Microsoft Project – Efektywne planowanie harmonogramów oraz kontrola realizacji projektów
„Microsoft Project – Planowanie harmonogramów oraz kontrola realizacji projektów” to rozbudowany program szkoleniowy łączący zagadnienia podstawowe i zaawansowane, dzięki czemu uczestnicy zdobywają pełne, praktyczne kompetencje w pracy z MS Project. Szkolenie prowadzi krok po kroku od tworzenia prostych harmonogramów, definiowania zależności między zadaniami i pracy z zasobami, aż po zaawansowane techniki bilansowania obciążeń zasobów, kontrolę kosztów, śledzenie postępów oraz analizę odchyleń w realizacji projektu. Uczestnicy uczą się tworzyć szablony kalendarzy, modyfikować przydziały, tworzyć własne widoki, tabele, raporty oraz pola niestandardowe, a także pracować z wieloma projektami i pulą zasobów. Program obejmuje również eksport danych do MS Excel, co pozwala na dalszą analizę i raportowanie. Dzięki kompleksowemu podejściu szkolenie przygotowuje do samodzielnego i świadomego zarządzania projektami – od planowania, przez realizację, aż po kontrolę harmonogramu, kosztów i zasobów.
Dlaczego warto wybrać to szkolenie?
„Microsoft Project – Planowanie harmonogramów oraz kontrola realizacji projektów” to rozbudowany program szkoleniowy łączący zagadnienia podstawowe i zaawansowane, dzięki czemu uczestnicy zdobywają pełne, praktyczne kompetencje w pracy z MS Project.
Szkolenie prowadzi krok po kroku od tworzenia prostych harmonogramów, definiowania zależności między zadaniami i pracy z zasobami, aż po zaawansowane techniki bilansowania obciążeń zasobów, kontrolę kosztów, śledzenie postępów oraz analizę odchyleń w realizacji projektu. Uczestnicy uczą się tworzyć szablony kalendarzy, modyfikować przydziały, tworzyć własne widoki, tabele, raporty oraz pola niestandardowe, a także pracować z wieloma projektami i pulą zasobów.
Program obejmuje również eksport danych do MS Excel, co pozwala na dalszą analizę i raportowanie. Dzięki kompleksowemu podejściu szkolenie przygotowuje do samodzielnego i świadomego zarządzania projektami – od planowania, przez realizację, aż po kontrolę harmonogramu, kosztów i zasobów.
Co wyróżnia nasze podejście?
W EITT wierzymy, że najlepsza nauka odbywa się przez praktykę. W ciągu 3 dni intensywnego szkolenia uczestnicy pracują na realnych przykładach i scenariuszach, co gwarantuje nie tylko zrozumienie teorii, ale przede wszystkim umiejętność jej praktycznego zastosowania.
Z ponad 2500 szkoleń w ofercie, EITT jest zaufanym partnerem w rozwoju kompetencji dla organizacji każdej wielkości. Nasi trenerzy to praktycy z wieloletnim doświadczeniem, którzy dzielą się aktualną wiedzą i sprawdzonymi rozwiązaniami.
Szukasz szkolenia dopasowanego do potrzeb Twojego zespołu? Skontaktuj się z nami — przygotujemy program dostosowany do Twoich wymagań.
Korzyści
- Skonfigurujesz środowisko pracy w Microsoft Project – poznasz ustawienia programu, które usprawnią codzienną pracę i zwiększą efektywność zarządzania projektami
- Nauczysz się tworzyć harmonogramy projektów od podstaw – będziesz definiować zadania, określać ich czas trwania oraz budować zależności między nimi
- Opanujesz zarządzanie zadaniami i zasobami – dowiesz się, jak efektywnie przydzielać zasoby, planować ich wykorzystanie oraz stosować równanie pracy w praktyce
- Poznasz zasady pracy z kalendarzami projektowymi – zrozumiesz wpływ kalendarzy projektu, zasobów i zadań na harmonogram oraz terminy ich realizacji
- Zrozumiesz, w jaki sposób ograniczenia zadań wpływają na przebieg i terminy realizacji projektu
- Poznasz metody identyfikowania oraz eliminowania problemów związanych z nadmierną alokacją zasobów
- Dowiesz się, jak planować, monitorować i kontrolować koszty projektu
- Nauczysz się monitorować postęp prac i śledzić realizację projektu
- Zapoznasz się z różnymi metodami przygotowywania raportów i prezentowania danych projektowych
- Dowiesz się, jak konsolidować projekty i zarządzać nimi w ramach jednego środowiska
Dla kogo jest to szkolenie?
