Efektywne spotkania wirtualne z MS Teams

Opis

Praktyczne szkolenie z prowadzenia efektywnych spotkań wirtualnych z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams. Program koncentruje się na zaawansowanych funkcjach platformy oraz technikach prowadzenia angażujących spotkań online. Uczestnicy poprzez warsztaty praktyczne poznają metody organizacji i moderacji spotkań, wykorzystania interaktywnych narzędzi oraz zarządzania dynamiką grupy w środowisku wirtualnym. Zajęcia prowadzone są w formie intensywnych warsztatów, gdzie teoria jest natychmiast weryfikowana w praktycznych ćwiczeniach.

Profil uczestnika

• Kierownicy projektów i zespołów
• Liderzy spotkań wirtualnych
• Facylitatorzy i trenerzy online
• Koordynatorzy zespołów rozproszonych
• Specjaliści ds. komunikacji wewnętrznej
• Menedżerowie zarządzający zespołami zdalnymi
• Organizatorzy szkoleń i warsztatów online

Agenda

1. Podstawy efektywnych spotkań online
• Przygotowanie i organizacja spotkań
• Zarządzanie ustawieniami i uprawnieniami
• Planowanie i moderacja sesji
• Angażowanie uczestników
2. Zaawansowane funkcje Teams
• Współdzielenie i współpraca
• Wykorzystanie tablic i notatek
• Breakout rooms i ankiety
• Nagrywanie i dokumentacja
3. Prowadzenie interaktywnych sesji
• Techniki moderacji online
• Zarządzanie dynamiką grupy
• Metody aktywizacji uczestników
• Rozwiązywanie problemów technicznych
4. Najlepsze praktyki i optymalizacja
• Zarządzanie czasem spotkań
• Zapewnienie efektywności
• Ewaluacja i feedback
• Dokumentowanie ustaleń

Korzyści

Uczestnik rozwinie zaawansowane umiejętności w zakresie prowadzenia efektywnych spotkań wirtualnych w MS Teams. Zdobędzie praktyczną wiedzę pozwalającą na organizację angażujących i produktywnych sesji online. Nauczy się wykorzystywać pełen potencjał narzędzi dostępnych w Teams do zwiększania interaktywności spotkań. Pozna techniki skutecznej moderacji i facylitacji grup w środowisku wirtualnym. Będzie potrafił projektować i prowadzić różnorodne formaty spotkań dostosowane do potrzeb uczestników. Zyska umiejętność rozwiązywania typowych problemów występujących podczas spotkań online.

Wymagane przygotowanie uczestników

• Podstawowa znajomość MS Teams
• Doświadczenie w prowadzeniu spotkań
• Umiejętności komunikacyjne
• Podstawy zarządzania grupą

Zagadnienia

• Organizacja spotkań w Teams
• Moderacja sesji wirtualnych
• Narzędzia interaktywne
• Techniki angażowania uczestników
• Współpraca online
• Zarządzanie dynamiką grupy
• Dokumentacja i follow-up
• Ewaluacja efektywności
• Rozwiązywanie problemów
• Komunikacja w zespole rozproszonym
• Facylitacja online
• Najlepsze praktyki wirtualne

Poznaj naszą firmę