Checklista "Dobre praktyki w feedbacku"

Konstruktywny feedback to dar. Użyj tej checklisty, aby upewnić się, że Twoja informacja zwrotna jest wartościowa, motywująca i wspierająca rozwój mentee.

Przed rozmową:
  • Zbierz konkretne przykłady: Unikaj ogólników. Odwołuj się do konkretnych sytuacji i zachowań, a nie do cech osobowości.
  • Określ cel feedbacku: Co chcesz osiągnąć? Jaka zmiana w zachowaniu mentee byłaby pożądana?
  • Sprawdź swoje intencje: Upewnij się, że Twoim celem jest pomoc i wsparcie, a nie krytyka czy udowodnienie racji.
  • Wybierz odpowiedni czas i miejsce: Zapewnij prywatność i wystarczającą ilość czasu na spokojną rozmowę.
W trakcie rozmowy:
  • Zacznij od pytania o zgodę: "Czy to dobry moment, abyśmy porozmawiali o...?" / "Czy jesteś otwarty/a na informację zwrotną na temat...?".
  • Stosuj model SBI (Situation-Behavior-Impact): Opisz Sytuację, konkretne Zachowanie i jego Wpływ na Ciebie/zespół/projekt.
  • Mów w pierwszej osobie ("Komunikat Ja"): Zamiast "Zawsze się spóźniasz", powiedz "Kiedy spóźniłeś się na spotkanie, poczułem, że mój czas nie jest szanowany".
  • Oddziel fakty od interpretacji: Przedstaw to, co zaobserwowałeś, a następnie zapytaj o perspektywę mentee ("Zauważyłem, że... Jak to wygląda z Twojej strony?").
  • Skup się na przyszłości: Po omówieniu przeszłości, skoncentrujcie się na tym, co można zrobić inaczej w przyszłości.
  • Słuchaj aktywnie: Daj mentee przestrzeń na odpowiedź. Zadawaj pytania, aby upewnić się, że dobrze go rozumiesz.
  • Zakończ pozytywnym akcentem: Podkreśl mocne strony mentee i wyraź wiarę w jego/jej zdolność do rozwoju.
Po rozmowie:
  • Zaplanujcie kolejne kroki: Wspólnie ustalcie, co mentee może zrobić w związku z otrzymanym feedbackiem.
  • Zaoferuj wsparcie: "Jak mogę Ci pomóc w realizacji tego planu?".
  • Sprawdź efekty: Wróć do tematu na kolejnym spotkaniu, aby zobaczyć, jakie postępy poczynił mentee.

Bank 50 "pytań otwarcia"

Użyj tych pytań, aby lepiej poznać mentee, zrozumieć jego motywacje i zdiagnozować potrzeby. Wybierz te, które najlepiej pasują do kontekstu rozmowy.