Wymagania wstępne
- Chęć do nauki i otwarty umysł
- Podstawowa znajomość programu MS Project
- Zainstalowany program MS Project (licencja standard lub professional) na lokalnej maszynie
Program szkolenia
Funkcjonalność i zastosowania MS Project
- Funkcjonalność i zastosowania MS Project
- Praca z widokami w MS Project
Tworzenie prostych projektów
- Wprowadzanie danych do tabeli zadań, określanie czasów trwania zadań
- Zależności pomiędzy zadaniami, ciągły czas trwania zadań, zwłoki w realizacji zadań
- Wykres Gantta i ścieżka krytyczna
- Wprowadzanie zadań cyklicznych
- Podział zadania – ustanie pracy nad zadaniem
- Zadania sumaryczne
Zasoby i kalendarze
- Arkusz zasobów (podstawowe informacje)
- Tworzenie kalendarza projektu, zasobów i zadań
- Tworzenie przydziałów (przydzielanie zasobów do zadań)
- Modyfikacja przydziałów – typy zadań
- Edycja i formatowanie wykresu Gantta
Ograniczenia i bilansowanie zasobów
- Ograniczenia oraz termin ostateczny w planowaniu zadań
- Opcje bilansowania
- Bilansowanie standardowe
- Bilansowanie z użyciem priorytetów zadań
- Dostępność zasobów
Koszty zasobów i zadań
- Wprowadzanie różnych stawek kosztów dla różnych zadań, wprowadzanie różnych stawek w zależności od daty
- Przypisywanie pracy w nadgodzinach
Śledzenie oraz kontrola realizacji projektu
- Tworzenie planu bazowego projektu
- Ustalenie oraz wyświetlenie daty stan oceny projektu
- Linie postępu
- Kontrola kosztów (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów)
- Kontrola ram czasowych (harmonogram projektu)
- Kontrola odchyleń w realizacji projektu
- Filtrowanie i sortowanie danych projektu
Widoki, tabele i raporty
- Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych
- Tworzenie własnych tabel i raportów
- Tworzenie pól niestandardowych w tabelach – edytor formuł
Konsolidowanie projektów
- Praca z wieloma projektami
- Pula zasobów
- Eksport danych z MS Project do MS Excel (mapy eksportu)
Formy realizacji
Online
- Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
- Interaktywne sesje na żywo z trenerem
- Materiały dostępne przez 30 dni
- Brak kosztów dojazdu
Stacjonarnie
- Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
- Intensywne warsztaty praktyczne
- Networking z innymi uczestnikami
- Pełne skupienie na nauce
Ścieżka rozwoju
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?
Do udziału w szkoleniu zalecamy chęć do nauki i otwarty umysł, podstawową znajomość programu MS Project oraz zainstalowany program MS Project (licencja standard lub professional) na lokalnej maszynie.
W jakim formacie i jak długo trwa szkolenie?
Szkolenie trwa 3 dni i jest dostępne w formacie online oraz stacjonarnym. Zajęcia prowadzone są w godzinach 9:00-16:00. Możemy również dopasować harmonogram do potrzeb Twojego zespołu.
Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?
Szkolenie jest skierowane do osób rozpoczynających pracę z MS Project, użytkowników pragnących poszerzyć swoją wiedzę o możliwościach aplikacji oraz kierowników projektów, którzy chcą skutecznie zarządzać zadaniami, harmonogramami i zasobami.
Czym różni się to szkolenie od wariantów 1-dniowego i 2-dniowego?
To szkolenie łączy program obu krótszych wariantów w jeden, spójny cykl 3-dniowy — od podstaw budowy harmonogramu, przez zależności i zasoby, aż po zaawansowane bilansowanie obciążeń, kontrolę kosztów i śledzenie realizacji projektu. To rozwiązanie dla osób, które chcą przejść całą ścieżkę od razu, bez podziału na dwa osobne terminy.
Poproś o ofertę
Możliwości dofinansowania
Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy
Baza Usług Rozwojowych
Instrument dla mikro, małych i średnich firm — sprawdź, czy dotyczy Twojej organizacji
Sprawdź dostępnośćKrajowy Fundusz Szkoleniowy
Instrument dla pracodawców — pomagamy sprawdzić, czy da się go zastosować
Dowiedz się więcejZaufali nam
Szkolimy zespoły największych polskich firm
Zainteresowany tym szkoleniem?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.