PRINCE2® Foundation & Practitioner (szkolenie z egzaminem) – 6th edition

W cenę szkolenia został wliczony egzamin oraz podręcznik (ebook) „Managing Successful Projects with PRINCE2 6th edition” (w polskiej wersji językowej). Szkolenie należy kupić razem z egzaminem i podręcznikiem.

Metodyka PRINCE2 (ang. PRojects IN Controlled Environments – czyli projekty w sterowalnym środowisku), jako brytyjski standard zarządzania projektami, jest jednym z klasycznych i najbardziej popularnych narzędzi do wprowadzania zmian w organizacji. Narzędzie to daje pełną kontrolę biznesową inwestycji, od pomysłu, do jej pomyślnego zrealizowania, a także uzyskiwania korzyści. Wspomaga każdą z ról w zespole zarządzania projektem w podejmowaniu decyzji, mających wpływ na skuteczną realizację przedsięwzięcia.

Szkolenie daje uczestnikom możliwość zaznajomienia się z jednym ze sposobów prowadzenia projektów, szeroko znanym w Europie i na świecie. Szkolenie obejmuje akredytowany kurs podstawowy zakończony egzaminem na poziomie Foundation oraz warsztat na poziomie zaawansowanym. Wiedza nabyta na obydwu poziomach potwierdzana jest międzynarodowymi certyfikatami, honorowanymi w środowisku biznesowym współczesnych przedsiębiorstw.

Profil uczestnika

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich, którzy chcą zapoznać się z powszechnym, metodycznym podejściem do zarządzania projektami. Nie jest wymagana żadna specjalistyczna wiedza, aby zrozumieć i nauczyć się metodyki.

Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla kadry zarządczej oraz członków zespołów projektowych, pełniących obowiązki dedykowanych ról projektowych nie mających doświadczenia, jak i osób, które mając takie doświadczenie chcą usystematyzować i uporządkować swoją wiedzę, realizując projekty zgodnie z metodyką PRINCE2 i nie tylko.

Agenda

1. Wprowadzenie do kursu i metodyki PRINCE2® – omówienie zagadnień ogólnych, struktury szkolenia oraz zasad egzaminacyjnych, a następnie zdefiniowanie projektu, jego aspektów i cech charakterystycznych
2. Pryncypia – omówienie podstawowych zasad, jakich należy się trzymać realizując projekt zgodnie z metodyką
3. Procesy i proces Przygotowanie Projektu – wprowadzenie do podejścia procesowego w metodyce oraz wyjaśnienie kwestii związanych z decyzjami, jakie należy podjąć zanim projekt zostanie uruchomiony
4. Temat Organizacja – każdy projekt potrzebuje spójnej i jednoznacznej odpowiedzialności oraz podziału obowiązków; omówienie aspektów z tym związanych
5. Temat Uzasadnienie Biznesowe – wyjaśnienie najważniejszej kwestii uruchamiania i realizacji projektów czyli „po co to robimy ?”
6. Proces Zarządzanie Strategiczne Projektem – każdy projekt czemuś służy; przedstawienie zaangażowania kierowniczego poziomu zarządzania organizacji w projekcie
7. Temat Plany – wyjaśnienie jak zaplanować prace koncentrując się na tym co ma być dostarczone, a nie w jaki sposób, tak aby spełnić wymagania związane z jakością
8. Temat Jakość – omówienie aspektów planowania i kontroli jakości tego co projekt ma dostarczyć
9. Proces Inicjowanie Projektu – wyjaśnienie zagadnień związanych z pracami przed przystąpieniem do realizacji projektu
10. Proces Zarządzanie Końcem Etapu – wyjaśnienie w jaki sposób metodyka etapami kontroluje aspekty projektu z punktu widzenia jego ciągłej opłacalności
11. Temat Ryzyko – omówienie podstawowych kwestii sterowania niepewnością w projekcie, tak aby być przygotowanym na wydarzenia nieplanowane
12. Temat Zmiana – omówienie kwestii sterowania zmianami i kontroli tego co jest wytwarzane
13. Proces Sterowanie Etapem – omówienie działań wykonywanych przez kierownika projektu, tak aby zrealizować prace, które zostały zaplanowane do wykonania
14. Proces Zarządzanie Dostarczaniem Produktów – wyjaśnienie powiązania i uniwersalności metodyki z aspektami specjalistycznymi i technologicznymi wytwarzania produktów w projekcie
15. Temat Postępy – omówienie zagadnień związanych z kontrolą planów i realizacji projektu
16. Proces Zamykanie Projektu – zwrócenie uwagi na podstawowe kwestie związane z działaniami podczas zamykania projektu, czy to planowanego czy też z innych powodów, gdy nie wszystko jeszcze zostało wykonane
17. Egzamin PRINCE2® Foundation –egzamin na pierwszy poziom znajomości metodyki
18. Informacja o egzaminie Practitioner– część szkolenia wyjaśniająca  aspekty egzaminacyjne, techniki zdawania egzaminu oraz rekomendacje działań służących odpowiedniemu przygotowaniu się do egzaminu PRINCE2 Practitioner – np. przygotowanie podręcznika
19. Przegląd PRINCE2 – dopasowana w zależności od potrzeb powtórka zagadnień z poziomu Foundation
20. Egzamin próbny nr 1 – projekt „Kalendarz” – przygotowanie do egzaminu poprzez bardzo szczegółową analizę przypadku – analiza każdego z 80 pytań i odpowiedzi obejmująca wszystkie zagadnienia projektu „Kalendarz”
21. Egzamin próbny nr 2 – projekt „Restrukturyzacja” – przygotowanie do egzaminu poprzez bardzo szczegółową analizę przypadku – analiza każdego z 80 pytań i odpowiedzi obejmująca wszystkie zagadnienia projektu „Restrukturyzacja”
22. Egzamin PRINCE2 Practitioner – egzamin na poziom zaawansowany znajomości metodyki 

