Na skróty
Czego dowiesz się z artykułu:
- Sześć sprawdzonych technik rozpoczynania prezentacji: podawanie przykładu z życia lub historii personalnej, stawianie retorycznego pytania pobudzającego zainteresowanie, przedstawianie danych statystycznych w przystępnej formie (np. “co trzecia osoba na tej sali”), opowiadanie anegdoty z humorem, używanie paradoksu oraz osobiste odniesienie z podziękowaniem za zaproszenie.
- Humor w relacjach międzyludzkich rozładowuje napięcie i zjednuje słuchaczy - jeśli potrafisz śmiać się z siebie i żartować na swój temat, wykazujesz zdrowy dystans do własnej osoby.
- Dane statystyczne powinny być przekładane na język zrozumiały dla słuchacza, zamiast posługiwać się abstrakcyjnymi liczbami warto używać odniesień do konkretnej sali czy sytuacji.
Dziś przygotowaliśmy dla was 6 praktycznych rad jak przygotować się do prezentacji, o co zadbać, o czym pamiętać? Zapraszamy do lektury!
- PODAJ PRZYKŁAD Z ŻYCIA, OPOWIEDZ HISTORIĘ
Opowiedz np. jak tu dojechałeś, albo o czymś specyficznym dla tego miasta, w którym się znalazłeś. Kiedyś D. Genscher miał kiedyś przemówienie poza granicami Niemiec. Zdawał sobie sprawę ze słabości swojej angielszczyzny, stąd postanowił to wykorzystać jako atut i tak rozpoczął przemówienie: “Ladies and Gentelman z moim angielskim ma się rzecz, jak z moją żoną, kocham ją, ale nad nią nie panuję” .
- POSTAW RETORYCZNE PYTANIE
Postaw pytanie. Taki sposób rozpoczęcia prezentacji ma na celu pobudzenie zainteresowania słuchaczy. Jeżeli uda się nam postawić niebanalne, dobre pytanie, to możemy liczyć na to, że słuchacz rozpocznie myślenie o temacie, którym chcemy się zająć.
- PRZEDSTAW DANE STATYSTYCZNE
Posługuj się danymi statystycznymi - jednak pamiętaj, liczby np. powierzchnia ziemi w hektarach może nic nie znaczyć dla słuchacza. Stąd warto użyć dane statystyczne na przykład w takiej formie: “proszę zauważyć, że z badań wynika, iż co trzeci Polak, czyli co trzecia osoba na tej sali jest…”.
- OPOWIEDZ ANEGDOTĘ
Opowiedz śmieszną historię. Wartość humoru w relacjach międzyludzkich jest nieoceniona. Poczucie humoru rozładowuje napięcie, jakie powstaje na styku kontaktów interpersonalnych. Jeżeli potrafimy śmiać się sami z siebie, żartować na swój temat, to wykazujemy zdrowy dystans do swojej osoby i zjednujemy sobie w ten sposób słuchaczy.
5.PRZEDSTAW TEMAT W FORMIE PARADOKSU
Użycie paradoksu, który powoduje, że słuchacze z zainteresowaniem przysłuchuje się temu, co jest mówione.
- POSŁUŻ SIĘ OSOBISTYM ODNIESIENIEM
Rozpocznij od osobistego przykładu. Dobrym punktem wyjścia jest podziękowanie za zaproszenie i wyrażenie radości ze spotkania. Niektórzy stosując ten sposób odwołują się do ostatniego spotkania ze słuchaczami, jakie miało miejsce w przeszłości. Np. “Z prawdziwą przyjemnością i poczuciem wyróżnienia otrzymałem od Państwa zaproszenie do udziału…”.
Autorzy: Zespół EITT
Przeczytaj również
- Chmura publiczna, prywatna czy hybrydowa: jak wybrać odpowiednią strategię cloud dla polskiej firmy?
- Transformacja cyfrowa administracji publicznej - szkolenia IT
- AI w administracji i jednostkach publicznych: jakie projekty są realizowane w Polsce
Najczęściej zadawane pytania
Jak poradzić sobie z tremą przed wystąpieniem publicznym?
Trema jest naturalną reakcją organizmu i można ją wykorzystać jako źródło energii. Pomocne techniki to głębokie oddychanie, wizualizacja udanego wystąpienia oraz dobre przygotowanie merytoryczne, które buduje pewność siebie. Warto też przyjść wcześniej na salę, aby oswoić się z przestrzenią i sprzętem.
Ile czasu powinno zająć przygotowanie do prezentacji?
Zasada mówi, że na każdą minutę prezentacji warto przeznaczyć co najmniej godzinę przygotowań, szczególnie przy ważnych wystąpieniach. Obejmuje to opracowanie treści, przygotowanie materiałów wizualnych oraz kilkukrotne przećwiczenie całego wystąpienia na głos. Z doświadczeniem czas przygotowania naturalnie się skraca.
Jak utrzymać uwagę słuchaczy podczas prezentacji?
Kluczowe jest stosowanie zróżnicowanych technik angażowania publiczności: pytania retoryczne, anegdoty, dane statystyczne podane w przystępny sposób oraz bezpośrednie zwroty do słuchaczy. Warto też zmieniać tempo mówienia, stosować pauzy i utrzymywać kontakt wzrokowy z różnymi częściami sali.
Czy prezentacja powinna mieć slajdy?
Slajdy nie są obowiązkowe, ale mogą wspierać przekaz, jeśli są dobrze przygotowane. Najlepsza prezentacja wizualna opiera się na zasadzie minimalizmu: jedno kluczowe przesłanie na slajd, duże obrazy zamiast ścian tekstu oraz dane przedstawione w formie czytelnych wykresów. Slajdy powinny uzupełniać mówcę, a nie go zastępować.