Bezpieczeństwo / Zarządzanie, ryzyko i zgodność

Ochrona sygnalistów - wdrożenie systemu zgłoszeń wewnętrznych

Praktyczne szkolenie z wdrożenia systemu ochrony sygnalistów zgodnego z polską ustawą o ochronie sygnalistów i dyrektywą UE 2019/1937. Program obejmuje projektowanie wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, procedury obsługi zgłoszeń, ochronę danych osobowych sygnalistów w kontekście RODO oraz budowanie kultury organizacyjnej sprzyjającej zgłaszaniu naruszeń. Uczestnicy poznają pełne wymagania prawne, praktyczne narzędzia wdrożeniowe i procedury postępowania z sygnalistami zapewniające zgodność z przepisami.

Dlaczego warto wybrać to szkolenie?

Polska ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza konkretne, egzekwowalne obowiązki dla organizacji zatrudniających co najmniej 50 pracowników. Wdrożenie systemu zgłoszeń wewnętrznych wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale przede wszystkim praktycznej wiedzy o projektowaniu procedur, ochronie danych osobowych sygnalistów i budowaniu kultury organizacyjnej, w której pracownicy rzeczywiście korzystają z kanałów zgłaszania. To szkolenie daje pełen obraz wymagań prawnych oraz konkretny plan działania.

Program intensywnie łączy prawo z praktyką – uczestnicy wychodzą z gotowymi szablonami dokumentów, opracowaną procedurą obsługi zgłoszeń i wiedzą o tym, jak uniknąć najczęstszych błędów wdrożeniowych. Szczególną uwagę poświęcamy aspektom RODO, które są często pomijane w szkoleniach z tego zakresu, a stanowią jeden z największych ryzyk dla organizacji.

Co wyróżnia nasze podejście?

EITT łączy wiedzę z zakresu prawa, ochrony danych osobowych i zarządzania compliance w jednym spójnym programie. Nasi trenerzy to praktycy, którzy przeprowadzali organizacje przez realne wdrożenia systemów sygnalistów – znają typowe pułapki i wiedzą, jak je omijać. Z doświadczeniem 500+ ekspertów i realizacją 2500+ szkoleń oferujemy szkolenia, które przekładają się na konkretne działania.

Format jednodniowy jest celowo intensywny i skoncentrowany na wynikach: uczestnicy opuszczają salę z gotowymi dokumentami i planem wdrożenia, a nie tylko notatkami z wykładu. Szkolenie jest dostępne w formule online i stacjonarnej, a jego program można dostosować do specyfiki branży i skali organizacji.

Korzyści

Uczestnik pozna pełne wymagania polskiej ustawy o ochronie sygnalistów i dyrektywy UE 2019/1937
Uczestnik zaprojektuje wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości spełniający wymagania prawne
Uczestnik opracuje procedury obsługi zgłoszeń i postępowania wyjaśniającego
Uczestnik zidentyfikuje ryzyka RODO związane z przetwarzaniem danych sygnalistów i wdroży odpowiednie zabezpieczenia
Uczestnik przygotuje politykę ochrony sygnalistów dostosowaną do specyfiki organizacji
Uczestnik przeprowadzi analizę luk i stworzy plan wdrożenia systemu
Uczestnik nauczy się budować kulturę organizacyjną sprzyjającą zgłaszaniu naruszeń

Dla kogo jest to szkolenie?

Compliance oficerowie i specjaliści ds. zgodności

Prawnicy wewnętrzni i radcowie prawni

Dyrektorzy i menedżerowie HR

Specjaliści ds. ochrony danych osobowych (IOD/DPO)

Kierownicy działów audytu wewnętrznego

Członkowie zarządów i rady nadzorcze

Specjaliści ds. bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem

Wymagania wstępne

Podstawowa znajomość prawa pracy lub prawa korporacyjnego
Orientacja w przepisach RODO i ochrony danych osobowych
Doświadczenie w obszarze compliance, HR lub audytu wewnętrznego
Znajomość struktury organizacyjnej własnego przedsiębiorstwa