Pytania na rozpoczęcie i budowanie relacji
  1. Co Cię sprowadza do mentoringu?
  2. Gdybyś miał/a opisać swoją dotychczasową karierę w trzech słowach, jakie by one były?
  3. Jaka jest najcenniejsza lekcja, jakiej nauczyłeś/aś się w ostatnim roku?
  4. Co robisz, żeby się zrelaksować i naładować baterie?
  5. Z jakiego osiągnięcia (zawodowego lub prywatnego) jesteś najbardziej dumny/a?
  6. Co daje Ci najwięcej energii w pracy?
  7. A co najbardziej Cię tej energii pozbawia?
  8. Jak wygląda Twój idealny dzień w pracy?
  9. Gdybyś nie musiał/a pracować, czym byś się zajął/zajęła?
  10. Kto jest dla Ciebie największą inspiracją i dlaczego?
Pytania o cele i aspiracje
  1. Gdzie widzisz siebie za 5 lat?
  2. Jak wygląda dla Ciebie sukces?
  3. Jaki jest Twój największy cel zawodowy na ten rok?
  4. Co musiałoby się stać, abyś uznał/a ten proces mentoringowy za udany?
  5. Jaka jest jedna rzecz, którą chciałbyś/chciałabyś zmienić w swoim życiu zawodowym?
  6. Jakie nowe umiejętności chciałbyś/chciałabyś zdobyć?
  7. Jaki wpływ chciałbyś/chciałabyś wywierać na swoje otoczenie/firmę?
  8. Co stoi na przeszkodzie w realizacji Twoich celów?
  9. Czego najbardziej się obawiasz w kontekście swojej kariery?
  10. Gdybyś miał/a nieograniczone zasoby, jaki projekt byś zrealizował/a?
Pytania o mocne strony i zasoby
  1. W jakich sytuacjach czujesz się najbardziej kompetentny/a?
  2. Jakie są Twoje trzy największe talenty?
  3. Za co chwalą Cię inni?
  4. Jakie zadania wykonujesz z łatwością, podczas gdy dla innych są one trudne?
  5. Opowiedz o sytuacji, w której udało Ci się rozwiązać trudny problem.
  6. Jakie masz nawyki, które wspierają Twój rozwój?
  7. Kto w Twoim otoczeniu może Cię wspierać?
  8. Z jakich swoich dotychczasowych doświadczeń możesz czerpać?
  9. Co wiesz na pewno o sobie?
  10. Jak dbasz o swój rozwój?
Pytania o wyzwania i obszary do rozwoju
  1. Z jakim wyzwaniem mierzysz się obecnie?
  2. Jaka umiejętność, gdybyś ją opanował/a, miałaby największy wpływ na Twoją karierę?
  3. W jakich sytuacjach tracisz pewność siebie?
  4. Jaki feedback najczęściej otrzymujesz?
  5. Co odkładasz na później?
  6. Czego chciałbyś/chciałabyś się oduczyć?
  7. Gdybyś mógł/mogła cofnąć czas, jaką decyzję zawodową podjąłbyś/podjęłabyś inaczej?
  8. Jak radzisz sobie z porażką lub krytyką?
  9. Co Cię frustruje w Twojej obecnej roli?
  10. Jaka jest najtrudniejsza rozmowa, którą musisz przeprowadzić?
Pytania pogłębiające i refleksyjne
  1. Co to dla Ciebie znaczy?
  2. Jakie widzisz inne możliwości?
  3. Co by się stało, gdybyś nic nie zrobił/a w tej sprawie?
  4. Jaki mały krok możesz zrobić już jutro?
  5. Czego potrzebujesz, aby pójść do przodu?
  6. Jakie założenia przyjmujesz w tej sytuacji?
  7. Jak wyglądałaby ta sytuacja z perspektywy innej osoby?
  8. Co podpowiada Ci intuicja?
  9. Czego nauczyła Cię ta sytuacja?
  10. O co jeszcze nie zapytałem/am, a co jest ważne?

Szablon agendy pierwszego spotkania

Pierwsze spotkanie jest kluczowe dla zbudowania relacji i nadania tonu całej współpracy. Poniższa agenda pomoże Ci w jego uporządkowaniu.

1. Przełamanie lodów i wzajemne poznanie się (ok. 15 min)
  • Przedstawienie się (ścieżka kariery, zainteresowania, co Cię inspiruje).
  • Podzielenie się swoimi oczekiwaniami wobec procesu mentoringu.
2. Omówienie roli mentora i mentee (ok. 10 min)
  • Co mentor może zaoferować? Czym jest, a czym nie jest mentoring?
  • Jaka jest rola i odpowiedzialność mentee?
3. Wstępna diagnoza potrzeb i celów mentee (ok. 25 min)
  • Gdzie jesteś teraz? Jakie są Twoje największe wyzwania?
  • Gdzie chcesz być za 6-12 miesięcy? Co chcesz osiągnąć?
  • Wspólne zdefiniowanie 1-3 głównych celów na proces mentoringowy.
4. Ustalenie zasad współpracy (Kontrakt) (ok. 15 min)
  • Omówienie i akceptacja kontraktu (poufność, częstotliwość, forma spotkań).
  • Ustalenie preferowanych form komunikacji między spotkaniami.
5. Podsumowanie i plan na kolejne spotkanie (ok. 5 min)
  • Podsumowanie kluczowych ustaleń.
  • Ustalenie terminu i tematu kolejnego spotkania.

Szablon "Kontraktu mentoringowego"

Kontrakt mentoringowy to umowa między mentorem a mentee, która formalizuje ich współpracę i ustala wspólne oczekiwania. Skorzystaj z poniższego szablonu jako punktu wyjścia.

