Szkolenie Office 365 – rozwiązania biurowe online
Praktyczne informacje o szkoleniu
- KATEGORIA: Technologie
- PODKATEGORIA: Microsoft Office
- KOD SZKOLENIA: IT-OF-28
- CZAS TRWANIA: 2 dni
- INFORMACJA CENOWA od: 1950 zł netto za jedną osobę
- RODZAJ SZKOLENIA: szkolenie zamknięte
- JĘZYK SZKOLENIA: polski
- FORMA REALIZACJI: stacjonarna, online
Opis szkolenia
Dwudniowe szkolenie z Office 365 wprowadza uczestników w świat nowoczesnych narzędzi pracy biurowej dostępnych w chmurze Microsoft. Program warsztatów został starannie opracowany, aby pokazać, jak efektywnie wykorzystywać pełen potencjał aplikacji online do współpracy zespołowej i zarządzania dokumentami. Podczas zajęć uczestnicy poznają nie tylko podstawowe funkcje poszczególnych aplikacji, ale przede wszystkim uczą się, jak łączyć je w spójny ekosystem zwiększający produktywność całego zespołu. Szkolenie wykorzystuje praktyczne podejście, gdzie każdy nowy koncept jest natychmiast testowany w realnych scenariuszach biznesowych, co pozwala uczestnikom zobaczyć bezpośrednie zastosowanie zdobywanej wiedzy.
Profil uczestnika
Szkolenie dedykowane jest dla pracowników biurowych przechodzących na pracę w środowisku chmurowym. Program sprawdzi się dla koordynatorów zespołów wdrażających narzędzia współpracy online. Kurs jest odpowiedni dla specjalistów ds. organizacji pracy potrzebujących zoptymalizować procesy biurowe. Warsztaty kierowane są do asystentów i sekretarzy zarządzających dokumentacją w chmurze. Szkolenie będzie wartościowe dla menedżerów zespołów rozproszonych wykorzystujących narzędzia online. Program dostosowany jest również dla pracowników działów HR i administracji przechodzących na cyfrowy obieg dokumentów.
Agenda
- Wprowadzenie do środowiska Office 365
- Architektura i komponenty platformy
- Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
- Synchronizacja danych między urządzeniami
- Podstawy bezpieczeństwa w chmurze
- Współpraca w czasie rzeczywistym
- Współdzielenie i edycja dokumentów online
- Praca zespołowa w Microsoft Teams
- Zarządzanie kalendarzami i spotkaniami
- Komunikacja w grupach i kanałach
- Zarządzanie dokumentami i treścią
- Organizacja plików w SharePoint Online
- Wersjonowanie i historia dokumentów
- Współdzielenie zasobów zewnętrznie
- Integracja z OneDrive dla Firm
- Optymalizacja procesów biurowych
- Automatyzacja zadań w Power Automate
- Tworzenie list i bibliotek SharePoint
- Organizacja przepływu informacji
- Mobilny dostęp do zasobów
Korzyści
Uczestnik rozwinie umiejętność efektywnego wykorzystania narzędzi Office 365 do codziennej pracy w środowisku chmurowym. Opanuje techniki współpracy zespołowej przy użyciu aplikacji online, zwiększając produktywność grupy. Nauczy się zarządzać dokumentami i informacjami w sposób bezpieczny i zorganizowany. Zdobędzie wiedzę o możliwościach automatyzacji rutynowych zadań biurowych. Pozna metody optymalizacji procesów komunikacji i współdzielenia zasobów. Będzie potrafił wykorzystać mobilne aspekty platformy do pracy zdalnej i hybrydowej.
Wymagane przygotowanie uczestników
Podstawowa znajomość pracy z komputerem i przeglądarką internetową. Doświadczenie w korzystaniu z podstawowych aplikacji biurowych. Rozumienie procesów pracy zespołowej. Znajomość podstaw zarządzania dokumentami.
Zagadnienia
Współpraca w chmurze Microsoft 365. Zarządzanie dokumentami online. Microsoft Teams w praktyce. SharePoint Online i biblioteki dokumentów. OneDrive dla Firm. Automatyzacja procesów biurowych. Bezpieczeństwo danych w chmurze. Kalendarz i spotkania online. Współdzielenie zasobów. Power Automate w praktyce. Mobilny dostęp do dokumentów. Praca hybrydowa i zdalna.
Masz pytania?
Zapraszamy do kontaktu
Klaudia Janecka
+48 539 064 686
klaudia.janecka@eitt.pl
ul. Ząbkowska 3103-736 Warszawa
Organizacja szkolenia
- Minimalna liczba uczestników: 4 osób
- Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
- Miejsce: siedziba klienta lub wskazana lokalizacja
- Czas trwania każdego dnia: 8 godzin zegarowych (9:00-17:00)
Formy realizacji szkolenia
Szkolenie stacjonarne
- Szkolenie w siedzibie klienta lub wskazanej lokalizacji
- Sala szkoleniowa wyposażona w niezbędny sprzęt
- Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
- Przerwy kawowe i lunch
- Bezpośrednia interakcja z trenerem
- Networking w grupie
- Ćwiczenia warsztatowe w zespołach
Szkolenie zdalne
- Wirtualne środowisko szkoleniowe
- Materiały w formie elektronicznej
- Interaktywne ćwiczenia online
- Breakout rooms do pracy w grupach
- Wsparcie techniczne podczas szkolenia
- Nagrania sesji (opcjonalnie)
Możliwość dofinansowania
Szkolenie może zostać sfinansowane ze środków publicznych w ramach:
- Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
- Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
- Projektów unijnych realizowanych przez PARP
- Programu Akademia HR (PARP)
- Regionalnych programów operacyjnych
W przypadku zainteresowania dofinansowaniem, nasz zespół pomoże w przygotowaniu wymaganej dokumentacji.
