Zarządzanie rozproszonym zespołem pracowników

Uczestnicy poznają i przećwiczą następujące narzędzia / modele:

• Model pracy zespołowej P. Lencioniego
• Buddy system – wymiana i wzajemna mobilizacja członków Zespołu Rozproszonego (ZR)
• Rozmowa o mocnych stronach
• Team Charter – zasady komunikacji i współpracy w ZR
• Kontraktowanie celów i zadań
• Komunikacja pomiędzy Kierownikami w specyfice ZR
• Wirtualne spotkanie zespołowe
• Style pracy – diagnozowanie mocnych stron i ograniczeń
• Model motywacji 3.0 D. Pinka

Agenda

1. Blaski i cienie zespołów rozproszonych

2. Budowanie zaufania i współodpowiedzialność za rezultat

• Poznanie narzędzia budowania wymiany i wzajemnej mobilizacji członków zespołu
• Budowanie otwartości w grupie

3. Reguły współpracy w zespole rozproszonym

• Poznanie specyfiki zasad współpracy w ZR
• Istota współpracy pomiędzy Kierownikami zespołów rozproszonych

4. Kontraktowanie i uzgadnianie celów, planów zadań, rozwiązań

• Kontraktowanie z członkami zespołu
• Wprowadzanie uzgodnień pomiędzy Kierownikami Departamentu

5. Jak komunikować się w zespole rozproszonym?

• Poznanie zasad i metod komunikacji w ZR w oparciu o best practices
• Przygotowanie merytoryczne do efektywnej komunikacji Kierownika z zespołem
• Skuteczność Kierownika w oparciu o jego sposób komunikowania się, wywierania wpływu
• Trening poszukiwania najlepszych opcji komunikacji Kierownika i stosowania ich na co dzień z pracownikami i współpracownikami

6. Budowanie czytelnej, jednorodnej komunikacji 

7. Wirtualne spotkanie zespołu (ZR)

• Zbudowanie umiejętności prowadzenia wirtualnego spotkania z optymalnym wykorzystaniem dostępnych narzędzi

8. Style pracy – indywidualne silne strony i ograniczenia we współpracy z innymi

9. Docieranie do źródeł motywacji

• Motywacja wewnętrzna – kluczowa w Zespole Rozproszonym
• Praktyczne zastosowanie podejścia Motywacja 3.0 D. Pinka

10. Narzędzia monitorowania wyników

• Zebranie narzędzi służących do monitorowania postępów w ZR

11. Informacja zwrotna – mocne narzędzie pracy kierownika

• Potrzeby pracowników Zespołu Rozproszonego – rola Kierownika
• Cele, intencje feedbacku, co sprawia, że jest tak trudny w realności?
• Zasady udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej jako podstawa budowania relacji z pracownikiem
• Siła motywacyjna komunikatów liderskich – jak przekaz lidera wpływa na motywację pracownika 

12. Planowanie wdrożenia

• Zaplanowanie indywidualnych działań wdrożeniowych
• Określenie działań w ramach follow up po warsztacie