Office 365 – rozwiązania biurowe online

Opis

Dwudniowe szkolenie z Office 365 wprowadza uczestników w świat nowoczesnych narzędzi pracy biurowej dostępnych w chmurze Microsoft. Program warsztatów został starannie opracowany, aby pokazać, jak efektywnie wykorzystywać pełen potencjał aplikacji online do współpracy zespołowej i zarządzania dokumentami. Podczas zajęć uczestnicy poznają nie tylko podstawowe funkcje poszczególnych aplikacji, ale przede wszystkim uczą się, jak łączyć je w spójny ekosystem zwiększający produktywność całego zespołu. Szkolenie wykorzystuje praktyczne podejście, gdzie każdy nowy koncept jest natychmiast testowany w realnych scenariuszach biznesowych, co pozwala uczestnikom zobaczyć bezpośrednie zastosowanie zdobywanej wiedzy.

Profil uczestnika

Szkolenie dedykowane jest dla pracowników biurowych przechodzących na pracę w środowisku chmurowym. Program sprawdzi się dla koordynatorów zespołów wdrażających narzędzia współpracy online. Kurs jest odpowiedni dla specjalistów ds. organizacji pracy potrzebujących zoptymalizować procesy biurowe. Warsztaty kierowane są do asystentów i sekretarzy zarządzających dokumentacją w chmurze. Szkolenie będzie wartościowe dla menedżerów zespołów rozproszonych wykorzystujących narzędzia online. Program dostosowany jest również dla pracowników działów HR i administracji przechodzących na cyfrowy obieg dokumentów.

Agenda

1. Wprowadzenie do środowiska Office 365
• Architektura i komponenty platformy
• Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
• Synchronizacja danych między urządzeniami
• Podstawy bezpieczeństwa w chmurze
2. Współpraca w czasie rzeczywistym
• Współdzielenie i edycja dokumentów online
• Praca zespołowa w Microsoft Teams
• Zarządzanie kalendarzami i spotkaniami
• Komunikacja w grupach i kanałach
3. Zarządzanie dokumentami i treścią
• Organizacja plików w SharePoint Online
• Wersjonowanie i historia dokumentów
• Współdzielenie zasobów zewnętrznie
• Integracja z OneDrive dla Firm
4. Optymalizacja procesów biurowych
• Automatyzacja zadań w Power Automate
• Tworzenie list i bibliotek SharePoint
• Organizacja przepływu informacji
• Mobilny dostęp do zasobów

Korzyści

Uczestnik rozwinie umiejętność efektywnego wykorzystania narzędzi Office 365 do codziennej pracy w środowisku chmurowym. Opanuje techniki współpracy zespołowej przy użyciu aplikacji online, zwiększając produktywność grupy. Nauczy się zarządzać dokumentami i informacjami w sposób bezpieczny i zorganizowany. Zdobędzie wiedzę o możliwościach automatyzacji rutynowych zadań biurowych. Pozna metody optymalizacji procesów komunikacji i współdzielenia zasobów. Będzie potrafił wykorzystać mobilne aspekty platformy do pracy zdalnej i hybrydowej.

Wymagane przygotowanie uczestników

Podstawowa znajomość pracy z komputerem i przeglądarką internetową. Doświadczenie w korzystaniu z podstawowych aplikacji biurowych. Rozumienie procesów pracy zespołowej. Znajomość podstaw zarządzania dokumentami.

Zagadnienia

Współpraca w chmurze Microsoft 365. Zarządzanie dokumentami online. Microsoft Teams w praktyce. SharePoint Online i biblioteki dokumentów. OneDrive dla Firm. Automatyzacja procesów biurowych. Bezpieczeństwo danych w chmurze. Kalendarz i spotkania online. Współdzielenie zasobów. Power Automate w praktyce. Mobilny dostęp do dokumentów. Praca hybrydowa i zdalna.

Poznaj naszą firmę