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o naszych szkoleniach, programach oraz współpracy. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje zapytania!
Zaufali nam
Poznaj naszą firmę
Masz pytania?
Zapraszamy do kontaktu
Klaudia Janecka
+48 539 064 686
klaudia.janecka@eitt.pl
ul. Ząbkowska 3103-736 Warszawa
FAQ — Często zadawana pytania
Oferujemy szkolenia w różnych, dopasowanych do potrzeb formatach: stacjonarnie (w siedzibie klienta lub naszym centrum szkoleniowym), interaktywnie online na żywo z trenerem oraz w formule hybrydowej. Szczegółowa informacja o dostępnych formach realizacji dla konkretnego szkolenia znajduje się zawsze w jego opisie na stronie.
Szkolenia otwarte online zazwyczaj odbywają się w godzinach 9:00 - 17:00 czasu polskiego. W przypadku szkoleń zamkniętych, dedykowanych dla firm, harmonogram jest elastyczny i ustalamy go indywidualnie z klientem, aby jak najlepiej dopasować się do potrzeb organizacji.
Do prowadzenia interaktywnych szkoleń online wykorzystujemy sprawdzone i popularne platformy wideokonferencyjne, takie jak Microsoft Teams czy Zoom. Zapewniają one płynną komunikację, możliwość pracy w grupach i bezpośredni kontakt z trenerem. Informację o platformie używanej podczas konkretnego szkolenia przekazujemy uczestnikom przed jego rozpoczęciem.
Do komfortowego udziału w szkoleniu online wystarczy standardowy komputer (stacjonarny lub laptop) ze stabilnym dostępem do internetu oraz zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej. Zalecamy korzystanie ze słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku i komunikacji, choć nie jest to bezwzględnie wymagane. Posiadanie kamery internetowej zazwyczaj również nie jest obowiązkowe.
Tak, każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych przygotowanych przez naszych ekspertów. Zazwyczaj dostarczamy je w formie elektronicznej (np. pliki PDF) na kilka dni przed rozpoczęciem szkolenia, po potwierdzeniu udziału i dokonaniu płatności.
Po pomyślnym ukończeniu większości naszych szkoleń uczestnicy otrzymują imienny Certyfikat Ukończenia EITT, potwierdzający zdobyte kompetencje. Dodatkowo, oferujemy szkolenia akredytowane (np. z zakresu ITIL®, PRINCE2®), które przygotowują do oficjalnych egzaminów certyfikacyjnych uznanych międzynarodowo. Informacja o rodzaju certyfikatu dostępnego po konkretnym szkoleniu znajduje się zawsze w jego szczegółowym opisie.
Proces zapisu zależy od rodzaju szkolenia. Na szkolenia otwarte (dostępne dla każdego chętnego) można zapisać się bezpośrednio przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie danego szkolenia. W przypadku zainteresowania szkoleniem zamkniętym (dedykowanym dla pracowników jednej firmy), prosimy o bezpośredni kontakt mailowy lub telefoniczny – przygotujemy ofertę dopasowaną do Państwa potrzeb.
Standardowo cena szkolenia obejmuje: udział w zajęciach prowadzonych przez doświadczonego trenera-praktyka, komplet autorskich materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej oraz imienny Certyfikat Ukończenia EITT. W przypadku szkoleń akredytowanych, cena często zawiera również koszt podejścia do oficjalnego egzaminu certyfikacyjnego. Szczegółowy zakres świadczeń dla danego kursu jest zawsze podany w jego opisie.
Preferowaną formą płatności za nasze szkolenia jest przelew bankowy, realizowany na podstawie wystawionej faktury pro forma lub faktury VAT. Szczegółowe informacje dotyczące terminów i warunków płatności są przekazywane w procesie potwierdzenia zapisu na szkolenie lub znajdują się w regulaminie.
Oczywiście! Naszą specjalnością są szkolenia zamknięte, projektowane "na miarę" – zgodnie z indywidualnymi potrzebami i celami biznesowymi danej organizacji. Jeśli interesuje Państwa temat spoza naszej regularnej oferty lub chcieliby Państwo zmodyfikować program istniejącego kursu, zapraszamy do kontaktu. Chętnie przygotujemy dedykowane rozwiązanie.
Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do potrzeb klienta. Szkolenia zamknięte możemy zorganizować nawet dla niewielkich grup – zwykle minimum uczestników to 4 osoby, a koszt jest często kalkulowany dla całej grupy. Dbając o najwyższą jakość i komfort nauki, w przypadku bardzo licznych grup (powyżej 40 osób) zazwyczaj rekomendujemy podział na mniejsze zespoły, aby zapewnić efektywną interakcję.
Państwa opinia jest dla nas niezwykle ważna, ponieważ pozwala nam stale doskonalić naszą ofertę. Po każdym szkoleniu wysyłamy uczestnikom link do krótkiej ankiety ewaluacyjnej online. Zawsze można również skontaktować się z nami bezpośrednio mailowo lub telefonicznie, aby przekazać swoje uwagi.
- Zaproszenie w formie one-pager’a z terminami
- Kick-off projektu
- Strategiczne przywództwo i myślenie
- Komunikacja i współpraca. Zarządzanie konfliktem
- Motywowanie, angażowanie i trudne decyzje w biznesie
- Zarządzanie zmianą i innowacjami. Przywództwo w kryzysie
- Budowa organizacji przyszłości
- Warsztat dobrych praktyk – retrospektywa; stworzenie spójnego programu dla średniego i niższego szczebla zarządzania