiele organizacji poszukuje dziś sposobów na zwiększenie elastyczności i szybkości reakcji w realizacji projektów, czerpiąc inspirację z popularnych podejść zwinnych (Agile). Jednocześnie jednak, jako liderzy i decydenci, potrzebujemy zapewnić odpowiedni poziom kontroli, przewidywalności i ładu zarządczego (governance), aby skutecznie zarządzać inwestycjami i ryzykiem. Znalezienie równowagi między zwinnością a strukturą bywa wyzwaniem. W tym kontekście warto przyjrzeć się metodyce Agile Project Management (AgilePM®), która została zaprojektowana właśnie po to, by połączyć dynamikę i iteracyjność Agile z niezbędnymi ramami zarządzania projektem. Ten artykuł, skierowany do decydentów, liderów zespołów i specjalistów L&D, wprowadzi Państwa w świat AgilePM, wyjaśniając jego filozofię, kluczowe elementy oraz pokazując, dlaczego budowanie kompetencji w tym zakresie, zaczynając od poziomu Foundation, może być wartościową inwestycją dla Waszej organizacji.

Czym jest AgilePM® i dlaczego może być atrakcyjną alternatywą dla Twojej organizacji?

AgilePM® to kompletna metodyka zarządzania projektami oparta na sprawdzonym frameworku DSDM (Dynamic Systems Development Method). Jej głównym celem jest umożliwienie organizacjom elastycznego i szybkiego dostarczania wartości biznesowej przy jednoczesnym zachowaniu kontroli i dyscypliny niezbędnej w środowisku projektowym. W przeciwieństwie do niektórych lekkich frameworków zwinnych (jak Scrum, który skupia się głównie na procesie wytwórczym), AgilePM obejmuje cały cykl życia projektu, od fazy koncepcyjnej po wdrożenie i ocenę korzyści.

Co czyni AgilePM atrakcyjnym dla wielu organizacji? Przede wszystkim oferuje praktyczne połączenie zwinności z ładem zarządczym. Dostarcza jasnych ról, zdefiniowanego procesu i technik zarządzania, jednocześnie promując iteracyjne dostarczanie, bliską współpracę z biznesem i adaptację do zmian. Dla firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko frameworka wytwórczego, ale chcą uniknąć nadmiernego formalizmu tradycyjnych metodyk, AgilePM może stanowić „złoty środek”, umożliwiając szybsze reagowanie na potrzeby rynku bez utraty kontroli nad realizacją projektów.

Jakie fundamentalne pryncypia kierują metodyką AgilePM® i jak wspierają cele biznesowe?

AgilePM opiera się na ośmiu fundamentalnych pryncypiach, które stanowią podstawę filozofii tej metodyki i kierują podejmowaniem decyzji oraz działaniami w projekcie. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe dla efektywnego wdrożenia AgilePM i osiągnięcia korzyści biznesowych:

Te pryncypia stanowią kompas dla zespołów i liderów stosujących AgilePM, pomagając im podejmować właściwe decyzje w dynamicznym środowisku projektowym.

Jakie kluczowe role definiuje AgilePM® i jak wspierają one współpracę w projektach?

AgilePM® kładzie duży nacisk na zaangażowanie odpowiednich osób i zdefiniowanie ról, które zapewnią efektywną współpracę między biznesem a zespołem technicznym. W przeciwieństwie do minimalistycznego Scruma, AgilePM definiuje szerszy zestaw ról, aby pokryć różne aspekty zarządzania projektem:

Ta struktura ról, choć może wydawać się bardziej rozbudowana, ma na celu zapewnienie, że wszystkie kluczowe perspektywy (biznesowa, techniczna, zarządcza, użytkownika) są odpowiednio reprezentowane i zaangażowane w procesie projektowym, co sprzyja lepszej komunikacji i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.

Jak wygląda struktura cyklu życia projektu w AgilePM® (DSDM)?

AgilePM® wykorzystuje cykl życia oparty na frameworku DSDM, który zapewnia strukturę dla iteracyjnego i inkrementalnego rozwoju, jednocześnie uwzględniając kluczowe punkty kontrolne i decyzyjne. Składa się on z następujących faz:

1. Przed-Projektem (Pre-Project): Faza inicjalna, w której pomysł na projekt jest zgłaszany i wstępnie oceniany pod kątem zasadności biznesowej.
2. Wykonalność (Feasibility): Krótka faza mająca na celu ocenę, czy projekt jest technicznie możliwy do zrealizowania i czy ma sens biznesowy. Wynikiem jest zarys Uzasadnienia Biznesowego i planu projektu.
3. Podstawy (Foundations): Faza, w której tworzone są solidne podstawy dla projektu – ustalany jest szczegółowy zakres (na wysokim poziomie), architektura, podejście do rozwoju i testowania, a także szczegółowe Uzasadnienie Biznesowe. Kluczowe jest uzyskanie zgody wszystkich interesariuszy na te fundamenty.
4. Rozwój Ewolucyjny (Evolutionary Development): Główna faza wytwórcza, w której zespół iteracyjnie buduje przyrosty rozwiązania (Inkrementy) w ramach krótkich cykli czasowych (Timeboxów), regularnie zbierając informacje zwrotne.
5. Wdrożenie (Deployment): Faza, w której gotowe przyrosty rozwiązania są wdrażane do środowiska produkcyjnego. Może następować po każdym Przyroście lub jako jedno większe wdrożenie.
6. Po-Projekcie (Post-Project): Faza po zakończeniu projektu, w której oceniane są osiągnięte korzyści biznesowe w porównaniu do Uzasadnienia Biznesowego.