1. Cele i oczekiwane rezultaty
  • Główny cel współpracy (np. rozwój kompetencji liderskich, przygotowanie do nowej roli).
  • Kluczowe obszary do rozwoju dla mentee.
  • Mierzalne wskaźniki sukcesu (po czym poznamy, że cel został osiągnięty?).
2. Zasady współpracy
  • Poufność: Wszystkie rozmowy są poufne i pozostają między mentorem a mentee.
  • Szczerość i otwartość: Zobowiązujemy się do otwartej komunikacji i konstruktywnego feedbacku.
  • Zaangażowanie: Obie strony zobowiązują się do aktywnego udziału i przygotowania do spotkań.
  • Odpowiedzialność: Mentee jest odpowiedzialny za swój rozwój, a mentor za wspieranie tego procesu.
3. Logistyka spotkań
  • Częstotliwość: Spotkania będą odbywać się (np. raz na dwa tygodnie, raz w miesiącu).
  • Czas trwania: Każde spotkanie potrwa (np. 60-90 minut).
  • Forma: Spotkania będą (np. online, na żywo, hybrydowo).
  • Odwoływanie spotkań: Spotkanie należy odwołać z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
  • Czas trwania procesu: Współpraca jest zaplanowana na okres (np. 6 miesięcy).

Rola umiejętności miękkich (Power Skills) w karierze menedżera IT w 2025

W dynamicznym świecie technologii, gdzie sztuczna inteligencja, automatyzacja i praca hybrydowa stają się codziennością, rola menedżera IT ewoluuje. Sukces lidera w 2025 roku zależy już nie tylko od głębokiej wiedzy technicznej, ale w coraz większym stopniu od rozwiniętych umiejętności miękkich, często określanych jako Power Skills. Dla dyrektorów IT, menedżerów zespołów i aspirujących liderów, świadomy rozwój menedżerski IT w obszarze tych kompetencji staje się kluczowy dla efektywnego zarządzania zespołami, prowadzenia projektów i napędzania innowacji. Dlaczego power skills IT są dziś tak ważne? Które z nich są absolutnie niezbędne dla menedżera IT? I jak skutecznie je rozwijać? Ten artykuł analizuje rosnące znaczenie umiejętności miękkich, identyfikuje kluczowe kompetencje liderskie w IT i podpowiada, jak budować przewagę konkurencyjną dzięki inteligencji emocjonalnej i skutecznemu przywództwu w IT.

Dlaczego Power Skills są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek dla liderów IT?

Tradycyjnie kariera menedżerska w IT często opierała się na awansie najlepszych specjalistów technicznych. Jednak w obecnych realiach sama wiedza techniczna przestaje wystarczać. Po pierwsze, złożoność technologiczna i biznesowa wymaga od liderów umiejętności strategicznego myślenia, efektywnej komunikacji z różnymi interesariuszami (także nietechnicznymi) i budowania współpracy międzyzespołowej. Po drugie, rosnąca rola AI i automatyzacji przejmuje część zadań technicznych, jednocześnie zwiększając zapotrzebowanie na umiejętności typowo ludzkie, takie jak kreatywność, krytyczne myślenie, empatia i zdolność do zarządzania zmianą. Po trzecie, upowszechnienie pracy hybrydowej i rozproszonych zespołów stawia przed menedżerami nowe wyzwania związane z budowaniem zaufania, utrzymaniem zaangażowania i efektywną komunikacją na odległość. Wreszcie, potrzeba innowacyjności i adaptacyjności w szybko zmieniającym się otoczeniu wymaga liderów, którzy potrafią inspirować swoje zespoły, wspierać eksperymentowanie i skutecznie przeprowadzać organizację przez transformacje. To właśnie Power Skills stają się fundamentem tych zdolności.

