1. Wprowadzenie w tematykę szkolenia:
2. Gra szkoleniowa „Kwestia czasu”:
- Gra „Kwestia czasu” - symulacja działań firmy, w której uczestnicy planują zadania na najbliższy tydzień pracy.
Stworzony przez uczestników harmonogram stanowi bazę do podjęcia realizacji planu.
Realizowane cele:
a) Zarzadzanie zadaniami w czasie.
b) Wyznaczanie celów wykonywanych zadań.
c) Zarzadzanie zadaniami priorytetowymi, kluczowymi, współzależnymi.
d) Zarzadzanie w czasie zadaniami dodatkowymi – niespodziewanymi.
e) Proaktywność: komunikacja w trakcie realizacji zadań projektowych
- Omówienie gry – wnioski na forum.
3. Skuteczne zarządzanie czasem w sytuacjach trudnych:
- Bank sytuacji trudnych w zarzadzaniu czasem, np.:
a) Nałożenie się terminów realizacji zadań.
b) Pojawienie się zadań dodatkowych.
c) Brak informacji o wykonywanym zadaniu.
- Stoliki eksperckie – praca w podgrupach
4. Budżet czasu i organizacja pracy własnej:
- Przeniesienie doświadczeń i zdobytej wiedzy z gry „Kwestia czasu” i jej omówienia na zadania stanowiskowe uczestników.
- Praca indywidualna z harmonogramem efektywnej pracy (pre work uczestników) z uwzględnieniem:
a) Celów zadań.
b) Priorytetów – z wykorzystaniem siatki priorytetów.
c) Zadań zleconych.
d) Zadań nieprzewidzianych.
e) Optymalnego wykorzystania czasu do realizacji celów stanowiskowych.
- Zebranie „Najlepszych Praktyk” z zakresu organizacji pracy własnej.