Taki cykl życia zapewnia elastyczność w fazie wytwórczej, jednocześnie gwarantując, że projekt startuje z solidnymi podstawami i jest regularnie oceniany pod kątem wartości biznesowej.

Jakie techniki stosowane w AgilePM® pomagają zespołom efektywnie dostarczać wartość?

AgilePM® promuje stosowanie kilku kluczowych technik, które wspierają zwinne podejście i koncentrację na dostarczaniu wartości:

• Timeboxing: Praca jest dzielona na krótkie, stałe okresy czasu (Timeboxy), zazwyczaj trwające od 2 do 4 tygodni. W ramach Timeboxu zespół zobowiązuje się dostarczyć określony zestaw funkcjonalności o najwyższym priorytecie. Czas jest stały, a zakres może być negocjowany (zgodnie z priorytetami MoSCoW), co zapewnia przewidywalność dostaw.
• Priorytetyzacja MoSCoW: Technika klasyfikowania wymagań na cztery kategorie: Must have (musi być), Should have (powinno być), Could have (mogłoby być), Won’t have this time (nie będzie tym razem). Pozwala to na elastyczne zarządzanie zakresem i gwarantuje, że w pierwszej kolejności dostarczane są najważniejsze funkcjonalności.
• Warsztaty Facylitowane (Facilitated Workshops): Spotkania angażujące kluczowych interesariuszy w celu wspólnego podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów czy definiowania wymagań. Zapewniają szybką i efektywną komunikację oraz budują wspólne zrozumienie.
• Modelowanie (Modelling): Wykorzystanie różnych technik wizualizacji (np. prototypy, diagramy) do lepszego zrozumienia wymagań i projektu rozwiązania.
• Rozwój Iteracyjny (Iterative Development): Budowanie rozwiązania w krótkich cyklach, z regularnym zbieraniem informacji zwrotnej i adaptacją planów.

Te techniki, stosowane w ramach zdefiniowanego cyklu życia i ról, tworzą spójny system umożliwiający efektywne, zwinne zarządzanie projektami.

Dlaczego szkolenie AgilePM® Foundation jest kluczowe dla zespołów wdrażających tę metodykę?

Wdrożenie nowej metodyki, takiej jak AgilePM®, wymaga nie tylko decyzji zarządczej, ale przede wszystkim zapewnienia, że zespoły posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności. Szkolenie i certyfikacja AgilePM® Foundation odgrywają tu kluczową rolę, stanowiąc niezbędny pierwszy krok dla wszystkich osób zaangażowanych w projekty prowadzone zgodnie z tą metodyką.

Uczestnictwo w szkoleniu Foundation zapewnia, że członkowie zespołów (zarówno biznesowi, jak i techniczni) oraz ich liderzy:

• Rozumieją filozofię, pryncypia i cykl życia AgilePM®: Tworzy to wspólną podstawę i zrozumienie „dlaczego” i „jak” pracujemy.
• Znają kluczowe role i odpowiedzialności: Ułatwia to efektywną współpracę i unikanie nieporozumień co do zakresu obowiązków.
• Poznają podstawowe techniki: Uczą się, jak stosować Timeboxing, MoSCoW czy Warsztaty Facylitowane w praktyce.
• Posługują się wspólną terminologią: Usprawnia to komunikację i wymianę informacji w projektach.
• Są przygotowani do egzaminu certyfikacyjnego: Certyfikat Foundation jest formalnym potwierdzeniem posiadania podstawowej wiedzy, co buduje wiarygodność indywidualną i zespołową.

Zapewnienie zespołom solidnych podstaw AgilePM poprzez szkolenie Foundation jest inwestycją w płynne wdrożenie metodyki i zwiększenie szans na osiągnięcie oczekiwanych korzyści z jej stosowania.

Jak EITT wspiera organizacje w budowaniu kompetencji AgilePM®?

EITT, jako akredytowana organizacja szkoleniowa (ATO), specjalizuje się w dostarczaniu wysokiej jakości szkoleń przygotowujących do certyfikacji AgilePM® Foundation oraz AgilePM® Practitioner. Nasze programy są w pełni zgodne z wymaganiami APMG International (ciała certyfikującego) i prowadzone przez doświadczonych trenerów-praktyków, którzy potrafią przełożyć teorię na realne wyzwania projektowe.

Nasze szkolenia AgilePM® Foundation koncentrują się na dostarczeniu uczestnikom solidnego zrozumienia pryncypiów, procesu, ról i technik AgilePM, przygotowując ich nie tylko do zdania egzaminu, ale przede wszystkim do świadomego uczestnictwa w projektach prowadzonych tą metodyką. Oferujemy elastyczne formy realizacji szkoleń, w tym szkolenia otwarte i zamknięte dla firm, dostosowując program do Państwa potrzeb. W cenę szkolenia wliczony jest również voucher na egzamin certyfikacyjny.

Jeśli rozważają Państwo wdrożenie AgilePM® w swojej organizacji lub chcą podnieść kompetencje swoich zespołów w zakresie zwinnego zarządzania projektami z elementami kontroli, zapraszamy do kontaktu. Pomożemy Państwu zrozumieć potencjał AgilePM® i zaplanować efektywną ścieżkę rozwoju dla Waszych pracowników.