Microsoft Copilot — wdrożenie i wykorzystanie w organizacji
Wdrożenie Microsoft 365 Copilot na poziomie organizacji: licencjonowanie, governance danych, plan adopcji użytkowników i mierzenie zwrotu z inwestycji — nie obsługa narzędzia, tylko zarządzanie jego rolloutem w firmie.
Wdrożenie Copilota to projekt organizacyjny, nie zakup licencji
Sukces Microsoft 365 Copilot w firmie rozstrzyga się długo przed pierwszym logowaniem użytkownika — na etapie planowania licencji, audytu uprawnień i przygotowania środowiska. Szkolenie jest adresowane do osób odpowiedzialnych za ten rollout, nie do użytkowników końcowych szukających kursu obsługi narzędzia.
Governance danych — najczęściej pomijany krok
Copilot pokazuje użytkownikowi dokładnie te dane, do których ma uprawnienia w Microsoft 365 — co oznacza, że błędnie skonfigurowane uprawnienia w SharePoint czy OneDrive, dotychczas niewidoczne w praktyce, stają się realnym ryzykiem bezpieczeństwa. Uczestnicy przechodzą przez audyt uprawnień i konfigurację polityk DLP jako obowiązkowy krok przed uruchomieniem narzędzia dla użytkowników.
Adopcja i pomiar — od pilotażu do całej organizacji
Droga licencja bez planu adopcji kończy się niskim wykorzystaniem i trudnym do uzasadnienia budżetem. Szkolenie prowadzi przez budowę programu ambasadorów zmiany, szkoleń dopasowanych do ról oraz metryk pozwalających realnie zmierzyć zwrot z inwestycji, zanim rollout zostanie rozszerzony z grupy pilotażowej na całą organizację.
Korzyści
- Zaplanowanie modelu licencjonowania Copilota dopasowanego do wielkości i budżetu organizacji
- Skonfigurowanie governance danych i uprawnień, tak by Copilot nie ujawniał danych poza uprawnieniami użytkownika
- Zbudowanie planu adopcji obejmującego szkolenia, ambasadorów zmiany i komunikację wewnętrzną
- Zdefiniowanie metryk mierzących zwrot z inwestycji w Copilota (produktywność, oszczędność czasu)
Dla kogo jest to szkolenie?
Wymagania wstępne
- Podstawowa znajomość środowiska Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook)
- Znajomość struktury licencjonowania organizacji (przydatna, nie wymagana)
Program szkolenia
Licencjonowanie i planowanie wdrożenia
- Modele licencjonowania M365 Copilot i kalkulacja kosztów dla organizacji
- Wymagania techniczne i przygotowanie środowiska Microsoft 365 do wdrożenia
- Wybór grupy pilotażowej i harmonogram etapowego rolloutu
- Integracja Copilota z istniejącymi aplikacjami: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Governance danych i bezpieczeństwo
- Zasada least privilege — Copilot pokazuje tylko dane, do których użytkownik ma dostęp
- Konfiguracja etykiet wrażliwości i polityk DLP przed uruchomieniem Copilota
- Ryzyka nadmiernie szerokich uprawnień w SharePoint i OneDrive przed rolloutem
- Audyt i monitoring wykorzystania Copilota w organizacji
Adopcja użytkowników i zmiana kulturowa
- Budowa programu ambasadorów Copilota w zespołach
- Szkolenia praktyczne dopasowane do ról (sprzedaż, HR, finanse, IT)
- Komunikacja wewnętrzna redukująca opór przed nowym narzędziem
- Zbieranie feedbacku i iteracyjne dostosowanie programu adopcji
Pomiar efektów i optymalizacja rolloutu
- Metryki produktywności i wykorzystania Copilota (usage analytics)
- Kalkulacja zwrotu z inwestycji (ROI) na podstawie oszczędności czasu
- Identyfikacja zespołów o niskiej adopcji i plan działań naprawczych
- Skalowanie wdrożenia z pilotażu na całą organizację
Formy realizacji
Online
- Wygoda uczestnictwa z dowolnego miejsca
- Interaktywne sesje na żywo z trenerem
- Materiały dostępne przez 30 dni
- Brak kosztów dojazdu
Stacjonarnie
- Bezpośredni kontakt z trenerem i grupą
- Intensywne warsztaty praktyczne
- Networking z innymi uczestnikami
- Pełne skupienie na nauce
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się to szkolenie od Microsoft Copilot — AI w produktywności, Microsoft Copilot — poziom średniozaawansowany i Microsoft 365 Copilot — AI w codziennej pracy biurowej w naszym katalogu?
Te szkolenia uczą pracownika, jak korzystać z Copilota w codziennych zadaniach. To szkolenie jest adresowane do osób odpowiedzialnych za rollout narzędzia w organizacji — licencjonowanie, governance danych, plan adopcji i pomiar efektów wdrożenia, a nie obsługę samego narzędzia.
Jakie jest największe ryzyko przy wdrażaniu Copilota, o którym firmy zapominają?
Najczęstszy problem to nadmiernie szerokie uprawnienia w SharePoint i OneDrive sprzed wdrożenia Copilota — narzędzie pokazuje użytkownikowi dokładnie te dane, do których ma dostęp, więc źle skonfigurowane uprawnienia ujawniają się dopiero wtedy, gdy Copilot zaczyna je aktywnie przeszukiwać. Na szkoleniu pokazujemy, jak przeprowadzić audyt uprawnień przed rolloutem.
Jak przekonać pracowników do korzystania z Copilota, skoro licencja jest droga?
Kluczem jest program adopcji z ambasadorami zmiany w każdym zespole oraz szkolenia dopasowane do konkretnej roli, a nie ogólne demo funkcji. Na warsztacie budujemy plan adopcji krok po kroku i pokazujemy, jak mierzyć realne wykorzystanie licencji, żeby nie płacić za nieużywane miejsca.
Jak zmierzyć zwrot z inwestycji w Copilota?
Łączymy dane z usage analytics Microsoft 365 (częstotliwość i typ użycia) z ankietami subiektywnej oszczędności czasu w kluczowych rolach. Na szkoleniu pokazujemy gotowy szablon kalkulacji ROI, który pozwala uzasadnić budżet przed zarządem i zidentyfikować zespoły wymagające dodatkowego wsparcia adopcyjnego.
Poproś o ofertę
Możliwości dofinansowania
Sprawdź możliwości dofinansowania dla Twojej firmy
Baza Usług Rozwojowych
Instrument dla mikro, małych i średnich firm — sprawdź, czy dotyczy Twojej organizacji
Sprawdź dostępnośćKrajowy Fundusz Szkoleniowy
Instrument dla pracodawców — pomagamy sprawdzić, czy da się go zastosować
Dowiedz się więcejZaufali nam
Szkolimy zespoły największych polskich firm
Zainteresowany tym szkoleniem?
Skontaktuj się z nami - przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb Twojego zespołu.