Efektywność osobista – zarządzanie sobą w czasie

Opis

Szkolenie dedykowane jest rozwojowi kluczowych umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy własnej. Program koncentruje się na praktycznych metodach zwiększania produktywności osobistej poprzez lepsze planowanie i priorytetyzację zadań. Uczestnicy poznają sprawdzone techniki organizacji czasu pracy oraz narzędzia wspierające efektywność. Warsztaty opierają się na ćwiczeniach praktycznych i analizie indywidualnych przypadków.

Profil uczestnika

• Specjaliści i menedżerowie poszukujący metod zwiększenia efektywności
• Kierownicy projektów zarządzający wieloma zadaniami jednocześnie
• Pracownicy działów wsparcia i administracji
• Koordynatorzy zespołów i procesów
• Osoby pracujące w środowisku wielozadaniowym
• Profesjonaliści dążący do lepszej organizacji pracy
• Pracownicy zdalni potrzebujący struktur organizacyjnych

Agenda

1. Podstawy zarządzania czasem
• Identyfikacja pożeraczy czasu
• Analiza wykorzystania czasu pracy
• Zasady efektywnego planowania
• Określanie priorytetów zadań
2. Narzędzia i techniki organizacji pracy
• Metoda GTD (Getting Things Done)
• Technika Pomodoro
• Matryca Eisenhowera w praktyce
• Planowanie dzienne i tygodniowe
3. Zarządzanie energią i koncentracją
• Identyfikacja swojego rytmu dnia
• Techniki skupienia i koncentracji
• Zarządzanie przerwami w pracy
• Organizacja przestrzeni pracy
4. Produktywność w praktyce
• Delegowanie i asertywna odmowa
• Radzenie sobie z zakłóceniami
• Zarządzanie skrzynką mailową
• Prowadzenie efektywnych spotkań

Korzyści

Uczestnik rozwinie umiejętność efektywnego zarządzania swoim czasem i energią w pracy. Nauczy się skutecznie planować i organizować zadania, wykorzystując sprawdzone metody i techniki. Pozna sposoby na zwiększenie swojej produktywności poprzez lepsze zarządzanie priorytetami. Zdobędzie praktyczne narzędzia do eliminacji rozpraszaczy i poprawy koncentracji. Rozwinie zdolność do świadomego zarządzania swoją energią w ciągu dnia. Zyska umiejętność asertywnego komunikowania swoich granic czasowych.

Wymagane przygotowanie uczestników

• Podstawowe doświadczenie w pracy projektowej lub zadaniowej
• Znajomość specyfiki swojego środowiska pracy
• Świadomość własnych wyzwań w zarządzaniu czasem
• Otwartość na wdrażanie nowych nawyków

Zagadnienia

• Zasady efektywnego zarządzania czasem
• Metody priorytetyzacji zadań
• Techniki planowania pracy
• Zarządzanie energią osobistą
• Eliminacja rozpraszaczy
• Skuteczna organizacja pracy
• Delegowanie zadań
• Asertywna komunikacja
• Zarządzanie spotkaniami
• Produktywność osobista
• Organizacja przestrzeni pracy
• Work-life balance

Poznaj naszą firmę