Zarządzanie zadaniami i czasem

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności efektywnego planowania pracy i w efekcie realizowania zaplanowanych działań.

Czas trwania

2 dni

cena szkolenia netto

netto za 1os.

Kod szkolenia

SF-KB-27

Agenda

 

1. Wprowadzenie w tematykę szkolenia: 

2Gra szkoleniowa „Kwestia czasu”:

  • Gra „Kwestia czasu” - symulacja działań firmy, w której uczestnicy planują zadania na najbliższy tydzień pracy.
    Stworzony przez uczestników harmonogram stanowi bazę do podjęcia realizacji planu. 
    Realizowane cele:

a) Zarzadzanie zadaniami w czasie.
b) Wyznaczanie celów wykonywanych zadań.
c) Zarzadzanie zadaniami priorytetowymi, kluczowymi, współzależnymi.
d) Zarzadzanie w czasie zadaniami dodatkowymi – niespodziewanymi.
e) Proaktywność: komunikacja w trakcie realizacji zadań projektowych 

  • Omówienie gry – wnioski na forum.

3.  Skuteczne zarządzanie czasem w sytuacjach trudnych:

  • Bank sytuacji trudnych w zarzadzaniu czasem, np.:

a) Nałożenie się terminów realizacji zadań.
b) Pojawienie się zadań dodatkowych.
c) Brak informacji o wykonywanym zadaniu.

  • Stoliki eksperckie – praca w podgrupach 

4.  Budżet czasu i organizacja pracy własnej:

  • Przeniesienie doświadczeń i zdobytej wiedzy z gry „Kwestia czasu” i jej omówienia na zadania stanowiskowe uczestników.
  • Praca indywidualna  z harmonogramem efektywnej pracy (pre work uczestników) z uwzględnieniem:

a) Celów zadań.
b) Priorytetów – z wykorzystaniem siatki priorytetów.
c) Zadań zleconych.
d) Zadań nieprzewidzianych.
e) Optymalnego wykorzystania czasu do realizacji celów stanowiskowych.

  • Zebranie „Najlepszych Praktyk” z zakresu organizacji pracy własnej. 

Korzyści

Rozwijana wiedza

Uczestnik po szkoleniu wie: 

  • Czym są zadania kluczowe, priorytetowe, dodatkowe? 
  • Czym jest skrypt wyznaczania celów zadań? 
  • Czym jest macierz priorytetyzacji zadań? 

 

Rozwijane umiejętności

Uczestnik po szkoleniu potrafi:

  • Analizować swoją efektywność w pracy dążąc do ciągłego doskonalenia osobistej jakości 
    w realizacji celu. 
  • Identyfikować działania, które musza zostać wykonane dla osiągniecia celów.
  • W swojej pracy koncentrować się na priorytetach określając ważność i pilność zadań 
    tak by najważniejsze cele były realizowane w pierwszej kolejności. 
  • Potrafili podejmować decyzje o sposobie realizacji zadań, wykorzystując w tym celu narzędzia 
    i metody planowania pracy.
Zapisz się