Kluczowe Power Skills menedżera IT

Chociaż lista pożądanych umiejętności miękkich jest długa, kilka z nich wydaje się absolutnie kluczowych dla skutecznego menedżera IT w 2025 roku:

  • Przywództwo inspirujące i adaptacyjne: Zdolność do wyznaczania wizji, motywowania zespołu do osiągania ambitnych celów, budowania zaufania oraz elastycznego dostosowywania stylu zarządzania do sytuacji i potrzeb zespołu.
  • Zarządzanie zmianą: Umiejętność skutecznego komunikowania potrzeby zmiany, angażowania zespołu w proces transformacji, adresowania oporów i wspierania adaptacji do nowych warunków (np. wdrożenie nowej technologii, reorganizacja).
  • Komunikacja strategiczna: Zdolność do jasnego i przekonującego komunikowania złożonych informacji technicznych i strategicznych różnym odbiorcom (zespół, zarząd, klienci), aktywnego słuchania i budowania relacji.
  • Inteligencja emocjonalna (EQ): Umiejętność rozpoznawania, rozumienia i zarządzania własnymi emocjami oraz empatycznego reagowania na emocje innych. Kluczowa dla budowania relacji, rozwiązywania konfliktów i tworzenia pozytywnej atmosfery w zespole.
  • Rozwiązywanie złożonych problemów i podejmowanie decyzji: Zdolność do analitycznego myślenia, identyfikowania przyczyn problemów, oceny różnych opcji i podejmowania trafnych decyzji, często w warunkach niepewności i niepełnych informacji.
  • Myślenie strategiczne i biznesowe: Rozumienie szerszego kontekstu biznesowego, powiązanie działań IT ze strategią firmy, identyfikowanie możliwości wykorzystania technologii do budowania przewagi konkurencyjnej.

Jak rozwijać przywództwo w technologicznym świecie?

Rozwój przywództwa w IT to proces ciągły, wymagający samoświadomości i celowych działań. Kluczowe jest zdobywanie doświadczeń w prowadzeniu zespołów i projektów, także tych wychodzących poza strefę komfortu. Warto aktywnie poszukiwać informacji zwrotnej (feedbacku) od zespołu, przełożonych i współpracowników na temat swojego stylu zarządzania i identyfikować obszary do poprawy. Mentoring i coaching mogą być niezwykle cennym wsparciem w rozwoju umiejętności przywódczych – warto szukać doświadczonych mentorów lub skorzystać z usług profesjonalnego coacha. Udział w dedykowanych szkoleniach i programach rozwojowych dla liderów (takich jak oferowane przez EITT) pozwala zdobyć nową wiedzę, poznać narzędzia i przećwiczyć umiejętności w bezpiecznym środowisku. Nieoceniona jest również lektura książek i artykułów na temat przywództwa oraz obserwacja i uczenie się od innych liderów, zarówno tych wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.

Znaczenie inteligencji emocjonalnej w zarządzaniu zespołem IT

Inteligencja emocjonalna IT jest często niedocenianym, a niezwykle ważnym elementem skutecznego zarządzania. Liderzy o wysokim EQ potrafią lepiej budować relacje oparte na zaufaniu i empatii, co jest fundamentem zaangażowania i efektywnej współpracy w zespole. Umiejętność rozpoznawania i rozumienia emocji (swoich i innych) pozwala skuteczniej zarządzać konfliktami i napięciami, które są nieuniknione w pracy zespołowej. Liderzy inteligentni emocjonalnie potrafią również lepiej motywować swój zespół, dostrzegając indywidualne potrzeby i aspiracje pracowników. Co więcej, wysokie EQ pomaga w radzeniu sobie ze stresem i presją, co jest nieodzowne w dynamicznym środowisku IT, oraz w podejmowaniu bardziej zrównoważonych decyzji. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej wymaga pracy nad samoświadomością, samoregulacją, empatią i umiejętnościami społecznymi.

Strategie ciągłego rozwoju Power Skills

Rozwój Power Skills to maraton, a nie sprint. Wymaga on ciągłego zaangażowania i świadomego wysiłku. Warto wyznaczać sobie konkretne cele rozwojowe w obszarze umiejętności miękkich (np. „poprawić umiejętność aktywnego słuchania podczas spotkań zespołu”) i regularnie monitorować postępy. Należy aktywnie szukać okazji do praktykowania nowych umiejętności w codziennej pracy – np. zgłaszać się do prowadzenia prezentacji, angażować się w rozwiązywanie trudnych sytuacji interpersonalnych czy proaktywnie prosić o feedback. Pomocne może być prowadzenie dziennika refleksji, w którym zapisujemy swoje doświadczenia i wnioski związane z wykorzystaniem Power Skills. Warto również budować sieć wsparcia – rozmawiać o swoich wyzwaniach rozwojowych z mentorem, coachem lub zaufanymi kolegami. Pamiętajmy, że rozwój umiejętności miękkich to inwestycja, która przynosi długoterminowe korzyści zarówno dla menedżera, jak i dla całego zespołu i organizacji.

