Zakres obowiązków:
- realizacja zadań zleconych przez Koordynatora w całym procesie realizacji projektów szkoleniowych;
- współpraca i wsparcie trenera w koordynacji szkolenia, w tym terminowe pozyskiwanie materiałów na potrzeby szkolenia;
- kontakty z klientami (wysyłka zaproszeń na szkolenie, ankiet poszkoleniowych, raportów poszkoleniowych, protokołów, faktur, innej niezbędnej dokumentacji projektowej);
- wsparcie Koordynatora w rozliczanie budżetów projektów zgodnie z ustalona procedurą;
- współpraca z partnerami (zamawianie egzaminów, podręczników, laboratoriów szkoleniowych, udział w audytach, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji zgodnie z procedurami dostawców);
- przygotowywania raportów i zestawień;
- tworzenie, edytowanie, administracja i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- wprowadzanie danych do systemu CRM (statusów realizowanych zadań, informacji dot. faktur itp.);
- współpraca z Prezesem Zarządu, Dyrektorem Działu Administracji i Logistyki, Koordynatorem, oraz zespołem handlowym..
Wymagania:
- znajomość narzędzi MS Word, Power Point, Excel ;
- sumienność́, skrupulatność́, odpowiedzialność, komunikatywność;
- sprawna realizacja powierzonych zadań;
- nastawienie na rozwój w zakresie koordynacji projektów ;
- znajomość angielskiego na poziomie min. B2 wg skali CEFR lub wyższym; (Certyfikat LanguageCert LTE mile widziany);
- dyspozycyjność pn-pt (9:00-17:00) oraz w niektóre weeknedy.
Czekamy na Twoje CV pod adresem: biuro@eitt.pl
Umieść w swojej odpowiedzi klauzulę informacyjną dla kandydatów do pracy, którą znajdziesz tutaj.