Program szkolenia

Dyrektywa UE 2019/1937 – cele i zakres stosowania
Polska ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe przepisy
Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązków
Kategorie naruszeń objętych ochroną
Sankcje za naruszenie przepisów o sygnalistach

Wymagania formalne dotyczące kanałów zgłoszeń
Kanały pisemne, ustne i elektroniczne – porównanie
Procedura przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń
Wymagania dotyczące potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia
Terminy i obowiązki informacyjne wobec sygnalisty
Outsourcing kanału zgłoszeniowego – kiedy i jak

Podstawy prawne przetwarzania danych w procesie zgłoszeń
Anonimizacja i pseudonimizacja danych sygnalisty
Ograniczenia dostępu do danych osobowych w postępowaniu
Retencja danych i procedury usuwania
Obowiązki informacyjne wobec osób, których dotyczy zgłoszenie

Ocena wstępna zgłoszenia – kryteria i metodologia
Postępowanie wyjaśniające – zasady prowadzenia
Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi
Dokumentowanie wyników postępowania wyjaśniającego
Raportowanie do organów zewnętrznych
Zamknięcie sprawy i informacja zwrotna dla sygnalisty

Analiza luk w organizacji – ocena gotowości
Tworzenie polityki ochrony sygnalistów
Szkolenie pracowników i menedżerów
Komunikacja wewnętrzna i promocja systemu
Monitorowanie skuteczności systemu zgłoszeń
Audyt wewnętrzny systemu i jego doskonalenie

Formy realizacji

Online

Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
Interaktywne sesje na żywo z trenerem
Materiały dostępne przez 30 dni
Brak kosztów dojazdu

Stacjonarnie

Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
Intensywne warsztaty praktyczne
Networking z innymi uczestnikami
Pełne skupienie na nauce

Tematy szkolenia

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu z ochrony sygnalistów?

Szkolenie skierowane jest do praktyków zarządzania zgodnością, prawa, HR i audytu. Przydatna jest podstawowa znajomość prawa pracy lub korporacyjnego oraz orientacja w przepisach RODO. Nie jest wymagana specjalistyczna wiedza prawnicza – szkolenie przybliża przepisy w sposób praktyczny, skupiając się na wdrożeniu i procedurach operacyjnych.

Jak długo trwa szkolenie i w jakim formacie jest dostępne?

Szkolenie trwa 1 dzień i jest dostępne zarówno w formule online, jak i stacjonarnej (onsite). Format jednodniowy pozwala na intensywne omówienie wszystkich kluczowych aspektów wdrożenia systemu ochrony sygnalistów, z naciskiem na praktyczne warsztaty i opracowanie dokumentacji.

Kto powinien wziąć udział w tym szkoleniu?

Szkolenie jest przeznaczone dla compliance oficerów, prawników wewnętrznych, menedżerów HR, inspektorów ochrony danych, audytorów wewnętrznych oraz członków zarządów odpowiedzialnych za zgodność z przepisami. To szkolenie jest szczególnie istotne dla organizacji zatrudniających powyżej 50 pracowników, które mają ustawowy obowiązek wdrożenia systemu zgłoszeń.

Jakie dokumenty i procedury powstaną w wyniku szkolenia?

Uczestnicy opracują lub dostosują do swoich potrzeb: politykę ochrony sygnalistów, procedurę obsługi zgłoszeń, rejestr zgłoszeń zgodny z RODO, wzory formularzy zgłoszeniowych oraz plan komunikacji wewnętrznej. Szkolenie zawiera gotowe szablony dokumentów, które można wdrożyć bezpośrednio po zakończeniu zajęć.

Dlaczego warto wybrać szkolenie z ochrony sygnalistów w EITT?

EITT to firma szkoleniowa z ponad 500 ekspertami i doświadczeniem z ponad 2500 przeprowadzonych szkoleń. Nasze szkolenia z obszaru GRC prowadzą praktycy z rzeczywistym doświadczeniem we wdrożeniach compliance w polskich i międzynarodowych organizacjach. Szkolenie z ochrony sygnalistów łączy perspektywę prawną, RODO i operacyjną, dostarczając uczestnikom gotowych narzędzi do samodzielnego wdrożenia systemu zgłoszeń wewnętrznych.