Zarządzanie projektami i programami

Sukces każdej inicjatywy opiera się na klarownej i jednakowej interpretacji tego, co organizacja chce osiągnąć. Istotne jest również ustalanie strategii postępowania na wypadek zmian, których doświadcza przedsiębiorstwo podczas swojego codziennego funkcjonowania. Aby ułatwić porozumienie decydentów firmy z wykonawcami prac ważne jest ustalenie „wspólnego języka”, specyficznego dla środowiska projektowego…
Obszar tematyczny „zarządzania projektami i programami” to zapis najlepszych praktyk stosowanych przez menedżerów całego świata. Opieranie działań na sprawdzonych, zestandaryzowanych metodach pracy jest nie tylko uzasadnione, lecz także optymalne z punktu widzenia wydajności, bowiem metodyki zarządzania projektami wskazują „jak” dojść do sukcesu w sposób najbardziej zorganizowany…

Czas trwania

2 dni

cena szkolenia netto

netto za 1os.

Kod szkolenia

MG-ZP-06

Agenda

1. „Podejście projektowe”, czyli: kiedy? po co?, kim? 
i jak?

  • Podstawowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami
  • Czynniki sukcesu projektu – strategia postępowania
  • Przygotowanie organizacji do zrealizowania projektu
  • Struktura organizacyjna w projekcie
  • Metodyki i standardy projektowe – z czego skorzystać, co połączyć?

2. Uruchomienie projektu

  • Zdefiniowanie projektu, jego celów i kryteriów sukcesu
  • Korzyści z projektu i ich odzwierciedlenie w dokumentach
  • Zarządcza dokumentacja projektowa – dobór dokumentów w zależności od sytuacji
  • Analiza potrzeb i budowanie strategii wobec interesariuszy projektu
  • Tworzenie struktury zarządzania projektem

3. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 1)

  • Definiowanie zakresu przedsięwzięcia
  • Planowanie oparte na produktach
  • Struktura podziału pracy
  • Harmonogramowanie sieciowe (PERT/CPM), wyznaczanie ścieżki krytycznej

4. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie (cz. 2)

  • Etapowe podejście do działań
  • Zarządzanie zasobami w projekcie
  • Planowanie kosztów przedsięwzięcia

5. Zarządzanie komunikacją w projekcie

  • Efektywna praca z zespołem projektowym
  • Wspólne rozwiązywanie problemów
  • Priorytetyzacja MoSCoW
  • Motywowanie członków zespołu projektowego – narzędzia, możliwości, …obowiązki!

6. Ryzyko w projektach – jakie działania podjąć, żeby… „spać spokojnie”

  • Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem ryzykiem
  • Analiza ryzyka – identyfikacja zagrożeń i szans
  • Techniki szacowania zdarzeń ryzykownych, czyli czy to się da policzyć?
  • Reakcje na ryzyko i plan działania

7. Zarządzanie jakością w projekcie

  • Droga do jakości w projekcie
  • Techniki planowania i kontroli jakości
  • Ciągłe doskonalenie

8. Kontrola projektu

  • Najczęściej stosowane narzędzia monitorowania i kontroli podstawowych czynników projektu
  • Jak nam idzie i jak się skończy?, czyli zastosowanie metody wartości wypracowanej

9. Zakończenie przedsięwzięcia

  • Bilans doświadczeń
  • Ocena korzyści, rozliczenie oraz podsumowanie na bazie dokumentacji

10. Podsumowanie - miejsce działań projektowych w organizacji

  • Jak dobrać odpowiednią metodykę?
  • Projekt vs Program i Portfel
  • Odpowiedzialność w zależności od strategii firmy
  • Najczęstsze problemy oraz sposoby ich uniknięcia

 

Korzyści

Szkolenie wprowadza uczestników w tematykę zarządzania projektami w sposób bardzo praktyczny, co pozwoli kursantom po warsztatach poprowadzić przedsięwzięcia samodzielnie z większą efektywnością, swobodą i pewnością osiągnięcia dobrego wyniku. Szkolenie uczy najlepszych praktyk działań projektowych, a w szczególności zagadnień planowania, kontroli oraz reagowania na ryzyko, a także wzmocni potencjał uczestników w kreowaniu dobrej komunikacji „wewnątrz” i „na zewnątrz” projektu. 

 

Forma:

Warsztat oparty na scenariuszach projektów zdefiniowanych przez uczestników szkolenia, uzupełniony symulacjami sytuacji przygotowanymi przez trenera. Ponadto podczas zajęć stosowany jest: wykład interaktywny, burza mózgów oraz analiza przypadków. 

Zapisz się