Korzyści

Dzięki uczestnictwu w szkoleniach, uczestnicy będą mogli zrozumieć zasady i terminologię metodyki PRINCE2 obejmującą pryncypia, role i obowiązki, procesy, dokumentację oraz dobre praktyki skutecznego zarządzania projektami. Po części zaawansowanej uczestnicy powinni zrozumieć zasady implementacji  metodyki PRINCE2 w środowisku przykładowych projektów omawianych podczas warsztatów Po szkoleniu każdy z uczestników powinien odnieść następujące korzyści:

• umieć stosować główne zasady (pryncypia) dobrego zarządzania projektami
• zdefiniować role w zespole zarządzania projektem i przydzielić im obowiązki
• rozumieć i być rozumianym przez innych członków zespołów projektowych stosujących metodykę PRINCE2, niezależnie od projektu lub zajmowanego stanowiska w organizacji, w tym zarówno menadżerów jak i wykonawców prac
• świadomie definiować i rozpoczynać projekt, tworzyć i kontrolować uzasadnienie biznesowe przez cały czas trwania projektu, przydzielać zadania i nadzorować ich realizację oraz reagować zawsze wtedy, gdy zaistnieje taka konieczność
• ugruntować wiedzę i terminologię nabytą na poziomie Foundation
• umieć praktycznie definiować role w zespole zarządzania projektem i przydzielać im obowiązki
• umieć podejmować decyzje dotyczące najlepszego zastosowania metodyki PRINCE2 w każdym z obszarów zarządzania projektami – zdefiniowanie, rozpoczęcie i zamknięcie projektu, kontrolowanie uzasadnienie biznesowe przez cały czas trwania projektu, reagowanie na zmiany i ryzyka
• prawidłowo oceniać sposoby rozwiązywania zagadnień i ryzyk zgodnie z metodyką

Udział w warsztatach to również szansa na wymianę doświadczeń z praktykami środowiska projektowego. Zdobyte certyfikaty Foundation i Practitioner ułatwiają start przy pracy w zespołach projektowych i zwiększa wartość pracownika na rynku pracy, a w wielu środowiskach jest wręcz oczekiwany.

Egzamin w fomie on-line realizowany za pośrednictwem PeopleCert:

• po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje maila z wytycznymi nt rejestracji do egzaminu on-line.
• uczestnik z poziomu swojego konta ustala termin egzaminu bezpośrednio z PeopleCert
• do realizacji egzaminu wystarczy: komputer, kamera internetowa i połączenie internetowe
• egzamin realizowany jest w obecności proktora – przedstawiciela firmy PeopleCert, który zdalnie obserwuje jego przebieg 
• za pomocą kamerki, uczestnik pokazuje pomieszczenie, w którym będzie zdawał egzamin (cel: weryfikacja, czy w pomieszczeniu nie ma osób trzecich i pomocy naukowych)
• możliwy do odbycia 365 dni w roku 24 godziny na dobę

Wymagane przygotowanie uczestników

Do udziału w szkoleniu nie jest wymagane specjalne przygotowanie. Wystarczy chęć zdobywania nowej wiedzy i otwartość na wymianę doświadczeń z innymi uczestnikami.

Zagadnienia

PRINCE2 to klasyczne podejście do zarządzania, które może obejmować zarządzanie zarówno dużym jak i małym przedsięwzięciem, w różnych środowiskach, niezależnie od kultury czy organizacji.

Obejmuje szereg aspektów zarządzania projektami poczynając od wprowadzenia ustandaryzowanych definicji, terminologii, przydzielenia obowiązków w zespole zarządzania projektem, poprzez cykl życia projektu od jego planowania, przez kontrolowane sterowanie, aż do jego zamknięcia. PRINCE2 akcentuje zarówno czynniki wpływające na sukces, jak i będące przyczyną porażki wielu projektów.