Podsumowanie: kluczowe wnioski dla czytelnika EITT

W 2025 roku skuteczny menedżer IT to już nie tylko ekspert techniczny, ale przede wszystkim lider posiadający rozwinięte umiejętności miękkie – Power Skills. Zdolność do inspirowania zespołu, zarządzania zmianą, strategicznej komunikacji, wykorzystania inteligencji emocjonalnej oraz rozwiązywania złożonych problemów staje się ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Świadomy i ciągły rozwój tych kompetencji jest niezbędny dla efektywnego prowadzenia zespołów IT w erze AI, pracy hybrydowej i ciągłych zmian technologicznych. Inwestycja w rozwój Power Skills to inwestycja w przyszłość liderów IT i sukces całej organizacji.

Następny krok z EITT

Chcesz wzmocnić swoje kompetencje przywódcze i rozwinąć kluczowe Power Skills niezbędne w zarządzaniu zespołem IT? Poszukujesz praktycznych narzędzi i strategii rozwoju inteligencji emocjonalnej, komunikacji czy zarządzania zmianą? EITT oferuje dedykowane szkolenia i programy rozwojowe dla menedżerów IT, skoncentrowane na budowaniu umiejętności miękkich przyszłości. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twój rozwój menedżerski.


?
?
Zapoznałem/łam się i akceptuję politykę prywatności.*

O autorze:
Anna Polak

Anna to doświadczona specjalistka w dziedzinie zarządzania relacjami z klientami i sprzedaży, obecnie pełniąca funkcję Key Account Managera w Effective IT Trainings. Jej unikalne połączenie wykształcenia w psychologii i naukach humanistycznych z bogatym doświadczeniem w branży szkoleniowej pozwala jej na głębokie zrozumienie potrzeb klientów i dostarczanie im dopasowanych rozwiązań edukacyjnych.

W swojej pracy Anna kieruje się zasadami profesjonalizmu, empatii i zorientowania na klienta. Jej podejście do zarządzania relacjami biznesowymi opiera się na dokładnym zrozumieniu potrzeb edukacyjnych klientów i dostarczaniu kompleksowych rozwiązań szkoleniowych. Specjalizuje się nie tylko w rozwoju kompetencji technicznych, ale również w kształtowaniu umiejętności miękkich i przywódczych. Anna wspiera organizacje w projektowaniu akademii liderskich oraz rozwijaniu zarówno miękkich, jak i specjalistycznych kompetencji pracowników, które bezpośrednio przekładają się na zwrot z inwestycji.

Anna działa w szerokim spektrum branż, obejmującym sektor IT, produkcję i usługi. Jest znana z umiejętności budowania długotrwałych relacji z klientami i skutecznego identyfikowania nowych możliwości biznesowych w różnorodnych sektorach gospodarki. Jej holistyczne podejście do rozwoju pracowników pozwala na tworzenie programów szkoleniowych, które łączą aspekty techniczne z rozwojem osobistym i zawodowym.

Szczególnie interesuje się trendami w edukacji zawodowej, w tym wykorzystaniem nowych technologii w procesie nauczania oraz rozwojem programów szkoleniowych dostosowanych do zmieniających się potrzeb rynku pracy. Skupia się na promowaniu szkoleń, które wspierają transformację cyfrową firm, podnoszą efektywność w różnych sektorach oraz rozwijają kluczowe kompetencje przywódcze i interpersonalne.

Aktywnie angażuje się w rozwój osobisty i zawodowy, regularnie poszerzając swoją wiedzę o najnowszych trendach w zarządzaniu, rozwoju osobistym i technologiach. Wierzy, że kluczem do sukcesu w dynamicznym świecie biznesu jest ciągłe doskonalenie umiejętności, budowanie trwałych relacji z klientami oraz umiejętność łączenia wiedzy specjalistycznej z rozwojem kompetencji miękkich, co przekłada się na realne korzyści biznesowe dla organizacji.